Teamleader Payroll

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique eliasystem Temps plein
Function

 

We want to anticipate the departure (after a great career) of our current Teamleader Payroll and give our future Payroll manager every opportunity to settle in and grow in the role during a transition period of knowledge transfer.
You will be during a few years the right hand of the current payroll manager to allow you to evolve towards the role of Teamleader Payroll.

 

As Teamleader Payroll, you will be responsible for the team of payroll officers, within the Compensation & Benefits team. The payroll team is the privileged discussion partner of Elia's employees regarding personnel administration, in the broad sense of the word.

Your duties and responsibilities will include:

 

  • Being responsible for managing and coordinating all activities of the payroll team. This team handles the entire personnel administration for Elia Group 's active and non-active staff in accordance with applicable social and fiscal legislation.
  • Being responsible for the training and continuous knowledge development of team members.
  • Closely monitoring of social and fiscal legislation as well as sector-related rules and statutes and applying them in daily tasks.
  • Organising, coordinating and managing cooperation with Elia's social secretariat to ensure smooth and error-free monthly payroll payments for Elia and satellite company staff.
  • Optimising payroll processes and documentation.
  • Managing and following up more complex, technical files: e.g. setting up a payroll structure for international mobility.
  • Handling various forms of reporting for internal and external use.
  • Ensuring timely and correct communication of payroll-related issues.
  • Analyse the needs, develop, centralize and ensure the follow-up of all HR reporting in order to facilitate the appropriate follow-up of the service level agreements between HR and the company.
  • On demand or by own initiative, participate in/lead transversal HR projects to actively contribute to the realisation of the objectives of the HR department in line with the needs of the internal clients.
  • Develop, implement, manage and supervise the use of all HR-IT tools; this includes the supervision of the correct use of these tools and databases to develop user friendly and performant IT-applications in line with the current and future functional needs of the company.
  • Implement all demands for control issued by the different audit bodies.

 

#HumanResources #Consulting

#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities

Your Profile

 

  • You have a master or bachelor degree in people management or equivalent through experience.
  • You have at least 8 years' experience in payroll and have mastered one or more payroll technologies.
  • You have experience in leading and coaching a team.
  • You have excellent knowledge of social legislation and keep up with the latest developments.
  • You are preferably bilingual (FR/NL) and have a good knowledge of English.
  • You are customer-oriented and enjoy working in a team.
  • You have great analytical skills.
  • You work independently and in a well-structured way.
  • You have a great sense of responsibility and are pragmatic.
  • You have excellent communication skills.
  • You are proactive, flexible and stress-resistant
  • You have a good command of MS Office and enjoy working with figures. Thorough knowledge of Excel is essential.
  • An excellent knowledge of Xtend 365 is a plus.

 

#Payroll #Legal #Reporting #Communication #Teamlead

Offer

 

  • Salary: a competitive salary package, allowance for representation expenses, year-end bonus, double vacation pay, meal vouchers (€8 per working day), eco-vouchers, sport & culture vouchers, bonuses based on individual and group results. 
  • Insurance: group insurance, hospitalisation insurance, ambulant care insurance for the whole family and also personal accident insurance. 
  • Vacation: You will be entitled to 20 vacation days and 5 additional vacation days, 6 local days, 4 exempt days (after 1 year of employment) and up to 5 long-service days (1 day for every 3 years in employment). 
  • Social fund: Sinterklaas and year-end vouchers, birth and marriage allowance. We will also cover part of the cost of glasses, a dental prosthesis or similar needs. 
  • Communication: you will be given an iPhone, a phone subscription (for work and private use) and a laptop with internet reimbursement. 
  • Private PC plan: once every 3 years, a budget will be made available to you for a PC/tablet with software & peripherals for personal use. 
  • Discounts: you will enjoy a 30% discount on your gas and electricity bill. 
  • Mobility: we will offer you a company car and public transport or a mobility budget. 
  • Elia shares: Elia will give you the opportunity to subscribe to shares with a discount of 16.66% on the average share price. 
     
Location

 

Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Brussels

  • Teamlead Payroll

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Horizon Temps plein

    In Brussel gaat een internationale markleider in de energiesector opzoek naar een Teamlead Payroll. Samen met jouw team draag je bij aan een efficiënt en gestroomlijnd HR-beheer voor een grote en diverse groep medewerkers. Responsibilities: Leiden en controleren van loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale...

  • Payroll Teamleader

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps plein

    Vous êtes responsable de la gestion, de la supervision et du développement de l'équipe Payroll en Wallonie. Vous organisez la planification et attribuez les tâches et les responsabilités. - Vous contribuez à assurer une gestion précise et ponctuelle des salaires et de l'administration du personnel pour les sites de production de Barchon, Fernelmont et...

  • Teamleader Payroll

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

    Function   We want to anticipate the departure (after a great career) of our current Teamleader Payroll and give our future Payroll manager every opportunity to settle in and grow in the role during a transition period of knowledge transfer. You will be during a few years the right hand of the current payroll manager to allow you to evolve towards the role...

  • Teamlead Payroll

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41294 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead. **Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**: - de organisatie,...

  • Teamlead Payroll

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Om onze Payroll & HR Admin afdeling te versterken, gevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een teamlead. **Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Teamlead verantwoordelijk voor**: - de organisatie, planning,...

  • Teamlead Payroll

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour rejoindre le département Payroll & HR Admin, situé à Bruxelles, Equans recherche un **chef d’équipe**. **Sous la direction du Manager HR Administration & Payroll, le Chef d’équipe est responsable de**: - l’organisation, la...

  • Teamleader Payroll

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs, nous déchargeons les starters, les indépendants, les employeurs et les comptables. Ce qui est important pour nous ? Respect de la...

  • Teamleader Payroll

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs, nous déchargeons les starters, les indépendants, les employeurs et les comptables. Ce qui est important pour nous ? Respect de la...

  • Teamleader Payroll

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Teamleader Payroll

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Teamleader Payroll

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Teamleader Payroll

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Teamleader Payroll

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Teamleader Payroll

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je coacht (qua service attitude), coördineert en evalueert de medewerkers van je eigen team (+/- 15 medewerkers) - Je monitort in samenspraak met de Payroll Advisor Experten de kennis van de payrollactiviteiten binnen je team en garandeert de kwaliteit van onze dienstverlening - Je werkt actief mee aan een positieve relatie...

  • Operational Lead Payroll

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Om onze Payroll & HR Admin afdeling te sluiten, bevestigd in Brussel, is Equans op zoek naar een Operational Lead. **Onder leiding van de Manager HR Administratie & Payroll is de Operational Lead verantwoordelijk voor**: - coördinatie van...

  • Payroll Coördinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 54550 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Equans is op zoek naar een **Payroll coördinator **om de teams in **Brussel** te versterken. **Wat houdt deze job precies in?** - je verzorgt de payroll afsluit van de SWT-medewerkers en op termijn ook de arbeiders en bedienden...

  • Mobiele payroll consulent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Junior Payroll Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Kantoordirecteur

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Je zorgt ervoor dat elke medewerker in het kantoor een goed people managementbeleid ervaart. Je kan dagdagelijkse probleemsituaties op het kantoor analyseren in samenwerking met de teamleaders en de payroll advisors. - Je neemt initiatief in het organiseren en uitbouwen van een proactief en reactief relatiebeheer naar klanten toe. - Je bewaakt de...

  • Kantoormanager Sociaal Secretariaat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Je zorgt ervoor dat elke medewerker in het kantoor een goed people managementbeleid ervaart. Je kan dagdagelijkse probleemsituaties op het kantoor analyseren in samenwerking met de teamleaders en de payroll advisors. - Je neemt initiatief in het organiseren en uitbouwen van een proactief en reactief relatiebeheer naar klanten toe. - Je bewaakt de...