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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements
- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)
- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)
- Rédiger et maintenir des documents divers (mise à jour, archivage,)
- Effectuer des traductions (FR EN NL)
- Réaliser des mises en page en respectant la charte graphique (Word et PowerPoint)
- Réaliser l'onboarding des nouveaux employés (accueil, visite des bureaux, suivi administratif)
**Bureau et infrastructures**
- Veiller à ce que le bureau soit propre, rangé et fonctionnel
- Interagir avec le gestionnaire de l'immeuble, la société de nettoyage,
- Commander le matériel et les fournitures, le café,(gestion et respect du budget)
- Veiller à ce que les deux voitures partagées soient fonctionnelles (gérer les entretiens, les changements de pneus,...)
- Veiller au maintien d'équipement IT fonctionnel (Interagir avec le responsable IT, acheter du matériel,)
**Réception (premier point de contact avec l'interne et l'externe)**
- Répondre au téléphone
- Gérer le courrier et les livraisons entrants et les envois
**Formations, bien-être et ergonomie**
- Gérer le plan de formation avec les responsables des équipes
- Rechercher des formations, gérer les inscriptions, introduire les demandes de primes et faire le suivi
- Veiller au bien-être de l'équipe (organiser des ateliers liés au bien-être, des afterworks, des teambuildings)
**Projet à court terme**
Gérer le déménagement du bureau de Watermael-Boitsfort de A à Z (avant le 31/12/24)
PREREQUIS:
- Avoir une expérience probante dans une fonction de support administratif
- Trilingue oral et écrit (FR NL EN)
- S'exprimer parfaitement à l'oral et à l'écrit
- Travailler de manière efficace (gestion du temps, gestion des priorités, respect des deadlines) et jongler aisément avec différents projets et responsabilités
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées
- Être autonome et prendre des initiatives, aimer faire des propositions
- Maîtriser parfaitement la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Être à l'aise avec l'informatique et avoir déjà utilisé un ordinateur mac (Apple)
- Permis de conduire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être
- Remboursement des frais de téléphone
Programmation:
- Lun-Ven
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.VOTRE MISSION:- Cogestion du secrétariat- Support aux gestionnaires- Suivi des échéanciers internes- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)- Contacts avec nos fournisseurs-...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein:Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ....Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception -second floor: during lunch break, holidays, illness of the receptionist -first floor: when client meetings are organizedIn case of absence of the...
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Un(E) Assistant(E) Social
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein**Description de l'entreprise**La mission de La Clairière est de contribuer au développement global (physique, mental et affectif) et au bien-être de la personne atteinte d'une déficienceintellectuelle, dans le respect de ses différences, de ses besoins spécifiques et de son environnement, grâce à l'engagement d'une équipe professionnelle et deson...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique copainville Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en Maison des jeunesNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe à la Maison de Jeunes de Boitsfort située à BruxellesCV ainsi qu'une lettre de motivation.CDD évoluant vers un potentiel CDI.Responsabilités principales:1. Assister la direction...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
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Ofice Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Le Bateau ivre - Maison d'accueil asbl Temps plein**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**Notre maison est à la recherche d'un(e) assitant(e) de direction/secrétaire.Bras droit de la direction, la/le secrétaire collabore étroitement avec la directrice mais sera aussi amené(e) à travailler avec l'équipe éducative.**Offre**:Contrat : CDD 1⁄2 temps de 6 mois avec forte...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...
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Assistante Sociale
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Pensionnat Henri Jaspar Temps pleinassistant(e) social(e) dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse (SRG), hébergement d'enfants de 3 à 18 ans sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou du SAJ.asbl dynamique et reconnue dans le secteur.Recherche d'un 3/4 temps, CDI.travail administratif (régularisation, mutuelle,..), participation aux entretiens familiaux, avec les mandants et le...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...
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Office Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks est un promoteur immobilier basé à Gand, Anvers et Bruxelles et spécialisé dans l'immobilier d'investissement. Nous recherchons un **Office Manager**pour le bureau de **Bruxelles **(Watermael-Boitsfort).En tant que « office manager », tu joues un rôle central dans l'organisation en supportant la société dans les tâches administratives,...
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Assistant Administratif/ Receptionist
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique VAN BAEL ET BELLIS Temps plein**Description de l'entreprise**Van Bael & Bellis est un cabinet d'avocat comprenant une centaine d'avocat travaillant dans different secteur et une vigntaine d'employée administratif.**Description de la fonction**- Fournir un soutien administratif général quotidien au gestionnaire des ressources humaines- Suivi du processus de recrutement- Coordonner les...
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Accounting Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**:Voici différentes responsabilités pour cette fonction. Il s'agit principalement d'un **support administratif avec certains aspects "comptabilité **de base". L'équipe est composée de 3 personnes. Une formation est prévue par la personne étant en charge actuellement de ces différentes tâches.- Etablissement de la **comptabilité des...
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Office Assistant/réceptionniste
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Janson srl. Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez le sens du service, le goût du contact et une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais ? Alors rejoignez notre équipe au sein de notre cabinet de renom, situé à Bruxelles **En tant qu'office assistant/réceptionniste, vos...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinNotre client est une entreprise familiale située à Etterbeek. Description de la fonctionGestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous, modifications)Gestion du courrier entrant et sortantAssurer la gestion administrative (Classement, tri, archivage, photocopie et scanning de documents, organisation,...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...
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Assistant(E) Commercial Fr/nl
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Watermael Boitsfort actif l'alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial expérimenté bilingue ayant des connaissance dans un environnement FMCG.- Support administratif & opérationnel:- Administration quotidienne et saisonnière pour le KAM- Assurer un bon suivi...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein**Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale et accueil...