Office Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

**Over de functie**:
Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen

**Wat bieden wij jou?**
- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse bonus. Die bonus wordt bepaald op basis van ‘Het Goede Gesprek’.
- Ook Maaltijd
- en Ecocheques behoren tot jouw arbeidsvoorwaarden.
- 20 vakantiedagen & 12 ADV dagen per jaar om weer op te laden.
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Wij gaan je alles leren Je zult starten in de “startweek” en wordt opgevolgd door onze Maandag®Academy om alle kneepjes van het vak te leren

**Wat ga jij doen als Office Assistant?**

Klinkt misschien als een cliché, maar als Office Assistant ben jij écht een spin het web van onze organisatie. Jij bent als Office Assistant (OA) de ontzorgende, administratieve schakel tussen ons sales team en de backoffice van Maandag®Belgium.

De wereld van projectsourcing vraagt snel schakelen. Dat maakt dat jouw collega’s uit het salesteam zich vooral bezighouden met het sluiten van deals en het realiseren van projecten. Maar het daadwerkelijk in orde maken van alle documentatie, dat laten ze beter aan jou als Office Assistant over Nauwkeurigheid en organisatorisch zijn is eerder jouw talent, dan die van hen.

Als Office Assistent regel jij alles wat achter de schermen moet gebeuren om een professional te kunnen laten starten op project of wat betrekking heeft op zijn/haar loopbaan bij Maandag®. Jij ontvangt bijvoorbeeld contractaanvragen of salariswijzigingen van je collega’s en gaat hiermee aan de slag. Je vraagt de nodige documentatie op bij je salescollega’s (als er weer eens wat mist in hun eerste mailtje naar jou) en verwerkt dit in ons systeem. Wanneer alles tot in de puntjes correct door jou is ingevoerd, stuur jij het totaalpakketje door naar de backoffice. De backoffice heeft alle contracten opgesteld en het salaris gewijzigd? Dan krijg jij als Office Assistant een seintje en kan de sales weer doen waar ze wél goed in zijn.

Jouw organisatorisch talent laat zich niet alleen zien in de salesadministratie, maar ook in het organiseren van evenementen. Onze Office Assistant is in de lead over het opzetten van onze vier-jaarlijkse prof-evenementen. Denk aan het vinden van de locatie, het regelen van de catering, het maken/sturen van de uitnodigingen en het promoten op social media.

Dat laatste is een mooie bijkomstigheid aan deze nu al zo afwisselende job. Wij zijn opzoek naar een Office Assistent, maar tevens ook naar een creatief meesterbrein. Jij zal aan de slag gaan met een stukje marketing en communicatie voor Maandag®Belgium.

Concreet ziet jouw baan er zo uit:

- Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je staat klanten en professionals per mail en via de telefoon te woord;
- Je verwerkt aanvragen/wijzigingen van arbeidscontracten, salarissen, uren, leasecontractenin Salesforce en weet de juiste documentatie te verzamelen om dit in orde te brengen;
- Jij houdt focus op de resultaten die de sales boeken. Jij maakt maandelijkse overzichten van de cijfers, update de salesfunnel en bezorgt dit aan de Sales Directeur;
- Jij staat met bijna iedereen nauw in contact: je salescollega’s, de backoffice, je Office Assistant collega’s van onze kantoren in Nederland, je Sales Directeur,
- Je zorgt dat het kantoor steeds voorzien is van alle kantoorartikelen, boodschappen en lekkers voor de vrijdagmiddagborrel. Ook bij andere facilitaire vraagstukken (parkeren, GSM’s of simpelweg het koffiezetapparaat) schiet jij in actie gaat alles tot een goed einde brengen;
- Je organiseert evenementen voor ons kantoor en de professionals van Maandag®;
- Je bent deels verantwoordelijk voor de social media posts van onze organisatie, de het schrijven en uitsturen van onze nieuwsbrieven en het bijhouden van ons Intranet.

Leuk om te lezen wat van je verwacht wordt, maar ook leuk om te lezen wat je naast je taken nog meer aan gaat treffen op de werkvloer **Maandag®-collega’s zijn jong, fris en dynamisch. **Hierdoor is een werkdag nooit saai, genoeg rumoer om je heen Onze cultuur is gebaseerd op een work hard, play hard mentaliteit. Daarom is er aan borrels en feestjes geen gebrek

**Functie eisen**:
Wij zijn vastberaden om de wereld van werken te veranderen. Voor elke professional en voor elk bedrijf. Dagelijkse verbinden wij professionals en opdrachtgevers met elkaar door de juiste match te maken. We hebben allemaal onze eigen skills, kennis en ervaring. **Maar we zijn allemaal Maandag®.**

Van plan om te solliciteren? Tof Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, nemen we contact met je op. We starten met een telefonische kennismaking. Als er een klik is nodigen we je graag uit bij ons op de vestiging voor een eerste sollicitatiegesprek. Wanneer we beide enthousiast zijn nodigen we je uit een as


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...

  • Office Assistant

    il y a 1 heure


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant/ Receptionist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 2 heures


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers. - Je staat klanten en leveranciers te woord. - Je behandelt inkomende...

  • office assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps plein

    Officieel distributeur voor de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa biedt een breed scala aan producten in meer dan twintig landen van Noord, West Centraal Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps plein

    Officieel distributeur voor de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa biedt een breed scala aan producten in meer dan twintig landen van Noord, West Centraal Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische...

  • Office Assistant

    il y a 2 heures


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Kan de job van **Office Assistant**jou interesseren? Je gaat de Office Manager en HR ondersteunen en je staat in voor de opvolging van nieuwe processen. Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: - Je beheert de afwezigheden binnen het kantoor en zorgt voor een goede opvolging. - Je staat in voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Robert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Onze klant is een bedrijf actief in de medische sector en gelegen in de regio Antwerpen. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het ingeven van de orders in het systeem, de facturatie en de opvolging ervan - Je communiceert...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Office assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige office assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als office assistant sta je binnen dit advocatenkantoor in...