Project Office Assistant
il y a 2 semaines
**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**
Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.
Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een stroomversnelling komt. Over het hele land bouwen we vanaf 2024 met onze mobiliteitspartner aan een innovatief retailconcept met ultrasnellaadpleinen waar je je voertuig in een mum van tijd kan opladen, en waar je ook een convenience store of restaurant vindt.
We groeien flink en dat zorgt voor opportuniteiten. Een open invitatie: ben jij de ervaren **Project Office Assistant** die ons team nog meer kracht kan geven?
**Voor jouw ‘spark’ hebben we wat over. Dus bieden we**:
**Potentieel én punch.** Een boeiende voltijdse functie met brede verantwoordelijkheden én groeimogelijkheden. Sleur staat niet op de agenda, elke week heeft punch.
**Aantrekkelijk loon & voordelen.** Een salaris conform je ervaring en een stevig pakket aan extralegale voordelen. Een kandidatuur die in alle discretie behandeld zal worden. De puntjes op de i zodat jij je op je job goals kan focussen.
**Ruimte voor de ‘jij’ van morgen.** Kansen om jezelf te ontplooien in een divers, future-forward, gezond en uitbreidend bedrijf. We stimuleren blijvend leren via opleidingen en seminaries om je juridische kennis extra te laden. Want kracht kan altijd groeien.
**Innovation first.** Een innovatieve werkomgeving met een team van enthousiaste en behulpzame power player-collega’s en een opendeurenmentaliteit. Gooi het in de groep of check één-op-één in, samen komen we vooruit.
**Jas aan de kapstok, goeiemorgen uitgewisseld en koffie klaar. What’s next?**
Als Project Office Assistant maak je een belangrijk deel uit van het projectontwikkelingsteam van onze Electromobility business unit. Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van het team dat binnenkort een 12-tal collega’s telt.
Binnen het projectonwikkelingsteam screenen we potentiële projectlocaties en brengen we ze onder contract. Voor elke geselecteerde locatie wordt een projectconcept ontwikkeld. Na goedkeuring van dit concept door onze partners, stellen we vergunningsaanvraagdossiers op voor elke locatie, die vervolgens worden ingediend bij de relevante bevoegde instanties.
Als administratieve duizendpoot bewaak je in samenwerking met je collega’s alle projectstappen en zorg je voor een accurate rapportering binnen het team. Je staat in voor digitalisering en archivering van onze administratieve flows, zorgt voor administratieve kwaliteitsbewaking en voorziet hieromtrent een transparante interne communicatie.
*Word jij ook zo geprikkeld door hernieuwbare energie? Wil jij graag je waardevolle steentje bijdragen in de transitie naar een klimaatneutrale samenleving ? Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot en kan je moeiteloos het overzicht bewaren ? Dan ben je bij Storm aan het juiste adres voor een veelzijdige ondersteunende rol van het Development team die ook bijdraagt tot een betere leefwereld. *
**Het zit ‘m in de details. Let’s talk.**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de statusrapportering van onze projecten. In de statusrapportering worden planning en kosten van de verschillende projecten opgevolgd. Je zorgt voor de maandelijkse updates van onze projecten;
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning en bewaakt het algemeen klassement;
- Je houdt vinger aan de pols wat betreft timing en data die van toepassing zijn bij de wettelijke procedures en contractuele overeenkomsten (grondrechten, en vergunningen) van de lopende projecten en rapporteert hierover;
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding van overeenkomsten met site-eigenaars en je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de getekende overeenkomsten;
- In hoofdzaak ben je verantwoordelijk voor het aanvragen, opvolgen en verzorgen van notariële aktes, alsook allerhande certificaten, wettelijke stukken. Je werkt kort op de bal en legt hiervoor de nodige in
- en externe
- contacten (notaris, overheidsinstellingen enz.);
- Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van een duidelijke netwerkstructuur van het e-mobility team en waakt over de correcte toepassing van ons documentmanagementsysteem;
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de bestelbonnen in ons boekhoudkundige software, je volgt de goedkeuring op van de desbetreffende interne medewerker en je verzendt de bestelbon naar de leverancier;
- Je zorgt voor de opmaak van ondersteunende presentaties in Microsoft PowerPoint;
- Je rapporteert aan de Business Unit Manager.
**Is dit jouw professionele sterrenbeeld?**
- Je hebt een Bachelor op zak & minimum 5 jaar ervaring in een gelijkwaardige administratief ondersteunende functie bij voorkeur binnen een vastgoedomgeving;
- Je hebt interesse in de
-
Project Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in...
-
Administratief Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...
-
Project Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Assistant Project Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues FrançaisAnglais-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an2 ans3 ans-- Jeunes diplômés et première expérience Non-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant Project Manager, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous assurez l'obtention et la réalisation de projets de services à...
-
Assistant Project Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinAssistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement **Offer ID**: - 57091**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** zoekt een **Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement**. **Ben je op zoek naar...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...
-
Project Office Assistant Electromobility
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
