Office Assistant Legal Department

il y a 3 semaines


Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

Ben jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

  • Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
  • Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
  • Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
  • Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.
Wat bieden wij jou?
  • Salaris: €3.000 - €3.800 bruto, afhankelijk van je ervaring.
  • Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
  • Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
  • Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.

Heb jij de ervaring en professionaliteit om een belangrijke rol te spelen in onze juridische afdeling? Solliciteer vandaag en maak het verschil

Wat zoeken wij?
  • Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
  • Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
  • Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
  • Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
  • Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.
#J-18808-Ljbffr

  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jouJouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je...

  • Office Assistant Legal

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant Legal met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Zwijndrecht naar dit profiel.Als Office Assistant Legal...

  • Legal Secretary

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world. Our expertise and vast experience has been deployed over the centuries for dredging, environmental and marine engineering business solutions such as port construction and improving maritime access worldwide. We have been creating land for 150 years and will continue to do so in...

  • Legal Insurance Counsel

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    As an insurance consultant, you play a key role within the legal department and work closely with a team of specialists. You will analyze contracts, manage insurance policies, and offer professional advice. With your experience in insurance, you will assess risks and negotiate with different parties. Join a dynamic team responsible for insurance issues on a...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingAls Management Assistant / Office Manager ondersteun je de manager en ben een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele afdeling. Hierbij neem je nog tal van andere taken op:Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.Je staat in contact met verschillende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you an organizational force and looking for a challenging role? As Office Manager, you will be the hub of our client's dynamic office. You will manage the day-to-day operations, from coordinating meetings to facilitating essential administrative tasks. With your proactive attitude and accuracy, you will ensure that everything runs smoothly. This is your...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant (Tijdelijk), ZwijndrechtZwijndrecht, BelgiumFunctieomschrijvingDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.Als Management...

  • Visa Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    The Visa Officer is responsible for managing visa and immigration processes for employees, ensuring compliance with local and international immigration regulations. The role involves verifying documentation, processing applications, and providing guidance to employees.Next StepsApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We'll...

  • QHSE-S Officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    DEME's objective is to provide a healthy work environment, to promote sound work practices and a healthy lifestyle for everyone involved in our business. QHSE is therefore one of the supportive departments that is involved in all Quality, Health, Safety and Environmental matters on our projects, vessels, and in HQ. As a Project QHSE Officer you will be part...

  • Accounts Payable Officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Excited? Ready to explore? Great Here's what the next steps look like:01ApplyClick the Apply button above and send in your application.02InviteWe'll review your application. If there's a match, you'll receive an invitation to meet with one of our recruiters.03Meet usEither at our HQ or virtually, we'll get to know each other better and discuss your...

  • Tender Manager Subsea Cables

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    As a Commercial Manager or Tender Manager, you will be responsible for analyzing international tenders and commercial opportunities and managing corresponding project proposals for complex offshore works. Under your leadership, your team shall analyze the project scope, and develop the engineering, the planning and the pricing.As central point of contact you...

  • warehouse officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique CHART COOLER SVC CO INC Temps plein

    Howden Maintenance Partners is part of Chart Industries and is a growing service company within the group, specializing in the maintenance, repair, and overhaul of industrial machines, both electrical and mechanically rotating. Think of electric motors, pumps, gearboxes, generators, steam turbines, turbochargers, reciprocating compressors, and expanders....


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk...

  • QHSE engineer Vlissingen

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    QHSE is one of the supporting departments that is involved in all Quality, Health, Safety and Environmental matters on our projects, vessels, sites, and offices. As QHSE Coordinator, you are a key player in leading and facilitating the continuous improvement of our organisationExcited? Ready to explore? Great Here's what the next steps look like:01ApplyClick...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    As a Procurement Engineer, you work in the DEME office in Breda and support our DEME EPC Procurement department in the procurement of Submarine Cable Systems and Cable Protection Systems.Excited? Ready to explore? Great Here's what the next steps look like:01ApplyClick the Apply button above and send in your application.02InviteWe'll review your application....

  • 1st Engineer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Our Hopper dredgers (TSHD) and Cutter dredgers (CSD) work around the world on the most challenging dredging projects. As a member of the Engineering department, you maintain the engines to let our vessels run smoothly in order to secure their 24/7 production.Application ProcessApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We'll...

  • Second Engineer Training

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Our Hopper dredgers (TSHD) and Cutter dredgers (CSD) work around the world on the most challenging dredging projects. As a member of the Engineering department, you maintain the engines to let our vessels run smoothly in order to secure their 24/7 production.Next Steps:ApplyClick the Apply button above and send in your application.InviteWe'll review your...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    As a Tender Manager, you will be responsible for analyzing international tenders and commercial opportunities and managing corresponding project proposals for complex offshore works. Under your leadership, your team shall analyze the project scope, and develop the engineering, the planning and the pricing.As a central point of contact, you will establish...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Our Dredging and Offshore vessels are highly technological equipment. As an Electrician/Electronic engineer, you are responsible for the electrical and electronic equipment on board.Next Steps:ApplyClick the Apply button above and send in your application.InviteWe'll review your application. If there's a match, you'll receive an invitation to meet with one...

  • Onderhoudsmekanieker AMORAS

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Environmental Engineer for Sidra / DEME GreenDredging International (Cyprus) Ltd is a Nicosia based company which is part of the Belgian headquartered DEME Group.DEME is a world leader in the highly specialised fields of offshore energy, dredging, marine infrastructure, and environmental works. We also engage in concessions activities in offshore energy,...