Facility Coordinator
il y a 2 semaines
ACENSI is looking for a Facility Coordinator for one of their clients based in Brussels :Facility CoordinatorYou are the main point of contact within our organization for following up on all tasks related to Facilities.Together with your colleagues, you are partly responsible for the operational execution and follow-up of the procurement processes for goods and services.You report to the Purchase Team Lead.Tasks and ResponsibilitiesFacilities :You are responsible for the follow-up of the periodic maintenance of all facility-related equipment; you serve as the contact person for the building manager and the cleaning company.You maintain a centralized overview of reported issues and provide feedback on the actions taken.You manage contacts with suppliers (vending machines, water dispensers, coffee machines, fruit deliveries) and organize their distribution (personally or via the supplier).You manage the budget and stock for office supplies and handle the necessary orders.You are responsible for all catering orders through the selected suppliers.You manage visitor access (badges, parking spaces, etc.) and handle mail distribution.You manage meeting rooms, ensuring they are properly equipped and available.You follow up on incorrect invoices (missing PO numbers or incorrect amounts) for all purchases related to Facilities.Sourcing :You are responsible for the follow-up of purchases within the company related to Facilities:Managing the functional mailbox in collaboration with colleagues.Working closely with the Sourcing and Accounting teams to ensure all purchase requests are processed correctly and on time in the relevant systems (SAP starting from 2024).You are familiar with, or willing to learn about, public procurement legislation applicable to special sectors (IT).You ensure the full follow-up of all placed orders from A to Z, keeping all stakeholders informed of progress.You handle incorrect invoices in collaboration with Accounting (e.g. requesting credit notes).You prepare reports upon request from the Purchase Team Lead.Depending on your workload, you may also be assigned the following tasks:Participating in projects related to procurement or facility management.ProfileBachelor's degree in an administrative field or equivalent experience.At least 3 years of experience in a similar role as a Facility Coordinator.Good command of Dutch, French, and English, spoken and written.Hands-on attitude and willingness to take initiative.Strong planning and organizational skills, with the ability to set priorities.Integrity and the ability to work both independently and as part of a team.Strong communication and analytical skills.Detail-oriented, organized, structured, and proactive.Comfortable working under pressure and meeting deadlines.Good knowledge of MS Office (especially Word and Excel; Access is a plus).Knowledge of SAP (SBP Module) is an advantage.Experience in an IT environment is a plus.
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ACENSI Temps pleinACENSI is looking for a Facility Coordinator for one of their clients based in Brussels :Facility CoordinatorYou are the main point of contact within our organization for following up on all tasks related to Facilities.Together with your colleagues, you are partly responsible for the operational execution and follow-up of the procurement processes for goods...
-
Property & Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Immobel Temps pleinThe Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...
