Teamleader technisch back office

il y a 4 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique nanoGrid Temps plein
Join our team
Teamleader technisch back office (TBO)

Als Teamleader van het Technisch Back Office (TBO) ben je verantwoordelijk voor het leiden en aansturen van een gespecialiseerd team dat zich richt op de voorbereiding, validatie en documentatie van technische backoffice-activiteiten. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en schaalbare uitvoering van installaties, kwaliteitscontroles en processen na installatie. Je bent zowel operationeel als strategisch actief en vormt de brug tussen projectmanagement en field engineers.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Verantwoordelijkheden/taken:

  1. Leiderschap & Teammanagement:
    • Aansturen en begeleiden van het TBO-team, waaronder ingenieurs en administratieve specialisten.
    • Ontwikkelen van teamcompetenties om hoogwaardige diensten en continue verbetering te waarborgen.
    • Voeren van functioneringsgesprekken en bieden van coaching en begeleiding aan teamleden.
  2. Operationeel Beheer:
    • Toezicht houden op de voorbereiding van installatiebezoeken, inclusief het verzamelen van technische details (plannen, foto's, schema's) en het coördineren van logistiek.
    • Zorgen voor remote ondersteuning van field engineers en installateurs tijdens installaties, inclusief real-time datavalidatie en probleemoplossing.
    • Toezien op de validatie van inkomende data en systeemmetingen na installatie.
  3. Procesoptimalisatie & Kwaliteitscontrole:
    • Stroomlijnen en standaardiseren van TBO-werkprocessen om efficiëntie en schaalbaarheid te verbeteren.
    • Fungeren als een belangrijke kwaliteitscontrole laag om technische documentatie en datavalidatie te waarborgen.
    • Identificeren van knelpunten en implementeren van oplossingen voor verbetering van de backoffice-activiteiten.
  4. Samenwerking & Communicatie:
    • Nauwe samenwerking met Projectmanagers, Field Engineers en het Hoofd Installaties om TBO-activiteiten af te stemmen op bredere projectdoelstellingen.
    • Fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor escalaties en strategische afstemming met betrekking tot TBO-processen.
    • Voorbereiden en communiceren van eindrapporten en opleveringen naar klanten en interne stakeholders.
  5. Ontwikkelen en implementeren van strategieën om de bijdrage van de afdeling aan de organisatiedoelstellingen te vergroten.
  6. Regelmatig rapporteren aan senior management over de prestaties van de afdeling, KPI's en verbeterpunten.

Dagelijkse Werkzaamheden:

  1. Toezien op de voorbereiding en validatie van siteplannen, data en logistiek.
  2. Begeleiden van real-time monitoring en data-analyse na installatie.
  3. Zorgen dat documentatie, rapportages en administratieve taken nauwkeurig en tijdig worden afgerond.
  4. Monitoren van de werkdruk van het team en taken effectief verdelen om deadlines te halen.
#J-18808-Ljbffr
  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Back-Office Medewerker. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Hou je van plannen en coördineren? Dan ben jij de Back Office Medewerker die we zoeken Als Back Office Medewerker ben jij de spilfiguur in de opvolging van dossiers rond waterschade. Je zorgt voor een vlotte afhandeling...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant.Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous En tant...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Teamleader CRM Temps plein

    Role: Sales Development Representative (SDR)Scope: New business acquisition and international expansion for Teamleader OrbitLevel: JuniorLanguage requirement: English (must be at native level). Dutch, French, or German is a huge plusLocation: Ghent, Belgium or Amsterdam, the Netherlands or remote from EU countriesTiming: ASAPWho are we and why should you...

  • Teamleader Boekhouding

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionVoor onze klant zijn we op zoek naar een Teamleader Boekhouder voor hun kantoor te Vilvoorde. Als Teamleader Boekhouder ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het boekhoudteam en het beheren van de financiële administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het boekhoudige teamJe beheert...

  • Full Stack Developer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Teamleader CRM Temps plein

    Role: Full Stack DeveloperLevel: Junior/MediorLocation: Ghent, Belgium (hybrid or fully remote within Belgium)Timing: ASAPWho are we and why should you care?Teamleader is a SaaS scale-up founded in 2012 in Ghent, Belgium and since 2022, part of the Visma Group. Our goal is to automate and simplify work for small and medium European businesses. With...

  • Junior Business Developer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Teamleader CRM Temps plein

    Role: Junior Business Developer/ Inside SalesScope:Generating sales by following up on incoming leads, no cold calling involvedLevel:Junior/ Entry levelLocation:Ghent, Belgium, with hybrid working model (minimum 3 days per week working at our office in Ghent)Timing: ASAPWho are we and why should you care?Teamleader is a SaaS scale-up founded in 2012 in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIDUCIAL Temps plein

    WIE ZIJN WIJ? FIDUCIAL Office Solutions is een marktleider in B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en meubilair. FIDUCIAL Office Solutions streeft er elke dag naar om zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7.000 producten om aan de behoeften van bedrijven te voldoen. Wil je ook deel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIDUCIAL Temps plein

    WIE ZIJN WIJ? FIDUCIAL Office Solutions is een marktleider in B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en meubilair. FIDUCIAL Office Solutions streeft er elke dag naar om zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7.000 producten om aan de behoeften van bedrijven te voldoen. Wil je ook deel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    WIE ZIJN WIJ? FIDUCIAL Office Solutions is een marktleider in B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en meubilair. FIDUCIAL Office Solutions streeft er elke dag naar om zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7.000 producten om aan de behoeften van bedrijven te voldoen. Wil je ook deel...

  • Chargé Back Office Titres

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ProCapital Temps plein

    Au sein de la direction des Opérations Titres, dans l'équipe Transferts des Titres basée à Bruxelles et composée de 4 collaborateurs, vous assurerez principalement les missions suivantes : • Prise en charge des demandes de transferts entrants/sortants et internes de nos clients • Profil recherché : Votre bonne connaissance des instruments...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bvlgari Temps plein

    Bvlgari Brussels, Brussels Region, BelgiumJoin or sign in to find your next jobJoin to apply for the Stage - Sales administration Back Office role at BvlgariStage Assistant(e) Sales Administration de 4 mois (1er Juillet au 31 Octobre 2025) (H/F) q BruxellesSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionSales and Business DevelopmentIndustries:...

  • Chargé Back Office Titres

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ProCapital Temps plein

    Au sein de la direction des Opérations Titres, dans l'équipe Transferts des Titres basée à Bruxelles et composée de 4 collaborateurs, vous assurerez principalement les missions suivantes : • Prise en charge des demandes de transferts entrants/sortants et internes de nos clients • Initiations des transferts auprès des contreparties • Encodage des...

  • Chargé Back Office Titres

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ProCapital Temps plein

    Au sein de la direction des Opérations Titres, dans l'équipe Transferts des Titres basée à Bruxelles et composée de 4 collaborateurs, vous assurerez principalement les missions suivantes :• Prise en charge des demandes de transferts entrants/sortants et internes de nos clients• Initiations des transferts auprès des contreparties• Encodage des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BHA Temps plein

    City Ledger/Back Office Admin nhow BrusselsFor nhow Brussels, we are looking for a Back Office Associate (City Ledger) who is enthusiastic, proactive, and ready to take part in a dynamic design hotel.In this position, you are the driving force behind the financial administration of the Front Office of the hotel. Thanks to your eye for detail and dedication,...

  • Technisch Architect Java

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VDAB Temps plein

    De primaire doelstelling van een technisch architect is het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van complexe IT-systemen binnen een organisatie. Daarnaast verwachten we van een technisch architect ook dat hij een echte coach is zowel naar de lead dev als de andere ontwikkelaars. Een functie bij VDAB heeft ook hoog maatschappelijke belang. Team Elysion is...

  • Team Leader

    il y a 1 jour


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionVoor een klant in de verzekeringssector zoeken we een Teamleader Back Office.Interim met uitzicht op vast contractLocatie: 1000 BrusselSector: VerzekeringenAls Teamleader Back Office ben je verantwoordelijk voor:Het dagelijks beheer van je team en het coördineren van de werkverdeling.Het analyseren van resultaten en het aanpassen van de afdeling op...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    BedrijfsinformatieDit bedrijf is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 zijn zij marktleider in nationale persverdeler. Vandaag hebben zij ruim 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels.Voor deze...

  • Teamleader - Bagage Handling

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...