Property & Facility Coordinator

il y a 1 jour


Brussels, Belgique Immobel Temps plein

The Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in Brussel.

**Responsibilities**:
Property Management
- Ensure that our property portfolio remains in perfect condition
- Identify and manage opportunities for advertisement on unused properties, the maintenance, renovation, refurbishment, construction or development of property assets
- Manage and monitor property suppliers contracts
- Monitoring our tenants (entry/exit)
- Manage and process payments of rent, service charges, invoices,utilities, etc.
- Manage claims
- Regular, well-maintained contacts between tenants and suppliers
- Internal SPOC for all related questions about property and facility management.

Facility Management (Headquarter Multi Building)
- Develop and manage the facility budget, including forecasting expenses, tracking costs, and identifying opportunities for cost savings.
- Negotiating contracts, and managing vendor relationships
- Monitor and process all issues related to the building like leakes, blockages, reparation, )
- Act as first point of contact for tenants, employees,within the facility

**Skills**:

- You have between 1 and 5 years of experience in a property/facility department
- You want to get involved as if the project were your own
- You have a proven track record in the sector (an estate agent's diploma would be a plus)
- You have good organisational skills, are independent and not afraid to take the initiative
- You have good negotiating skills and good interpersonal skills (ability to adapt to the person you are dealing with)
- You have good communication skills (in French, Dutch and English)
- You are comfortable with figures and have a good command of the MS Office suite (Word, Excel, etc.)
- Experience in managing building-related issues is an asset

Our offer:

- Attractive salary and a unique career with various development opportunities.
- Passionate and motivated colleagues
- An open, flexible and supportive corporate culture
- One of the largest pipeline of high-quality, future-proof real estate projects with a strong focus on sustainability and environmental well-being


  • Facility Coordinator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Sodexo België Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Zorg jij voor een werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Ben...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    il y a 24 heures


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    -Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les...

  • Facility Specialist

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le _**_match parfait_**_ entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de _**_construire ensemble votre avenir_**_ _**_professionnel_**_._ **Positionner**: **Vos responsabilités ?** - En tant que Facility & Fleet Coordinator, vous êtes un...

  • Facility Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Oteis Temps plein

    **Oteis** Oteis is a French independent Consulting & Engineering Group. We operate in the fields of building, water, environment and infrastructures. Oteis has more than 700 employees in 28 agencies essentially in France and Monaco and is looking at expanding in Belgium on the back of large projects under negotiation. We turnover 60 M€ and create strong...