Office Assistant

il y a 1 mois


Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan snel verder want misschien ben jij wel de **Office Assistant** die wij zoeken

**Wat ga je doen?**

STAR is actief in de arbeidsbemiddeling in de industrie. Het team Office verzorgt de administratieve en organisatorische processen ten aanzien van de in
- door
- en uitstroom van externe specialisten die we bemiddelen. Dit is een dynamische functie waar verschillende taken aan te pas komen:

- Het ondersteunen van de specialisten gedurende het volledige project. Je verstuurt het contract, zorgt voor de juiste veiligheidsmaterialen, voert instroom gesprekken, geeft hen de aandacht bij speciale gebeurtenissen, beheert het dossier en begeleidt tenslotte ook weer de uistroom van de specialist;
- Daarbij zorg je voor een juiste administratieve verwerking in ons systeem;
- Het optreden als vraagbaak waarbij je de specialisten zowel telefonisch als schriftelijk te woord staat;
- Het bedienen van de front office waarbij je bezoekers en klanten en specialisten te woord staat, de telefoon aanneemt en facilitaire zaken regelt.

Als Office Assistant ben je een echte spin in het web en gebruik je jouw financiële, juridische en administratieve kennis om de externe medewerker zo goed mogelijk te begeleiden. Je doet dit alles samen met jouw collega’s van het office team, maar je zoekt ook collega’s van andere afdelingen op om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je rapporteert hierbij aan de Office Manager.

**Wat krijg je van ons?**
STAR is een jonge, frisse en ambitieuze organisatie waar succes en plezier hand-in-hand gaan. Work hard, play hard staat bij ons hoog in het vaandel. Zo leggen we de lat hoog. Naast onze doorgroeimogelijkheden, te gekke borrels, bedrijfsuitjes en héél veel gezelligheid bieden wij:

- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Een 13e maand
- Laptop en iPhone van de zaak
- Onkostenvergoeding, maaltijdcheques van €8;
- per dag, hospitalisatie en groepsverzekering (pensioen)
- Goed inwerktraject met een vaste buddy
- Een baan met mogelijkheden, plezier en successen. Hierbij is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en persoonlijke coaching
- Een ambitieus team van collega’s waar je helemaal jezelf kan zijn

**Wat breng jij mee?**
- Je hebt je Beroepssecundair onderwijs afgerond
- Je kan zeer goed werken met MS Office
- Je bent fulltime beschikbaar
- Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk
- Je bent communicatief vaardig, zowel telefonisch als op schrift
- Je hebt sterke communicatie skills in het Nederlands én Engels
- Ervaring met Navision is een pré

**Interesse?**
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven en ontvangen wij graag jouw sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Evi Wilshaus. Je bereikt Evi via +316 57671848.

**_ Natuurlijk mag je ook Whatsappen. Hopelijk tot snel_


  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    **Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken: - Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier. - Je verwerkt inkomende mails en post. - Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...