Management assistant, Antwerp
il y a 3 semaines
Taakomschrijving
- Je ondersteunt de algemeen directeur, de algemeen beheerder en hun diensten en verzekert de opvolging van het secretariaat.
- Je beheert de agenda's van algemeen directeur en algemeen beheerder proactief en beheert diverse mailboxen.
- Je verzorgt de telefonische communicatie voor de 'Diensten Algemeen Directeur' van de hogeschool. Je kan waar nodig zelfstandig vragen opvolgen, doorgeven en je kan correct optreden en info tijdig doorgeven bij belangrijke en urgente zaken.
- Je bent verantwoordelijk voor de schriftelijke correspondentie, ook in een internationale context.
- Je organiseert en plant vergaderingen met interne en externe collega's, partners, overheden en andere stakeholders. Je bereidt ze voor en volgt ze op. Je verzamelt en verspreidt de vereiste voorbereidende bestanden (rapporten, verslagen, enz.) om ervoor te zorgen dat de deelnemers optimaal geïnformeerd zijn.
- Je houdt de contactendatabank van externe relaties up-to-date.
- Je stelt verslagen op en verspreidt ze naar de betrokkenen.
- Je volgt zelfstandig besluiten op.
- Je zorgt voor een feilloos relatiebeheer en staat in voor de correcte afhandeling van diverse PR-activiteiten van de 'Diensten Algemeen Directeur'.
- Je biedt ondersteuning aan de juridische dienst en de bestuurssecretaris bij diverse taken, waaronder het assisteren bij interne beroepen, het bijhouden van de contractendatabank en het voorbereiden van vergaderingen. Dit omvat onder andere het opstellen van eenvoudige agendapunten en het verzamelen van de benodigde informatie.
- Je bent een aanspreekpunt en informatiebron voor interne en externe relaties. Je begeleidt bezoekers van de algemeen directeur en algemeen beheerder en beantwoordt routinematige vragen om informatie.
- Je organiseert en plant nauwgezet dienstreizen (binnen- en buitenland).
- Je stelt vlot rapporten, gestandaardiseerde en gepersonaliseerde berichten (mails en brieven) en presentaties op en je verzorgt de lay-out ervan.
- Je organiseert punctueel en ordelijk administratieve processen en werkt samen aan het organiseren en uitwerken van digitale oplossingen om courante administratieve processen te automatiseren.
- Je levert logistieke en technische ondersteuning waar nodig.
- Je plant en organiseert zelfstandig evenementen of biedt ondersteuning bij hogeschoolbrede evenementen.
- Je werkt in overleg met andere belanghebbenden in de organisatie een logisch klassement uit voor zowel digitale als fysieke documenten.
- Je speelt flexibel in op de noden van de algemeen directeur en de algemeen beheerder.
- Je volgt de bestellingen en aankopen van de 'Diensten Algemeen Directeur' op, in samenspraak met de budgetverantwoordelijke.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je bent zeer sterk in MS Office en kan presentaties, documenten en verslagen uitwerken op inhoudelijk vlak en qua lay-out.
- Je beheerst het Nederlands, Frans en het Engels om internationale contacten te faciliteren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een vlotte pen waarmee je juiste, doch vlotte en inspirerende teksten kunt schrijven.
- Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie uit met de algemeen directeur, algemeen beheerder en hun diensten met wie je rechtstreeks in korte lijn werkt voor het secretariaat en aan specifieke dossiers. Ook met de directeurs/departementshoofden initieer en onderhoud je nauw contact in het kader van vergaderingen.
- Je weet je snel in te werken in de materie die aan bod komt tijdens vergaderingen waar verslag dient van genomen te worden.
- Je bent dienstverlenend: je krijgt energie van het geven van professionele ondersteuning aan andere mensen.
- Je bent uitermate klantgericht en kan meewerken aan complexe events, zowel bij het organiseren als administreren ervan.
- Je blinkt uit in het opzoeken, ordenen en overzichtelijk presenteren van informatie.
- Je beschikt over een digitale mindset, bekwaamheid in eventmanagement en planning, en uitstekende communicatieve vaardigheden, met name op het gebied van interne communicatie.
- Je bent proactief.
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring
- een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
#J-18808-Ljbffr
-
Assistant Shop Manager Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Lesjumelles Temps pleinAre you ready to become a permanent team member of our shop team in Antwerp? We're looking for an assistant shop manager for a part-time contract starting immediately.ResponsibilitiesYou contribute to the preparation of the store.You are part of the retail team.You are responsible for the daily management and practical matters concerning the store.You are...
-
Management assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Voltijds - Tijdelijke functie, AntwerpDit zullen in grote lijnen jouw taken zijn in je nieuwe job:AgendabeheerVergaderingen bijwonenAantekeningen maken tijdens marketingbijeenkomstenTaxi's, vluchten, hotels etc. boeken voor interne medewerkers of externenTransport regelen van benodigde eenheden voor trainingen, events, fotoshoots...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager Mode Premium ouverture enseigne Féminine H/F, AntwerpLuxe Talent FranceLuxe Talent recherche un Assistant Store Manager Mode Premium Féminine H/F pour l'ouverture d'une belle enseigne espagnole de Prêt-à-porter située dans le centre ville d'Anvers en Belgique.Description du poste :La formation et le coaching des...
-
Assistant General Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Assistant General Manager - Franchised, AntwerpClient: Cayman GroupLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 3f8420df7534Job Views: 23Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:Additional Information: This hotel is owned and operated by an independent...
-
Logistics / Operations assistant, Antwerp
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Logistics / Operations Assistant, AntwerpClient:Randstad Professionals BelgiumLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:29d6dd7293b4Job Views:20Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Voor een klant in Antwerpen Centraal zijn we op zoek naar een Logistics /...
-
Service Management Assistant, Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een administratieve job in de IT-sector? Als Service Management Assistant in Willebroek ben je verantwoordelijk voor de administratie van klanten en projecten. Hierbij beland je in een dynamische omgeving. Solliciteer meteenAls Service Management Assistant voer je volgende taken uit:Je verwerkt telefonische of schriftelijke vragen van...
-
Assistant Manager Restaurant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Manager Restaurant - Antwerpen, AntwerpClient Description:Manpower is op zoek naar een enthousiaste Assistent Manager voor een restaurant in AntwerpenManpower werkt samen met een dynamisch en snelgroeiend burgerrestaurant in België. Onze opdrachtgever staat bekend om zijn heerlijke burgers, gastvrije sfeer en uitstekende klantenservice.Job...
-
Assistant Store Manager Wijnegem
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager Wijnegem (30 hours), AntwerpBij Swarovski, waar innovatie en inspiratie elkaar ontmoeten, zijn onze Assistant Store Managers onze ultieme pleitbezorgers, die onze klanten een buitengewone service en een ontzagwekkende merkervaring bieden.Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistant Store Manager om kristal in de harten en handen...
-
Sales Consultant in Antwerp BOLIA
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bolia Temps pleinSales Consultant in Antwerp BOLIA (8H - Zaterdag)Join to apply for the Sales Consultant in Antwerp BOLIA (8H - Zaterdag) role at BOLIA.We willen bijzondere klantervaringen en een inspirerende omgeving creëren en de beste service ter wereld bieden. We zijn nu op zoek naar een Sales Consultant voor onze mooie conceptwinkel in Antwerp.Over de baanAls Sales...
-
Program Director
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerp Management School Temps pleinCompany detailsAt Antwerp Management School (AMS), an internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalisation in order to create impact as an individual, business team,...
-
Front Office Assistant Manager, Antwerp
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our...
-
Program Advisor Executive Education
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerp Management School Temps pleinCompany detailsAt Antwerp Management School (AMS), a triple-accredited and internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalization to create impact as an individual, a...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PINKO Temps pleinWe are currently recruiting an Assistant Store Manager who will be glad to join an Italian, modern and dynamic fashion brand in our retail store in Antwerp. As first support of the Store Manager, you will: Support the store manager in delivering training / coaching sessions on product knowledge, CRM, Customer service, brand presentation and visual...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PINKO Temps pleinWe are currently recruiting an Assistant Store Manager who will be glad to join an Italian, modern and dynamic fashion brand in our retail store in Antwerp.As first support of the Store Manager, you will:Support the store manager in delivering training / coaching sessions on product knowledge, CRM, Customer service, brand presentation and visual...
-
Assistant Store Manager Supermarkt, Antwerp
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBedrijfsinformatieAls uitvinder van de discount, kunnen hun klanten rekenen op een uitgebreid vast assortiment met een ruime keuze aan dagverse producten en kwalitatieve huismerken. Steeds tegen een knal-prijs – en dit al meer dan 100 jaar. Dankzij de power van hun medewerkers maken ze het winkelen zo eenvoudig mogelijk voor hun klanten. Zo geven ze samen...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSales Assistant Mode Premium ouverture enseigne Féminine H/F H/F, AntwerpLuxe Talent FranceLuxe Talent recherche un Sales Assistant Mode Premium Féminine H/F pour l'ouverture d'une belle enseigne espagnole de Prêt-à-porter située dans le centre ville d'Anvers en Belgique.Voici les différentes missions :accompagner le client tout au long de la vente en...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics (MPL) Temps pleinManuport Logistics (MPL) is a dynamic and growing company that offers exciting opportunities for professionals who are passionate about logistics. As an Office Assistant, you will play a crucial role in supporting our operational teams and contributing to our success.Your Key Responsibilities:Manage the mailbox and process documents from various courier...
-
Assistant store manager NL
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant Store Manager NL - Wijnegem (BE), AntwerpEen dag als Assistent FiliaalmanagerWe beginnen de dag met het klaarmaken van de kassas voordat de deuren open gaan. Ik maak een rondje door de winkel om te kijken hoe hij erbij staat. Ik bekijk met name de koppen en tafels, zodat deze aangepakt kunnen worden. Inmiddels zijn mijn collegas bezig met het...
-
Store Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinStore Manager (M/V/X) - Hippe kledingwinkel - Wijnegem, AntwerpVoor onze klant, een hippe kledingwinkel voor dames en heren, zijn we op zoek naar een Store ManagerFunctieLeidinggeven en motiveren van je teamFocus houden op het behalen van targets.Zorgen voor topklanttevredenheid.Opstellen van uurroosters en planningen.ProfielErvaring als (Assistant) Store...
