Office Assistant
il y a 1 semaine
**Over de functie**:
Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen
**Wat bieden wij jou?**
- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse bonus. Die bonus wordt bepaald op basis van ‘Het Goede Gesprek’.
- Ook Maaltijd
- en Ecocheques behoren tot jouw arbeidsvoorwaarden.
- 20 vakantiedagen & 12 ADV dagen per jaar om weer op te laden.
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Wij gaan je alles leren Je zult starten in de “startweek” en wordt opgevolgd door onze Maandag®Academy om alle kneepjes van het vak te leren
**Wat ga jij doen als Office Assistant?**
Klinkt misschien als een cliché, maar als Office Assistant ben jij écht een spin het web van onze organisatie. Jij bent als Office Assistant (OA) de ontzorgende, administratieve schakel tussen ons sales team en de backoffice van Maandag®Belgium.
De wereld van projectsourcing vraagt snel schakelen. Dat maakt dat jouw collega’s uit het salesteam zich vooral bezighouden met het sluiten van deals en het realiseren van projecten. Maar het daadwerkelijk in orde maken van alle documentatie, dat laten ze beter aan jou als Office Assistant over Nauwkeurigheid en organisatorisch zijn is eerder jouw talent, dan die van hen.
Als Office Assistent regel jij alles wat achter de schermen moet gebeuren om een professional te kunnen laten starten op project of wat betrekking heeft op zijn/haar loopbaan bij Maandag®. Jij ontvangt bijvoorbeeld contractaanvragen of salariswijzigingen van je collega’s en gaat hiermee aan de slag. Je vraagt de nodige documentatie op bij je salescollega’s (als er weer eens wat mist in hun eerste mailtje naar jou) en verwerkt dit in ons systeem. Wanneer alles tot in de puntjes correct door jou is ingevoerd, stuur jij het totaalpakketje door naar de backoffice. De backoffice heeft alle contracten opgesteld en het salaris gewijzigd? Dan krijg jij als Office Assistant een seintje en kan de sales weer doen waar ze wél goed in zijn.
Jouw organisatorisch talent laat zich niet alleen zien in de salesadministratie, maar ook in het organiseren van evenementen. Onze Office Assistant is in de lead over het opzetten van onze vier-jaarlijkse prof-evenementen. Denk aan het vinden van de locatie, het regelen van de catering, het maken/sturen van de uitnodigingen en het promoten op social media.
Dat laatste is een mooie bijkomstigheid aan deze nu al zo afwisselende job. Wij zijn opzoek naar een Office Assistent, maar tevens ook naar een creatief meesterbrein. Jij zal aan de slag gaan met een stukje marketing en communicatie voor Maandag®Belgium.
Concreet ziet jouw baan er zo uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je staat klanten en professionals per mail en via de telefoon te woord;
- Je verwerkt aanvragen/wijzigingen van arbeidscontracten, salarissen, uren, leasecontractenin Salesforce en weet de juiste documentatie te verzamelen om dit in orde te brengen;
- Jij houdt focus op de resultaten die de sales boeken. Jij maakt maandelijkse overzichten van de cijfers, update de salesfunnel en bezorgt dit aan de Sales Directeur;
- Jij staat met bijna iedereen nauw in contact: je salescollega’s, de backoffice, je Office Assistant collega’s van onze kantoren in Nederland, je Sales Directeur,
- Je zorgt dat het kantoor steeds voorzien is van alle kantoorartikelen, boodschappen en lekkers voor de vrijdagmiddagborrel. Ook bij andere facilitaire vraagstukken (parkeren, GSM’s of simpelweg het koffiezetapparaat) schiet jij in actie gaat alles tot een goed einde brengen;
- Je organiseert evenementen voor ons kantoor en de professionals van Maandag®;
- Je bent deels verantwoordelijk voor de social media posts van onze organisatie, de het schrijven en uitsturen van onze nieuwsbrieven en het bijhouden van ons Intranet.
Leuk om te lezen wat van je verwacht wordt, maar ook leuk om te lezen wat je naast je taken nog meer aan gaat treffen op de werkvloer **Maandag®-collega’s zijn jong, fris en dynamisch. **Hierdoor is een werkdag nooit saai, genoeg rumoer om je heen Onze cultuur is gebaseerd op een work hard, play hard mentaliteit. Daarom is er aan borrels en feestjes geen gebrek
**Functie eisen**:
Wij zijn vastberaden om de wereld van werken te veranderen. Voor elke professional en voor elk bedrijf. Dagelijkse verbinden wij professionals en opdrachtgevers met elkaar door de juiste match te maken. We hebben allemaal onze eigen skills, kennis en ervaring. **Maar we zijn allemaal Maandag®.**
Van plan om te solliciteren? Tof Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, nemen we contact met je op. We starten met een telefonische kennismaking. Als er een klik is nodigen we je graag uit bij ons op de vestiging voor een eerste sollicitatiegesprek. Wanneer we beide enthousiast zijn nodigen we je uit een as
-
Administratief Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant/ Receptionist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**.Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit?- je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier- je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom- je zorgt voor bestellingen van...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan.- Je...
