Front Office Assistant

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

**Front Office Assistant**:
**Over deze job**:
Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale kopers.

**Jouw verantwoordelijkheden**:
Als Front Office Assistant heb je een zeer breed takenpakket waarbij doorgroeien zeker ook mogelijk is. Hieronder kan je een greep uit het takenpakket lezen:

- Ontvangen van klanten, gasten of bezoekers en hen verwelkomen bij aankomst
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon of afdeling
- Boeken en beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten voor evenementen
- Assisteren bij het plannen en organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Verzorgen van algemene administratieve taken
- Assisteren bij het voorbereiden van presentaties en rapporten
- Ondersteunen van andere afdelingen bij verschillende projecten en taken wanneer nodig
- Zorgen voor een nette en professionele uitstraling van de receptie en andere gemeenschappelijke ruimtes

**Kwalificaties**:
Als Front Office assistant kan je het volgende (bijna) allemaal afvinken.
- Je hebt bij voorkeur een bachelor in een administratieve richting of hebt enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunde functie.
- Je hebt al ervaring met klantencontact en dit zowel in Nederlands als Engels.
- Je hebt een stabiel werkverleden.
- Je bent leergierig en wilt graag werken in een internationale context en dit in een familiebedrijf.
- Doorgroeien en meer verantwoordelijkheden is iets waar je op zoek naar bent.

**Ontwikkeling en groei**:
Als Front Office Assistant kan je het volgende verwachten:

- Je werkt in een internationaal familie bedrijf waarbij collegialiteit hoog in het vaandel staat
- Een aantrekkelijke verloning die in lijn ligt met uw kennis en kunnen.
- Maaltijdcheques
- ECO cheques ( na bewezen diensten)
- Opleidingsmogelijkheden + Doorgroeimogelijkheden.
- Bij vast contract krijg je nog meer voordelen o.a: Groepsverzekering en Hospitalisatieverzekering



  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...

  • Front Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een gekend bedrijf in de afvalverwerking is op zoek naar een goedlachse** front office medewerker**. Je zal een uitebreid takenpakket gekregen: - Je behandeld in - en uitgaande post - Je beantwoord telefoontjes en mails - Je ontvangt klanten - Je fungeert als bestelfunctionaris - Je plant eventuele zakenreizen en bijeenkomsten voor - Je...


  • Antwerpen, Belgique Lindner Hotel Antwerp Temps plein

    Taken Als meewerkend assistent Front-Office Manager sta je onder directe leiding van de Front Office Manager. Het front-office team bestaat verder uit receptie medewerk(st)ers en stagiaires. Daarnaast zijn de nachtdiensten uitbesteed aan derden. De functie is een veelzijdige positie waarbij je de kans krijgt om je afdeling in redelijke vrijheid met oog voor...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Feel the Extraordinary" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit NH Collection gevoel. Je doet graag een extra stap...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Front Desk Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**: Van Moer Logistics is een sterk groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing & storage, forwarding en specialised services. Voor de ATO Terminal in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Front Desk Officer. **Functie**: Als Front Desk Officer ben je werkzaam aan de...


  • Antwerpen, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps plein

    **Klaar voor een nieuwe, gastvrije uitdaging? Word onderdeel van ons team in het gloednieuwe hotel Van der Valk Park Lane!** **JE WERKPLEK** **Park Lane** is op zoek naar ervaren fulltime en parttime Front Office medewerkers. In dit nieuwe, luxe 4-sterren plus hotel sta jij samen met je team klaar om service op hoog niveau te verlenen. Liggend aan het...

  • Front Office Supervisor

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps plein

    **Klaar voor een nieuwe, gastvrije uitdaging? Word onderdeel van ons team in het gloednieuwe hotel Van der Valk Park Lane!** **JE WERKPLEK** **Park Lane** is op zoek naar ervaren fulltime Front Office supervisors. In dit nieuwe, luxe 4-sterren plus hotel sta jij samen met je team klaar om service op hoog niveau te verlenen. Liggend aan het stadspark, met...

  • Front Desk Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Front Desk Officer voor onze Transportafdeling. **Je rol** Als Front Desk Officer ben je...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager Are you the person who gives our guests an unforgettable stay? Then this is your chance to make your dream come true! Hilton Antwerp Old Town is located in the historic heart of Antwerp at the Groenplaats. As Front Office Manager at Hilton, you will be responsible for coordinating all activities at the front desk. You will lead a team...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de maritieme of logistieke sector? Kan jij goed je mannetje staan? Dan is het takenpakket van een Operationeel Bediende Front Office wel iets voor jou! Dit zijn jouw verantwoordelijkheden: - Communicatie met de klant en opvolgen van de algemene mailbox. - Je staat nauw in contact met de collega's van het...

  • Front Office Agent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Hotel Julien Temps plein

    Hotel Julien is een uniek boetiekhotel in hartje Antwerpen. Het hotel is uitgerust met 21 kamers en biedt gasten een aangenaam en ontspannen verblijf in het midden van een bruisende stad. Het pand dateert van de 16e eeuw en combineert eeuwenoude elementen met tijdloos design. **PERSOONLIJKE SPECIFICATIE**: - Ervaring in Front Office is een meerwaarde. -...

  • Front Office Agent

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Hotel Julien Temps plein

    **BEDRIJF** Hotel Julien is een uniek boetiekhotel in hartje Antwerpen. Het hotel is uitgerust met 21 kamers en biedt gasten een aangenaam en ontspannen verblijf in het midden van een bruisende stad. Het pand dateert van de 16e eeuw en combineert eeuwenoude elementen met tijdloos design. **PERSOONLIJKE SPECIFICATIE**: - Ervaring in Front Office is een...

  • Front Office Agent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hotel Julien Temps plein

    **BEDRIJF** Hotel Julien is een uniek boetiekhotel in hartje Antwerpen. Het hotel is uitgerust met 21 kamers en biedt gasten een aangenaam en ontspannen verblijf in het midden van een bruisende stad. Het pand dateert van de 16e eeuw en combineert eeuwenoude elementen met tijdloos design. **PERSOONLIJKE SPECIFICATIE**: - Ervaring in Front Office is een...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Fiera Temps plein

    You can find the English version of this vacancy below. _ Over Fiera Fiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen. Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen...


  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder front office. Je staat in voor het loket waar je rechtstreeks contract hebt met de chauffeurs. Je geeft de chauffeurs instructies in meerdere talen. Je maakt los en laad rapporten, weegnota's en volgt de mailbox op. Je staat in nauw contact met Back...

  • Front Office Supervisor

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Hotel Julien Temps plein

    **BEDRIJF** Hotel Julien is een uniek boetiekhotel in hartje Antwerpen. Het hotel is uitgerust met 21 kamers en biedt gasten een aangenaam en ontspannen verblijf in het midden van een bruisende stad. Het pand dateert van de 16e eeuw en combineert eeuwenoude elementen met tijdloos design. **PERSOONLIJKE SPECIFICATIE**: - Minsterns 1 jaar ervaring in Front...