Office Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

Company Description

Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects.

Within a vibrant company culture, you will be working as part of a diverse, international team of experts. We offer you the opportunity to realize your full personal potential and expand your professional career by creating new horizons. Together.

**Job Description**:
Make your mark as Office Assistant at Boskalis Antwerp

For our Antwerp office, we are seeking an Office Assistant who will assure smooth operation of the office (facilities, reception duties, eg) and act as go-to person and administrative support for the staff working at the Antwerp location.

**Your responsibilities**
- Ensure smooth day-to-day office operations of the office, including building and facilities maintenance, meeting room arrangements, office supplies, travel arrangements, building access etc;
- First point of contact for suppliers, parcel services, landlord, co-tenants, utilities companies;
- Reception duties, manning telephone switchboard and welcoming visitors in the reception area;
- Administrative back office, supporting operations of the teams and the staff working in the office;
- Maintain close contact with Boskalis HQ departments (logistics, facilities, security) in Papendrecht - the Netherlands for office organizational improvements in line with corporate guidelines and alignment on corporate brand.

**Your qualities**
You can make your mark as Office Assistant if you have:

- Recently graduated or gained a first relevant work experience of up to 2-3 years as a personal or team assistant, an administrative support officer or a front desk receptionist;
- A Bachelor’s degree in organization & management, business management, business and languages or similar;
- A strong command of written and spoken English and Dutch. Strong command of extra languages an asset;
- Strong administrative skills and communicative personality;
- Prior experience in the maritime industry is considered an important asset

**Qualifications**:
**What you can expect**
- Money and more**:Besides a competitive salary, you will receive holiday allowance, holiday entitlement of 29 days (based on a full-time contract), meal vouchers, collective schemes (such as group insurance, hospitalization insurance), company cell phone and more.
- Career opportunities: We challenge you every day to get better. Together we realize your full personal and professional career by creating development opportunities.
- Warm welcome**:We warmly welcome our new colleagues, so they feel at home as soon as possible. During your onboarding program, we give you all the ins and outs of Boskalis

**Extra information**
- Where you will work: We work from our beautiful offices in Antwerp, close to the vibrant “Eilandje” marina area.
- Fulltime job: The position of Office Assistant is a fulltime (38 hours a week) job.

Additional Information
**Want to know more?**
We are more than happy to answer your questions about the position of Office Assistant. Please contact Kelly van der Doelen, corporate recruiter, via
+31 6 50 18 53 27 or Roel Verhelst, HR manager via +32 496 05 28 55.

**Disclaimer for recruitment and selection agencies**
- #LI-KG1_


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is een groot advocatenkantoor in Antwerpen met ongeveer 90 advocaten verdeeld over Antwerpen en Brussel. Het kantoor specialiseert zich vooral op de B2B markt, met name bouwrecht, ondernemingsrecht, publiek recht, sociaal recht, verzekeringsrecht en contractrecht.Naast de advocaten telt het kantoor 25 medewerkers die onder andere...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers. - Je staat klanten en leveranciers te woord. - Je behandelt inkomende...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Robert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Onze klant is een bedrijf actief in de medische sector en gelegen in de regio Antwerpen. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het ingeven van de orders in het systeem, de facturatie en de opvolging ervan - Je communiceert...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Office assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige office assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als office assistant sta je binnen dit advocatenkantoor in...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **Hoe jij het verschil kunt maken**: Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Assistant die zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het kantoor (faciliteiten, receptietaken, bv.) en treedt op als aanspreekpunt en administratieve ondersteuning voor je collega’s op onze locatie Antwerpen. **Wat ga je doen als Office...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...