![Randstad](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Management Assistant
il y a 1 mois
Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
1) Ondersteuning van de COO:
- Beheer van de lopende zaken
- Beantwoorden van vragen van je leidinggevende/andere interne en externe vragen
- Ontvangen en filteren van brieven, e-mails, faxen en telefoons + opvolging ervan nadien
- Opstellen van correspondentie en de vertaling ervan
- Organiseren van vergaderingen en conferenties: voorbereiding en maken van notules
- Opvolging van bepaalde dossiers
2) Ondersteuning van de Facilitair Manager:
- Ondersteuning bij de dagelijkse werkorganisatie
- Opvolgen van dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel
- Beheer van de lopende facilitaire zaken + deze toevoegen in Excel
- Op termijn zal je ook zelfstandig kunnen beslissen om opdrachten te laten uitvoeren
- Strikte opvolging van klassement en dossiers
- In afwezigheid van de FM: zelf beslissingen maken in samenspraak met de COO
Tot slot sta je ook in voor volgende taken:
- Aanspreekpunt vormen voor de verzekeringsdossiers (contacten met winkels/klanten en makelaars)
- Opvolgen van de autovloot (PV's, tankkaarten, autoverzekering, bestelwagens voor de winkels)
- Opvolging mobiele telefonie (gsm's, abonnementen)
Je kan hiervoor vlot schakelen tussen de noden van de verschillende winkels.
ervaring
3-5 jaar
taken
- Vertalen / vertaalwerk
- Agenda beheren en plannen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Notities nemen
jouw aanbod
- Bachelordiploma (secretariaat talen of management assistent) + minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis Nederlands en Frans
- Reeds ervaring in de facilitaire wereld of verzekeringen? Of reeds ervaring met werken met macro's? Dit is een extra troef
- Behendig met computerprogramma's en courante software, zoals Windows Office 365 (met name Word, Powerpoint en Excel)
- Communicatief vaardig en klantgericht + organisatorisch zeer sterk
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Naast de nauwe samenwerking met de COO en FM, kan je ook volledig zelfstandig aan de slag
- Je bent, indien nodig, flexibel in je werkuren en af en toe op verplaatsing gaan, vormt geen probleem voor jeopleiding
- Professionele bachelor
ons aanbod- Job met ruimte autonomie en verantwoordelijkheidszin
- Meteen een vast contract
- 6 ADV-dagen per jaar
- Voltijdse tewerkstelling, maar een 4/5e contract is ook bespreekbaar
- Aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijd- en ecocheques, pensioensparen en hospitalisatieverzekering
- Kantoor vlot bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer
- Professionele bachelor
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/03/2023 - Fonction très polyvalente - Être multi-tâches - Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)!! **About Our Client**: Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant. En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinManagement assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management assistant sta je binnen dit...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein**Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Project Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie - en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan! - Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor, je zal deel uitmaken van een leuke en dynamische firma. Ze zijn gelegen in Antwerpen in een fijne...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie. - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**: - Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**: - Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**: - Je plant en boekt de...
-
Assistant Terminal Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique ClevR Recruit Temps pleinDetails voor Assistant terminal manager **Contract**: Vaste indienstname na interim **Locatie**: 2030 Antwerpen 3 Antwerpen **Taal**: Nederlands, Engels Voor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager. Als assistant terminal manager...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Wijnegem Shopping | Assistant Store Manager | Retail | Fashion | Kleding | Winkel | 1094698 Maak als Assistant Store Manager deel uit van een internationale trendsetter in de modewereld - vast contract (35u/week) van onbepaalde duur **Jouw nieuwe werkgever** Jouw nieuwe werkgever is een internationaal toonaangevend bedrijf in fashion met meer...
-
Assistant Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein**Functieomschrijving** **RIOT** is a fashionable vintage clothing shop. We are known for selling great quality items without losing sight of new styles and trends. For our store in _ANTWERPEN_ we are looking for an ASSISTANT MANAGER. Energy and an experienced and autonomous approach to sales and team management are all required to drive this store. As...
-
Assistant Sales Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...
-
Assistant Sales Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...
-
Assistant Sales Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...
-
Project Office Assistant Electromobility
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein**Management assistant**: Nous recherchons un Assistant Management pour notre équipe sur Bruxelles Sector ProjectServices, Document Control Location 1000 Bruxelles , Brussel **Functieomschrijving**: - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Constitution et tenue de dossiers administratifs (scanning de...
-
Assistant Sales Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort. **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...