Emplois actuels liés à Facility Coordinator - Brussels - ACENSI
-
Facility Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinTout commence au quotidien ! En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinTravailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...
-
Werfleider full time
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Belgium Temps pleinAls Facility Coordinator/ Werfleider te Brussel zorg je ervoor dat al onze gebouwen en faciliteiten optimaal functioneren. Je coördineert onderhoudsprojecten, stuurt een team van techniekers (schilders, schrijnwerkers, loodgieters, dakwerkers, enz.) aan en werkt nauw samen met externe partners. Dankzij jouw planning, opvolging en technische kennis blijven...
-
Workplace Space Management Team Lead/Consultant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinWorkplace Space Management Team Lead/Consultant | Mid-Level | Full time We are looking for a Workplace Management Specialist delivering Workplace operations and services (facility management and office services) in Belgium for a set of locations across Belgium according to the Accenture Workplace standards and compliant with the local regulation. Located in...
-
Head of Financial Risks
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinJoin to apply for the Head of Financial Risks role at Athora Belgium Join to apply for the Head of Financial Risks role at Athora Belgium Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Within the Risk Management division, whose mission is to identify and assess the potential risks that could impact the company and to develop strategies to...
Facility Coordinator
il y a 4 semaines
ACENSI is looking for a Facility Coordinator for one of their clients based in Brussels :Facility CoordinatorYou are the main point of contact within our organization for following up on all tasks related to Facilities.Together with your colleagues, you are partly responsible for the operational execution and follow-up of the procurement processes for goods and services.You report to the Purchase Team Lead.Tasks and ResponsibilitiesFacilities :You are responsible for the follow-up of the periodic maintenance of all facility-related equipment; you serve as the contact person for the building manager and the cleaning company.You maintain a centralized overview of reported issues and provide feedback on the actions taken.You manage contacts with suppliers (vending machines, water dispensers, coffee machines, fruit deliveries) and organize their distribution (personally or via the supplier).You manage the budget and stock for office supplies and handle the necessary orders.You are responsible for all catering orders through the selected suppliers.You manage visitor access (badges, parking spaces, etc.) and handle mail distribution.You manage meeting rooms, ensuring they are properly equipped and available.You follow up on incorrect invoices (missing PO numbers or incorrect amounts) for all purchases related to Facilities.Sourcing :You are responsible for the follow-up of purchases within the company related to Facilities:Managing the functional mailbox in collaboration with colleagues.Working closely with the Sourcing and Accounting teams to ensure all purchase requests are processed correctly and on time in the relevant systems (SAP starting from 2024).You are familiar with, or willing to learn about, public procurement legislation applicable to special sectors (IT).You ensure the full follow-up of all placed orders from A to Z, keeping all stakeholders informed of progress.You handle incorrect invoices in collaboration with Accounting (e.g. requesting credit notes).You prepare reports upon request from the Purchase Team Lead.Depending on your workload, you may also be assigned the following tasks:Participating in projects related to procurement or facility management.ProfileBachelor's degree in an administrative field or equivalent experience.At least 3 years of experience in a similar role as a Facility Coordinator.Good command of Dutch, French, and English, spoken and written.Hands-on attitude and willingness to take initiative.Strong planning and organizational skills, with the ability to set priorities.Integrity and the ability to work both independently and as part of a team.Strong communication and analytical skills.Detail-oriented, organized, structured, and proactive.Comfortable working under pressure and meeting deadlines.Good knowledge of MS Office (especially Word and Excel; Access is a plus).Knowledge of SAP (SBP Module) is an advantage.Experience in an IT environment is a plus.
