Meewerkend teamcoach administratie

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein
Meewerkend teamcoach administratie, East Flanders

Functieomschrijving

Als meewerkende teamcoach personeelsadministratie in het team Personeel en Organisatie binnen het Stedelijk Onderwijs Gent ondersteun je voornamelijk het eigen team en de staf. Maar uiteraard staat alles in het teken van globale ondersteuning van het schoolbestuur, de directies en de individuele personeelsleden.

Je bent een krak in administratie en organisatie.

  • Samen met jouw medewerkers sta je in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het schoolbestuur, de directies en de individuele personeelsleden. Je biedt hen, team P&O en de centrale staf van het SOG kwaliteitsvolle administratieve en organisatorische ondersteuning.
  • Je maakt procedures en draaiboeken en verbetert opdrachten en processen.
  • Je wordt blij als je samen met het team zorgt voor een vlotte afhandeling van alle taken, van mailboxbeheer met burgervragen, agendabeheer en reservaties, postverwerking, het organiseren van vergaderingen en schoolbezoeken, voorbereiden vakbondsoverleg, opmaken van circulaires vakantieregeling/facultatieve vrije dagen/pedagogische studiedagen, arbeidsongevallen, besluitvorming opmaken en goedkeuren, meldingen aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten, tot personeelsadministratie en het opnemen van de rol van HR-antenne voor het IVA Stedelijk Onderwijs Gent.
  • Vergaderingen bereid je voor, organiseer je en je zorgt voor een degelijk verloop. Je neemt hierbij de rol op van moderator, verslagnemer en/of technisch verantwoordelijke.

Je bent sterk in coördineren en leiding geven.

  • Je volgt de werking van je team op inhoudelijk en organisatorisch vlak op. De dienstgebonden regelgeving en beleidsbeslissingen hou je hierbij ook in het oog.
  • Elke dag begin je met een frisse kijk op de lopende zaken en ben je op de hoogte van wat er binnen jouw team leeft.
  • Je zorgt voor een efficiënte inzet en werkplanning van jouw medewerkers.

Ben jij een gedreven administratief talent met een passie voor organisatie en een scherp oog voor detail? Heb je minstens een bachelor diploma en minimaal één jaar relevante administratieve ervaring? Dan ben jij misschien de Meewerkend Teamcoach die wij zoeken voor het IVA Stedelijk Onderwijs van Stad Gent.

Wat breng je mee?

  • Ervaring: Je hebt al minstens één jaar relevante ervaring in een administratieve functie en misschien al een eerste ervaring in operationeel leidinggeven.
  • Communicatief en proactief: Je legt makkelijk contacten, bent niet bang om de telefoon op te nemen en houdt ervan om mensen te helpen. Daarnaast werk je probleemoplossend en actiegericht.
  • Organisatorische vaardigheden: Je bent een expert in het coördineren en organiseren van diverse taken en zorgt samen met je team voor een vlotte en kwaliteitsvolle afhandeling van administratieve processen.
  • Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Je werkt met precisie en hebt oog voor detail, of het nu gaat om het opstellen van procedures en draaiboeken of het verbeteren van processen.
  • Planmatig werken: Je kunt efficiënt plannen en prioriteiten stellen om jouw team zo goed mogelijk te laten functioneren.
  • Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Een voltijdse contractuele werkstelling tot 20/12/2024 rechtstreeks bij Stad Gent;

  • Je werkt op B-niveau met een glijdend uurrooster;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2999,68 (0 jaar ervaring);
  • Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
  • Na jouw inwerkperiode is er een mogelijkheid om 2 dagen per week telewerk te doen;
#J-18808-Ljbffr

  • Gent, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Onze klant is een groter speler gelegen in Kallo dat in staat voor de logistieke verwerking van voedingsproducten zoals onder andere verpakking, opslag en verbulking van materiaal. Ze zijn gespecialiseerd in stockage en verwerking van ruwe materialen: suiker, soja, cacao, melk, etc. Ter versterking van hun team zoeken ze een Meewerkend Teamleader...

  • Medewerker administratie

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een sterke speler binnen de chemie en gelegen in het Gentse,zijn wij ter ondersteuning van het labo-team, op zoek naar een meewerkende administratief bediende.Naast jouw administratief takenpakket zal je ook ondersteunend aan de slag gaan voor het laboen de afdeling Quality en Environment. Je zal aan de slag gaan binnen flexibele dag-uren en...


  • Gent, Flandre, Belgique Actief Interim Tessenderlo Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het aanvragen van vergunningen voor werken op de openbare weg en het plaatsen van de nodige signalisatie, zijn we op zoek naar een Leidinggevende bediende.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en aansturing van het team. Je steekt graag de handen uit de mouwen,...

  • E-commerce Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    E-commerce ManagerBij MKC Moto zijn we op zoek naar een E-commerce manager om ons team te komen versterken.Full-time · BE - OudenaardeOver de rolAls E-commerce manager ben je resultaatgericht en zeer gedreven in online performance. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, kan projectmatig werken en haalt energie uit een team te enthousiasmeren en te...

  • Referentieverpleegkundige

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Als referentieverpleegkundige sta je met een warm hart in de verpleging. Kwaliteitsvolle en mensgerichte zorg, daar doe jij het voor Je stimuleert dit ook bij je collega's. Je ondersteunt hen en...

  • Teamcoach Garage

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Temps plein

    Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company_ Als **snelst groeiende dienstverlener** binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een gepersonaliseerde_ en innovatieve dienstverlening voor onze klanten. De sleutel tot succes van onze onderneming zijn onze gemotiveerde, professionele, getrainde en toegewijde...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    spreekt een job binnen de groendienst jou sterk aan?Zelf de handen uit de mouwen steken is geen probleem voor jou?Solliciteer dan zeker voor deze uitdagende functie! **Jouw taken**: - Taken: 2-delige job: - Adviseren over acties in publieke ruimtes die inpakt hebben op groen. Dit gaat van buurtfeesten tot het leggen van kabels - Bewaken dat de innames zo...


  • Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Als pleegzorgbegeleider ben je, samen met je team en je teamcoach,...


  • Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Als pleegzorgbegeleider ben je, samen met je team en je teamcoach,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    coördinator van ruimte en regels - Departement Stedelijke Ontwikkeling Heb jij een passie voor administratie en klantgerichte dienstverlening? Binnen het departement Stedelijke Ontwikkeling zoeken we meerdere administratieve medewerkers voor verschillende teams. Sta jij graag in rechtstreeks contact met de klanten? We zoeken verschillende **front office...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    coördinator van ruimte en regels - Departement Stedelijke Ontwikkeling Heb jij een passie voor administratie en klantgerichte dienstverlening? Binnen het departement Stedelijke Ontwikkeling zoeken we meerdere administratieve medewerkers voor verschillende teams. Sta jij graag in rechtstreeks contact met de klanten? We zoeken verschillende **front office...

  • Ploegchef

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Impact NV Temps plein

    Je medewerkers kunnen op jou rekenen als ervaren teamleider. Je deelt dagelijks je technische expertise en zorgt voor een gezonde samenwerking binnen je team. **Functie**: - Je komt als meewerkend werfleider terecht bij een gerenommeerde speler gespecialiseerd in infrastructuurprojecten binnen de voedingssector - Je bent als ploegchef verantwoordelijk voor...

  • Ploegchef

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Impact NV Temps plein

    Je medewerkers kunnen op jou rekenen als ervaren teamleider. Je deelt dagelijks je technische expertise en zorgt voor een gezonde samenwerking binnen je team. **Functie**: - Je komt als meewerkend werfleider terecht bij een gerenommeerde speler gespecialiseerd in infrastructuurprojecten binnen de voedingssector - Je bent als ploegchef verantwoordelijk voor...