Office Assistant

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken.

**Functieomschrijving**

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat de dagelijkse vlotte voortgangen verlopen. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

- Beheer van de algemene correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Verwerken en archiveren van documenten en gegevens.
- Agendabeheer en plannen van verwachting.
- Coördinatie van herarrangementen en hotelreserveringen.
- Ontvangst van bezoekers en het beheren van telefoongesprekken.
- Ondersteuning bieden bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
- Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij het organiseren van bedrijfsevenementen en -activiteiten.

**Kwalificaties en vaardigheden**
- Minimaal een middelbaar diploma in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, Frans is een plus.
- Ervaring in een aanvullende administratieve rol is een pluspunt.
- Uitstekende kwalificaties en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vermogen om zelfstandig te werken en zeker te stellen.
- Flexibiliteit en het vermogen om te werken in een dynamische bediening.

**Aanbod**
- Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Je krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen in een professionele omgeving.
- We bieden ook een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Front Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Office assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...


  • Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** binnen een bedrijf actief in verzekeringen. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**, België. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - ** Dossieropvolging** en **administratieve** verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als office assistant zorg je samen met je collega’s voor het onthaal van cliënten, beheer van de mailbox, telefoons, postverwerking, reserveringen en gebouwbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van betalingen in samenwerking met onze partners. Daarnaast ondersteun je het IT-beheer en het onderhoud van onze databanken. Je helpt...

  • Junior Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein

    **Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...