Senior Management Assistant

il y a 4 semaines

belgium Jan De Nul Group Temps plein
Your Work Context

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier

Wil jij deel uitmaken van ons internationaal team?


Your Role

Wij zijn op zoek naar een (zeer) ervaren Management Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Samen met je collega’s ben je een belangrijke schakel tussen het management en de afdeling. Jullie vormen samen het ankerpunt binnen de divisie en staan met een glimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen.
  • Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de manager(s) en de divisie. Dit kan gaan van goedkeuring van documenten tot helpen bij de digitale archivering en ad hoc taken voor de managers en/of de collega’s van de divisie.
  • Je werkt nauw samen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van de manager(s) en/of collega’s in goede banen te leiden. Jij zorgt ervoor dat ze zonder zorgen kunnen vertrekken en alle nodige documenten hebben.
  • Efficiënt agendabeheer is helemaal jouw ding. Je plant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in en treft hiervoor de nodige voorbereidingen. Je blijft de agenda ook steeds in het oog houden, zodat je wijzigingen proactief in orde kan brengen.
  • Een nieuwe collega in het team of een collega die vertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomen om hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.
  • De in- en uitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en een oog voor detail. Je weet goed prioriteiten te stellen en de belangrijke zaken eerst te behandelen.

Wat heb je nodig?

  • Je behaalde minstens een bachelor diploma in een administratieve richting.
  • Je hebt (veel) ervaring als een management of personal assistent in een groot internationaal bedrijf.
  • Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
  • Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
  • Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
  • Je bent stressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet autonoom prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid en de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
  • Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je samen met je collega’s mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
  • Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.

Working at Jan De Nul

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

  • Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.

  • Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse teamactiviteiten.

  • Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).

  • Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:

    • Maaltijdcheques en ecocheques.

    • Mogelijkheid tot deelname aan het Flex Reward programma bevattende fiets- en autoleasing inclusief tankkaart in België.

    • Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.

    • Groeps- en hospitalisatieverzekering.

    • Optie tot iPhone met telefonie-en data abonnement (mits bijdrage).

    • Diverse personeelskortingen.

Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf waar connect, respect, challenge en focus centraal staan.

*van toepassing bij Belgisch contract.

De wereld wordt wat jij ervan maakt

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.


Teams

Administration Offshore & Energy

#J-18808-Ljbffr

  • Management assistant

    il y a 4 semaines

    belgium Itzu Temps plein

    Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant.Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala aan taken, zoals:VerantwoordelijkhedenJe wilt graag projectmatig werken en...

  • (Senior) Management Consultant Supply Chain – Planning, Inventory

    il y a 4 semaines

    vlaanderen, belgium Stanwick Management Consultants Temps plein

    Stanwick staat bekend als dé referentie in Operational Excellence, Supply Chain en Lean Consulting. Onze focus ligt op het stroomlijnen van processen en het verhogen van efficiëntie binnen organisaties. We werken met KMO's, grote ondernemingen en multinationals in België, Nederland en daarbuiten. Als (Senior) Management Consultant bij Stanwick, krijg je...

  • SENIOR HOSPITALITY MANAGER

    il y a 4 semaines

    belgium Brouwerij Omer Vander Ghinste NV Temps plein

    Stap binnen in de rijke geschiedenis van Brouwerij Omer Vander Ghinste, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide assortiment...

  • Assistant manager site operations

    il y a 4 semaines

    belgium J-Tec Material Handling Temps plein

    J-Tec Material Handling is part of the Katoen Natie group of companies. Katoen Natie is a global logistics and applied engineering provider. To optimally serve its customers, the organization is decentralized in business units. Each business unit acts independently and offers its clients tailor-made solutions.J-Tec Material Handling is the process...

  • Assistant Technical Services Manager

    il y a 4 semaines

    belgium ClubMed Temps plein

    You areOrganised, you prioritise your tasks efficiently and reduce response times.Meticulous, you have a great eye for detail.Helpful and irreproachable, you always find the right solution for all our guests.You willAssist the technical manager in optimising the operation of the Resort's facilities, equipment and infrastructure (600 to 1,500 clients).Ensure...

  • Assistant Store Manager GDR

    il y a 4 semaines

    belgium Richemont Temps plein

    Pour sa prestigieuse boutique “Galerie de la Reine » à Bruxelles, Delvaux est à la recherche d’un(e) Assistant Store Manager Fondée à Bruxelles en 1829, Delvaux est la plus ancienne Maison de maroquinerie de luxe au monde et n'a jamais cessé ses activités depuis cette date. Delvaux, l'inventeur du sac à main moderne, a déposé le...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    belgium PVH Corp. Temps plein

    Design Your Future at PVHAssistant Store Manager (m/f/d)* - Calvin Klein Messancy - 35hEntreprisePVH, fondée en 1881, est l'une des plus grandes entreprises textiles au monde et regroupe plusieurs marques iconiques de mode et de lifestyle.Cela inclut Calvin Klein, acquis en 2003, et Tommy Hilfiger en 2010.Description de posteÊtes-vous à la recherche...

  • Senior Project Manager HVAC

    il y a 4 semaines

    belgium SPIEgroup Temps plein

    SPIE Belgium helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Jouw SPIEcialisatie als Senior Project Manager HVACBen jij een ervaren professional die HVAC-projecten naar het hoogste niveau kan tillen?Bij SPIE werk je in een omgeving waar kwaliteit,...

  • Senior Business Development Manager

    il y a 4 semaines

    vlaanderen, belgium Vivid Resourcing Temps plein

    4 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Vivid ResourcingConnecting Sales Professionals on a payroll basis across The Benelux. Email: ian.mitchell@vividresourcing.comJob Title: Senior Business Development Manager – Contract LogisticsAbout the Company:The...

  • Management Assistant to the CEO General Management Wolvertem, Belgium Explore more

    il y a 4 semaines

    belgium Sarens Temps plein

    As Executive Management Assistant at Sarens, you provide high-level support to the CEO and other executives. This role involves managing schedules, handling correspondence, documenting, organizing meetings, as well as various other administrative tasks in support of the executive team. The overall goal is to ensure a smooth way of working in the executive...

  • Senior Data Engineer

    il y a 3 semaines

    Belgium Salt Temps plein

    Senior Data Engineer – Analyst Programmer / Data Modler Location: Antwerp, min. 2 days on-site End date: 1year contract with possibility of extension Language Requirement: Dutch We are seeking two Senior Data Engineers with expertise in data modeling and analysis to join our team. The ideal candidates will be responsible for designing, analyzing, and...

  • Senior Customer Success Manager

    il y a 4 semaines

    belgium Joomag Temps plein

    Senior Customer Success Manager (Europe-based, Remote)Trusted by over 5,000 customers and millions of users, Joomag is a digital publishing and content experience platform that helps companies easily create and deliver interactive publications from PDFs or templates. We provide in-depth analytics and behavioral insights to optimize your content strategy,...

  • Senior Strategische Maintenance en Asset Management Consultant

    il y a 4 semaines

    belgium, belgium Excellentum Human Capital Solutions B.V. Temps plein

    Gezocht: Senior Strategische Maintenance en Asset Management Consultant Regio: BelgiëVoor een vooraanstaand adviesbureau zijn wij op zoek naar een ervaren onderhouds- en asset management consultant voor het Belgische team. Ben jij een professional met minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in reliability engineering of maintenance...

  • Management assistant | vast contract

    il y a 4 semaines

    belgium Adecco Temps plein

    Senior Consultant bij Adecco Perm Recruitment HubManagement Assistent – veelzijdige uitdaging in een dynamische omgeving!Wil jij deel uitmaken van een innovatief bedrijf dat duurzaamheid, kwaliteit en efficiëntie hoog in het vaandel draagt?We zoeken een Management Assistent die de directie ondersteunt met administratieve, organisatorische en commerciële...

  • Senior Evaluation Officer

    il y a 4 semaines

    belgium EUROPEAN SPACE AGENCY Temps plein

    Closing Date: 23 September 2024 23:59 CET/CESTDirectorate: Director General's ServicesLocation: ESTEC, Noordwijk, Netherlands or ESA Headquarters, Paris, FrancePosition: Senior Evaluation Officer in the Internal Audit and Evaluation Service, Director General’s (DG) Services.Reporting to the Head of Evaluation (DG-AE) within DG Services, you will be...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 4 semaines

    belgium Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) Temps plein

    Supply Chain AssistantAkkodis is an organization with more than 1,000 engineering, scientific and digital experts in Belgium. Our mission is clear: create a smarter future together! We are a one-stop-shop for engineering, IT, Life Science, and new technologies. Our combined passion for talent and technology allows us to look at the world differently.With our...

  • Senior Product Manager

    il y a 4 semaines

    belgium, belgique WhatJobs Temps plein

    Talent Acquisition and Development Business Partner en EFI EFI is looking for a Senior Product Manager to join our company in our SOFTWARE ORGANIZATION. In this role you will function as a GM for a SOFTWARE product line, with clear ownership from initial concept through development, market introduction and end of life. Responsibilities will include...

  • Senior Sales Representative B2B

    il y a 4 semaines

    belgium Ometa BVBA Temps plein

    Are you looking for an opportunity to make an impact at a fast-growing software company? Are you an experienced solution seller with expertise in industry and/or government sectors? Ometa is seeking a motivated Senior Sales Representative to drive new business.Company DescriptionFounded in 2001, Ometa was established with a clear vision: to efficiently...

  • Senior Strategische Maintenance en Asset Management Consultant

    il y a 4 semaines

    belgium Excellentum Temps plein

    Senior Strategische Maintenance en Asset Management ConsultantVoor een vooraanstaand adviesbureau zijn wij op zoek naar een ervaren onderhouds- en asset management consultant voor het Belgische team. Ben jij een professional met minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in reliability engineering of maintenance management? Heb jij de...

  • Senior Reporting Analyst

    il y a 4 semaines

    belgium Landmarkglobal Temps plein

    Join to apply for the Senior Reporting Analyst role at Landmark GlobalAbout the Role:We are looking for a Senior Analyst – Reporting to provide analytical support and ensure accurate, high-quality reporting to meet business needs. This role involves interpreting complex data, optimizing data quality, and delivering insightful reports while ensuring...