Administratief medewerker

il y a 6 jours

Beerse, Belgique Randstad Travail à distance Freelance Temps plein

Voor ons team van administratief medewerker bij Johnson & Johnson zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor een deeltijdse betrekking (5 voormiddagen).

In deze functie werk je mee in het JCI Support Office team en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken. Janssen-Cilag International NV (JCI) is de houder van de vergunning voor het in de handel brengen van Janssen-producten voor centraal goedgekeurde producten in de EU/EEA en is tevens de sponsor van klinische studies voor Janssen-producten in de EEA.

belangrijkste verantwoordelijkheden

Samen met je collegaâs vanuit een shared mailbox, van waaruit je de afdeling administratief zal ondersteunen. Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend:

  • zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken in samenwerking met collega-administratieve medewerkers om zo een naadloze ondersteuning te bieden voor JCI.
  • verwerken van studie- en/of productgerelateerde documenten zoals delegaties van volmachten, volmachten, verzekeringspolissen, verklaringen enz. vanuit een gedeelde mailbox. Dit omvat:
    1. controle op de inhoud en correctheid van het document, ontvangen via e-mail of Request Navigator.
    2. indien nodig goedkeuring of advies vragen aan business partners bv. Legal Affairs, Regulatory Affairs,...
    3. het verkrijgen van handtekeningen van gemachtigde personen.
    4. het laten notarieel bekrachtigen en legaliseren van de documenten volgens de eisen van de aanvrager.
    5. de aanvragers up to date houden van de vooruitgang van het proces.
    6. nazorg van het dossier (bv. opvolgen ontvangst tegengetekende documenten).
      • uploaden van alle studie- en productgerelateerde documenten in de International Contract Database, en het filen van de documenten volgens de vereisten van het bewaarschema.
      • Behandelen van inkomende correspondentie (briefwisseling):
        1. doorsturen naar de juiste doelgroep (Reg. Affairs, Finance, ...)
        2. tracking en archivering in orde brengen

          jouw aanbod

          • je behaalde ten minste een bachelor in een relevante administratieve richting (bvb. office support, bedrijfsmanagement, rechtspraktijkâ¦).
          • je hebt ervaring met het werken in een grote (liefst globale) bedrijfscontext en -cultuur.
          • je communiceert vlot in de Nederlandse en Engelse taal, het werken in een internationale context schrikt je niet af.
          • je bent iemand die graag autonoom en proactief werkt, zelfstandig beslissingen kan nemen en prioriteiten kan stellen rekening houdend met de beoogde deadlines.
          • je hebt oog voor detail en gaat discreet om met informatie.
          • je toont je enthousiasme en openheid, en bent een goede netwerker.
          • je bent 5 halve dagen per week (voormiddag) beschikbaar, on-site te Beerse.

            ons aanbod

            Voor deze job voorzien wij een contract voor onbepaalde duur en een interessant salarispakket met aanvullende voordelen:

            • Maaltijdcheques
            • Ecocheques
            • Vaste netto onkostenvergoeding per maand
            • Kilometervergoeding
            • Vakantiegeld en 13de maand
            • Pensioensparen
            • Hospitalisatieverzekering DKV

              Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker **zal je de operatoren bijstaan op de afdeling **bemonstering**. Je werkt vanop je bureau in de productiehal mee aan de administratieve verwerking van de staalnames. Wie zoeken zij?Iemand die getriggerd wordt door chemie en graag deelneemt op administratief vlak aan de activiteiten op de vloer. Daarnaast zoeken ze iemand die...

  • Administratief Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal voor onze klant in Beerse sta je in voor de opvolging en afhandeling van inkomende orders tot en met transport. Bezoekers ontvangen en oriënteren, boodschappen noteren en afspraken vastleggen. Allerhande administratieve taken: documenten klasseren en doorsturen, briefwisseling. Ook de verplaatsingen van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Beerse, Belgique Adams Aannemingen Temps plein

    **Adams Aannemingen**, te Beerse, is al meer dan 60 jaar gespecialiseerd in grond - en afbraakwerken en aanverwante mobiele activiteiten zoals breek-, zeef-, frees - en hakselwerken. Doorheen de jaren bouwden we een uitgebreide expertise op in uiteenlopende projecten, vnl. in de provincie Antwerpen. Onze klanten (projectontwikkelaars, overheid,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Adams Aannemingen Temps plein

    **Adams Aannemingen**, te Beerse, is al meer dan 60 jaar gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken en aanverwante mobiele activiteiten zoals breek-, zeef-, frees- en hakselwerken. Doorheen de jaren bouwden we een uitgebreide expertise op in uiteenlopende projecten, vnl. in de provincie Antwerpen. Onze klanten (projectontwikkelaars, overheid, particulieren,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique ADAMS POLENDAM Temps plein

    FunctieomschrijvingAdams Aannemingen, te Beerse, is al meer dan 60 jaar gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken en aanverwante mobiele activiteiten zoals breek-, zeef-, frees- en hakselwerken. Doorheen de jaren bouwden we een uitgebreide expertise op in uiteenlopende projecten, vnl. in de provincie Antwerpen. Onze klanten (projectontwikkelaars, overheid,...

  • Administratief medewerker

    il y a 6 jours

    Beerse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor ons team van administratief medewerker bij Johnson & Johnson zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor een deeltijdse betrekking (5 voormiddagen).In deze functie werk je mee in het JCI Support Office team en ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coördinerende taken. Janssen-Cilag...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique DE BAERDEMAKER VASTGOED Temps plein

    Vastgoedpartners is een jong en dynamisch kantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Hoogstraten en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in 't Stad.Voor ons kantoor in Beerse zijn we op zoek naar een jurist(e)/juridisch administratief bediende.Gebeten door vastgoed en...

  • Logistiek en Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Beerse, Belgique VWR INTERNATIONAL Temps plein

    Avantor zoekt op dit moment naar een Logistiek & Administratief Medewerker om haar team in Beerse te versterken. Je komt terecht in een allround job, met diverse logistieke en administratieve verantwoordelijkheden. Als Logistiek en Administratief Medewerker zal je onder andere inkomende zendingen ontvangen en verdelen, voorraadkasten beheren, werkinstructies...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant in Beerse zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit zowel de personeelsadministratie omtrent afwezigheden, verlofaanvragen,... opvolgen, als boekhoudkundige taken zoals het controleren van aankoop- en verkoopfacturen. Ook zal je ondersteuning bieden bij de administratie van de...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 3 mois

    Beerse, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor onze klant in Beerse zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit zowel de personeelsadministratie omtrent afwezigheden, verlofaanvragen,... opvolgen, als boekhoudkundige taken zoals het controleren van aankoop - en verkoopfacturen. Ook zal je ondersteuning bieden bij de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Beerse, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding: Voor een bedrijf gelegen te Beerse, dat is gespecialiseerd in grond - en afbraakwerken en alle mobiele werkzaamheden, zijn we nog op zoek naar een ervaren technisch administratief medewerker. Je afwisselend takenpakket bestaat uit ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Taken en profiel: - Je maakt AS Built dossiers op een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Voor onze klant in Beerse zijn wij op zoek naar een parttime administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit zowel de personeelsadministratie omtrent afwezigheden, verlofaanvragen,... opvolgen, als boekhoudkundige taken zoals het controleren van aankoop- en verkoopfacturen. Ook zal je ondersteuning bieden bij de...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Beerse, Belgique Q Jobs Malle Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant gelegen te **Beerse**, een modern bedrijf en een specialist in **smeedwerk**, zoeken wij nog een** Technisch administratief medewerker.** - Je staat in voor het** plaatsen van bestellingen** en het opvolgen hiervan - Je maakt** offertes** op - Je staat in voor het telefonisch contact - Je volgt de **uurregistratie**...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Beerse, Belgique Vastgoedpartners Temps plein

    Vastgoedpartners is een jong en dynamisch kantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Hoogstraten en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in ’t Stad. Voor ons kantoor in Beerse zijn we op zoek naar een jurist(e)/juridisch administratief bediende. Kantoor Beerse-...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Belgique Vastgoedpartners Temps plein

    Vastgoedpartners is een jong en dynamisch kantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Hoogstraten en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in ’t Stad. Voor ons kantoor in Beerse zijn we op zoek naar een jurist(e)/juridisch administratief bediende. Kantoor Beerse -...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding:Voor een bedrijf gelegen te Beerse, dat is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken en alle mobiele werkzaamheden, zijn we nog op zoek naar een ervaren technisch administratief medewerker. Je afwisselend takenpakket bestaat uit ondersteunende en administratieve werkzaamheden.Taken en profiel:- Je maakt AS Built dossiers op een correcte wijze op-...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Vastgoedpartners Temps plein

    Vastgoedpartners is een jong en dynamisch kantoor met vestigingen in Antwerpen, Beerse, Hoogstraten en Rijkevorsel. Wij zijn actief in de verkoop en verhuur van vastgoed in gans de provincie Antwerpen, dit van de Kempen tot in 't Stad.Voor ons kantoor in Beerse zijn we op zoek naar een jurist(e)/juridisch administratief bediende.Kantoor Beerse-...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Q Jobs Malle Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor onze klant gelegen te **Beerse**, een modern bedrijf en een specialist in **smeedwerk**, zoeken wij nog een** Technisch administratief medewerker.**- Je staat in voor het** plaatsen van bestellingen** en het opvolgen hiervan- Je maakt** offertes** op- Je staat in voor het telefonisch contact- Je volgt de **uurregistratie** op- Je...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique Select Projects Temps plein

    Select Projects is op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil gaan als **Logistiek Administratief Medewerker** bij een farmaceutisch bedrijf in Beerse. Je zal deel uitmaken van het Clinical Distribution team. Ze staan in voor het tijdig leveren van klinische medicatie aan patiënten die deelnemen aan klinische studies wereldwijd.Je zal...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Beerse, Flandre, Belgique SELECT PROJECTS (Select) Temps plein

    FunctieomschrijvingSelect Projects is op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag wil gaan als Logistiek Administratief Medewerker bij een farmaceutisch bedrijf in Beerse. Je zal deel uitmaken van het Clinical Distribution team. Ze staan in voor het tijdig leveren van klinische medicatie aan patiënten die deelnemen aan klinische studies wereldwijd.Je...