Office Assistant

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan snel verder want misschien ben jij wel de **Office Assistant** die wij zoeken

**Wat ga je doen?**

STAR is actief in de arbeidsbemiddeling in de industrie. Het team Office verzorgt de administratieve en organisatorische processen ten aanzien van de in
- door
- en uitstroom van externe specialisten die we bemiddelen. Dit is een dynamische functie waar verschillende taken aan te pas komen:

- Het ondersteunen van de specialisten gedurende het volledige project. Je verstuurt het contract, zorgt voor de juiste veiligheidsmaterialen, voert instroom gesprekken, geeft hen de aandacht bij speciale gebeurtenissen, beheert het dossier en begeleidt tenslotte ook weer de uistroom van de specialist;
- Daarbij zorg je voor een juiste administratieve verwerking in ons systeem;
- Het optreden als vraagbaak waarbij je de specialisten zowel telefonisch als schriftelijk te woord staat;
- Het bedienen van de front office waarbij je bezoekers en klanten en specialisten te woord staat, de telefoon aanneemt en facilitaire zaken regelt.

Als Office Assistant ben je een echte spin in het web en gebruik je jouw financiële, juridische en administratieve kennis om de externe medewerker zo goed mogelijk te begeleiden. Je doet dit alles samen met jouw collega’s van het office team, maar je zoekt ook collega’s van andere afdelingen op om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je rapporteert hierbij aan de Office Manager.

**Wat krijg je van ons?**
STAR is een jonge, frisse en ambitieuze organisatie waar succes en plezier hand-in-hand gaan. Work hard, play hard staat bij ons hoog in het vaandel. Zo leggen we de lat hoog. Naast onze doorgroeimogelijkheden, te gekke borrels, bedrijfsuitjes en héél veel gezelligheid bieden wij:

- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Een 13e maand
- Laptop en iPhone van de zaak
- Onkostenvergoeding, maaltijdcheques van €8;
- per dag, hospitalisatie en groepsverzekering (pensioen)
- Goed inwerktraject met een vaste buddy
- Een baan met mogelijkheden, plezier en successen. Hierbij is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en persoonlijke coaching
- Een ambitieus team van collega’s waar je helemaal jezelf kan zijn

**Wat breng jij mee?**
- Je hebt je Beroepssecundair onderwijs afgerond
- Je kan zeer goed werken met MS Office
- Je bent fulltime beschikbaar
- Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk
- Je bent communicatief vaardig, zowel telefonisch als op schrift
- Je hebt sterke communicatie skills in het Nederlands én Engels
- Ervaring met Navision is een pré

**Interesse?**
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven en ontvangen wij graag jouw sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je Evi Wilshaus bellen of appen op +31 657671848.

**_ Natuurlijk mag je ook Whatsappen. Hopelijk tot snel_


  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps plein

    Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    **Wij bieden jou** Voor jouw inzet en motivatie als Office Assistant mag je het volgende verwachten: - Voltijdse tewerkstelling in een 39 urenweek - Flexibele uren - 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen + 2.5 extra vakantiedagen (feestdagen die vrij te kiezen zijn) - Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag - Groeps - en hospitalisatieverzekering - Dynamische...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **Hoe jij het verschil kunt maken**: Make your mark as Office Assistant at Boskalis Antwerp! For our Antwerp office, we are seeking an Office Assistant who will assure smooth operation of the office (facilities, reception duties, eg) and act as go-to person and administrative support for the staff working at the Antwerp location. **Your...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant/ Receptionist

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers. - Je staat klanten en leveranciers te woord. - Je behandelt inkomende...