Front Office Assistant

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

**Front Office Assistant**:
**Over deze job**:
Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale kopers.

**Jouw verantwoordelijkheden**:
Als Front Office Assistant heb je een zeer breed takenpakket waarbij doorgroeien zeker ook mogelijk is. Hieronder kan je een greep uit het takenpakket lezen:

- Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
- Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
- Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Verzorgen van algemene administratieve taken
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
- Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
- Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes

**Kwalificaties**:
Als Front Office assistant kan je het volgende (bijna) allemaal afvinken.
- Je hebt bij voorkeur een bachelor in een administratieve richting of hebt enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunde functie.
- Je hebt al ervaring met klantencontact en dit zowel in Nederlands als Engels.
- Je hebt een stabiel werkverleden.
- Je bent leergierig en wilt graag werken in een internationale context en dit in een familiebedrijf.
- Doorgroeien en meer verantwoordelijkheden is iets waar je op zoek naar bent.

**Ontwikkeling en groei**:
Als Front Office Assistant kan je het volgende verwachten:

- Je werkt in een internationaal familie bedrijf waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat
- Een aantrekkelijke verloning die in lijn ligt met uw kennis en kunnen.
- Maaltijdcheques
- ECO cheques ( na bewezen diensten)
- Opleidingsmogelijkheden + Doorgroeimogelijkheden.
- Bij vast contract krijg je nog meer voordelen o.a: Groepsverzekering en Hospitalisatieverzekering


  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps plein

    Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...

  • Assistant Front Desk Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Front Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een gekend bedrijf in de afvalverwerking is op zoek naar een goedlachse** front office medewerker**. Je zal een uitebreid takenpakket gekregen: - Je behandeld in - en uitgaande post - Je beantwoord telefoontjes en mails - Je ontvangt klanten - Je fungeert als bestelfunctionaris - Je plant eventuele zakenreizen en bijeenkomsten voor - Je...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Lindner Hotel Antwerp Temps plein

    Taken Als meewerkend assistent Front-Office Manager sta je onder directe leiding van de Front Office Manager. Het front-office team bestaat verder uit receptie medewerk(st)ers en stagiaires. Daarnaast zijn de nachtdiensten uitbesteed aan derden. De functie is een veelzijdige positie waarbij je de kans krijgt om je afdeling in redelijke vrijheid met oog voor...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Rooms Temps plein

    **Cluster Front Office Manager Does the energy of a lively atmosphere excite you? Is guest service your ultimate passion? If you’re saying Yes I Can! then we’re looking for someone just like you at the Radisson Blu Hotel, Antwerp City Centre and Park Inn by Radisson Antwerp City Centre! At Radisson Blu Hotel, Antwerp City Centre & Park Inn by Radisson...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Notre magnifique établissement NH Collection Antwerp Centre est à la recherche d'un Front Office Manager pour compléter son équipe. Dans ce rôle, vous serez sous la responsabilité du directeur général et vous veillerez à ce que chaque client passe un séjour extraordinaire dans notre hôtel. Vous développez et aidez l'équipe du Front Office dans...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Front Office Manager

    Il y a 59 minutes


    Antwerpen, Belgique Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world’s largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Feel the Extraordinary" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit NH Collection gevoel. Je doet graag een extra stap...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **Hoe jij het verschil kunt maken**: Make your mark as Office Assistant at Boskalis Antwerp! For our Antwerp office, we are seeking an Office Assistant who will assure smooth operation of the office (facilities, reception duties, eg) and act as go-to person and administrative support for the staff working at the Antwerp location. **Your...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...


  • Antwerpen, Belgique Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Rooms Temps plein

    Cluster Front Office Manager Does the hustle and bustle of life excite you? Is guest service your ultimate passion? If you say Yes I Can! here at the Radisson Blu Hotel & Park Inn by Radisson Antwerp, we’re looking for people just like you! We are one team and make memorable moments for our guests. Our first class Front Office Department is the heart of...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**: Van Moer Logistics is een sterk groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing & storage, forwarding en specialised services. Voor de ATO Terminal in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Front Desk Officer. **Functie**: Als Front Desk Officer ben je werkzaam aan de...

  • Front Office

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique De Handelsbeurs Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten Je beantwoordt in 1ste lijn de inkomende telefoons en reservaties zowel via telefoon als mail Je volgt/beantwoordt dagelijks de recensies en brieft deze dagelijks door aan de andere departementen zoals de zaal en de keuken Je ondersteunt de rangkelners tijdens...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...

  • Front Office Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps plein

    **Klaar voor een nieuwe, gastvrije uitdaging? Word onderdeel van ons team in het gloednieuwe hotel Van der Valk Park Lane!** **JE WERKPLEK** **Park Lane** is op zoek naar ervaren fulltime en parttime Front Office medewerkers. In dit nieuwe, luxe 4-sterren plus hotel sta jij samen met je team klaar om service op hoog niveau te verlenen. Liggend aan het...

  • Front Office Supervisor

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps plein

    **Klaar voor een nieuwe, gastvrije uitdaging? Word onderdeel van ons team in het gloednieuwe hotel Van der Valk Park Lane!** **JE WERKPLEK** **Park Lane** is op zoek naar ervaren fulltime Front Office supervisors. In dit nieuwe, luxe 4-sterren plus hotel sta jij samen met je team klaar om service op hoog niveau te verlenen. Liggend aan het stadspark, met...

  • Front Desk Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde front deks officer. **Jouw rol** Als front desk officer ben je het eerste aanspreekpunt...