Office Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken.

**Functieomschrijving**

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat de dagelijkse vlotte voortgangen verlopen. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

- Beheer van de algemene correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Verwerken en archiveren van documenten en gegevens.
- Agendabeheer en plannen van verwachting.
- Coördinatie van herarrangementen en hotelreserveringen.
- Ontvangst van bezoekers en het beheren van telefoongesprekken.
- Ondersteuning bieden bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
- Het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij het organiseren van bedrijfsevenementen en -activiteiten.

**Kwalificaties en vaardigheden**
- Minimaal een middelbaar diploma in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, Frans is een plus.
- Ervaring in een aanvullende administratieve rol is een pluspunt.
- Uitstekende kwalificaties en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vermogen om zelfstandig te werken en zeker te stellen.
- Flexibiliteit en het vermogen om te werken in een dynamische bediening.

**Aanbod**
- Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Je krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen in een professionele omgeving.
- We bieden ook een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken: - Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier. - Je verwerkt inkomende mails en post. - Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    03beheer staat in voor het **beheer van gebouwen** in de regio **groot-Antwerpen**. Het is een stabiele KMO met een centraal gelegen kantoor in hartje Antwerpen, makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Met een team van meer dan 20 collega's van voornamelijk syndici wordt er gewerkt aan een sterke facilitaire dienstverlening voor eigenaars van...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...