Office Assistant
il y a 1 semaine
Bedrijfsomschrijving
Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.
Boskalis beschikt over een van de grootste wereldwijde vloten van gespecialiseerde offshore-schepen waardoor we een breed scala aan offshore-activiteiten kunnen uitvoeren. We bieden innovatieve en duurzame totaaloplossingen om grote maritieme uitdagingen wereldwijd aan te gaan. Onze divisie Offshore Energy ondersteunt zowel duurzame energieoplossingen zoals windenergie als traditionele fossiele installaties. We zijn betrokken bij het hele traject van ontwikkeling en transport tot onderhoud en ontmanteling van deze faciliteiten.
Vacatureomschrijving
Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Assistant die zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het kantoor (faciliteiten, receptietaken, bv.) en treedt op als aanspreekpunt en administratieve ondersteuning voor je collega’s op onze locatie Antwerpen.
**Wat ga je doen als Office Assistant**:
- Zorgt voor een effectieve en efficiente dagelijkse werking van het kantoor met daarbij onderhoud van het gebouw en de faciliteiten, het regelen van vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, reisregelingen, toegang tot het gebouw, en dergelijke;
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers, pakketdiensten, syndicus, medehuurders, nutsbedrijven;
- Receptietaken, het bemannen van de telefooncentrale en het ontvangen van bezoekers in de ontvangstruimte;
- Administratieve backoffice, ondersteuning van de werkzaamheden van de teams en collega’s op kantoor;
- Onderhouden van nauwe contacten met Boskalis HQ afdelingen (logistiek, faciliteiten, beveiliging) in Papendrecht - Nederland voor kantoor organisatorische verbeteringen in lijn met corporate richtlijnen en afstemming op corporate niveau.
**Wat je meebrengt**:
Je kan het verschil maken als Office Assistant als je:
- 2-3 jaar relevante werkervaring als persoonlijk of team assistent, administratief ondersteuner of receptiemedewerker;
- Een professionele Bachelor in Organisatie & Management, Bedrijfsmanagement, Bedrijfskunde en talen of vergelijkbaar niveau door werkervaring;
- Uitstekende Engelse en Nederlandse communicatieve vaardigheden. Goede beheersing van extra talen is een troef;
- Sterke administratieve vaardigheden en een communicatieve persoonlijkheid;
- Voorafgaande ervaring in de maritieme industrie wordt beschouwd als een troef.
Functie-eisen
**Wat je kunt verwachten**:
- Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
- Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 29 vakantiedagen (bij een full time dienstverband), maaltijd cheques, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een zorgverzekering, lap top en mobiel van de zaak.
- Carrieremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
- Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.
**Extra informatie**:
- Jouw team: Je werkt vanuit ons kantoor in Antwerpen dichtbij het gezellige ‘Eilandje’.
- Fulltime / parttime: De functie is fulltime (38 uur per week).
- Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord
Aanvullende informatie
**Wil je meer weten?**
We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van Office Assistant te beantwoorden. Neem contact op met Emilie Stratenus, corporate recruiter, via +31 6 11 38 02 35 of Roel Verhelst, HR manager via +32 496 05 28 55.
Geïnteresseerd? Solliciteer dan via de Boskalis career site.
Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Front Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...
-
Office & Marketing Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinBedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...
-
Deeltijds Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Intelect Temps pleinAls office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...
-
Office Assistant Vastgoed
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinOffice assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...
-
Office Management Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze vaste rol als Office Assistant is geen dag hetzelfde. Je hebt een uitgebreid takenpakket waarin je dagelijks de ondersteuning van het kantoor op jou neemt. Jouw pakket bestaat onder andere uit volgende taken: - Je staat in...