Office Assistant
Il y a 7 mois
Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan snel verder want misschien ben jij wel de **Office Assistant** die wij zoeken
**Wat ga je doen?**
STAR is actief in de arbeidsbemiddeling in de industrie. Het team Office verzorgt de administratieve en organisatorische processen ten aanzien van de in
- door
- en uitstroom van externe specialisten die we bemiddelen. Dit is een dynamische functie waar verschillende taken aan te pas komen:
- Het ondersteunen van de specialisten gedurende het volledige project. Je verstuurt het contract, zorgt voor de juiste veiligheidsmaterialen, voert instroom gesprekken, geeft hen de aandacht bij speciale gebeurtenissen, beheert het dossier en begeleidt tenslotte ook weer de uistroom van de specialist;
- Daarbij zorg je voor een juiste administratieve verwerking in ons systeem;
- Het optreden als vraagbaak waarbij je de specialisten zowel telefonisch als schriftelijk te woord staat;
- Het bedienen van de front office waarbij je bezoekers en klanten en specialisten te woord staat, de telefoon aanneemt en facilitaire zaken regelt.
Als Office Assistant ben je een echte spin in het web en gebruik je jouw financiële, juridische en administratieve kennis om de externe medewerker zo goed mogelijk te begeleiden. Je doet dit alles samen met jouw collega’s van het office team, maar je zoekt ook collega’s van andere afdelingen op om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je rapporteert hierbij aan de Office Manager.
**Wat krijg je van ons?**
STAR is een jonge, frisse en ambitieuze organisatie waar succes en plezier hand-in-hand gaan. Work hard, play hard staat bij ons hoog in het vaandel. Zo leggen we de lat hoog. Naast onze doorgroeimogelijkheden, te gekke borrels, bedrijfsuitjes en héél veel gezelligheid bieden wij:
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Een 13e maand
- Laptop en iPhone van de zaak
- Onkostenvergoeding, maaltijdcheques van €8;
- per dag, hospitalisatie en groepsverzekering (pensioen)
- Goed inwerktraject met een vaste buddy
- Een baan met mogelijkheden, plezier en successen. Hierbij is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en persoonlijke coaching
- Een ambitieus team van collega’s waar je helemaal jezelf kan zijn
**Wat breng jij mee?**
- Je hebt je Beroepssecundair onderwijs afgerond
- Je kan zeer goed werken met MS Office
- Je bent fulltime beschikbaar
- Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk
- Je bent communicatief vaardig, zowel telefonisch als op schrift
- Je hebt sterke communicatie skills in het Nederlands én Engels
- Ervaring met Navision is een pré
**Interesse?**
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven en ontvangen wij graag jouw sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je Evi Wilshaus bellen of appen op +31 657671848.
**_ Natuurlijk mag je ook Whatsappen. Hopelijk tot snel_
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Front Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...
-
Deeltijds Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Intelect Temps pleinAls office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...
-
Office Assistant Vastgoed
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinOffice assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...
-
Office Assistant Antwerpen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...
-
Office Assistant Insurance
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** binnen een bedrijf actief in verzekeringen. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**, België. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - ** Dossieropvolging** en **administratieve** verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinAls office assistant zorg je samen met je collega’s voor het onthaal van cliënten, beheer van de mailbox, telefoons, postverwerking, reserveringen en gebouwbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van betalingen in samenwerking met onze partners. Daarnaast ondersteun je het IT-beheer en het onderhoud van onze databanken. Je helpt...
-
Junior Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein**Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...