Office Assistant Legal

il y a 4 semaines


Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren Office Assistant Legal met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Zwijndrecht naar dit profiel.

Als Office Assistant Legal ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

  • Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
  • Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
  • Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
  • Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.

Profiel kandidaat

Als Office Assistant Legal zoeken wij:

  • Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
  • Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
  • Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
  • Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
  • Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

  • Aantrekkelijk salaris.
  • Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
  • Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
  • Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.
  • Een vast contract met bijkomende extralegale voordelen.
#J-18808-Ljbffr

  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Ben jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jouJouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jouJouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingAls Management Assistant / Office Manager ondersteun je de manager en ben een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele afdeling. Hierbij neem je nog tal van andere taken op:Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.Je staat in contact met verschillende...

  • Legal Secretary

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world. Our expertise and vast experience has been deployed over the centuries for dredging, environmental and marine engineering business solutions such as port construction and improving maritime access worldwide. We have been creating land for 150 years and will continue to do so in...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an office manager you have following responsibilities and you support the legal teamManage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory.General calendar management, schedule and organize meeting rooms & take notes as needed.Provide support with travel arrangements.Collaborate with internal maintenance department to...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant (Tijdelijk), ZwijndrechtZwijndrecht, BelgiumFunctieomschrijvingDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.Als Management...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk...

  • Tender Manager Subsea Cables

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    As a Commercial Manager or Tender Manager, you will be responsible for analyzing international tenders and commercial opportunities and managing corresponding project proposals for complex offshore works. Under your leadership, your team shall analyze the project scope, and develop the engineering, the planning and the pricing.As central point of contact you...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    PROJECT MANAGER | Zwijndrecht | Project Management | Intl. Bedrijf | Innovatief | NL-ENG (FR/DE) | Voltijds Over de organisatie Voor een van onze gewaardeerde klanten, een internationale leider in automatisering en databeheer, is Hays Antwerpen dringend op zoek naar een Project Manager om het team te versterken. Dit is een voltijdse functie met een vast...

  • Category buyer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Als category buyer ben jij de spil in het beheer van distributielogistiek binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en leveranciersmanagement van distributiepartners zoalssubcontractors, expressdiensten, luchtvracht-, zeevracht- en wegtransporteurs. In deze functie schakel je vlot tussen commerciële en operationele teams en zorg je voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden**: Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling. - **Reisplanning**: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten. - **Administratieve...


  • Zwijndrecht, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Ben jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNDRECHT **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben jij een enthousiast persoon die houdt van een uitgebreid takenpakket? Als Office Assistant ga je dit bedrijf versterken in regio Beveren. Je komt terecht in een KMO met een internationaal aspect. Je gaat operationele en...

  • Chemie: Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique Start People Temps plein

    Als **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...


  • Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ZWIJNDRECHT **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant / Receptionist / Receptioniste sta je in voor het hartelijke ontvangst van de bezoekers en neem je nog een aantal administratieve taken voor je rekening. - Je staat in voor de telefonie. - Je staat in voor...

  • Legal Secretary

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique DEME Group Temps plein

    DEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world. Our expertise and vast experience has been deployed over the centuries for dredging, environmental and marine engineering business solutions such as port construction and improving maritime access worldwide. We have been creating land for 150 years and will continue to do so in...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. **Je taken omvatten**: **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen van...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Spreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou! Je zal volgende taken op jou nemen: - Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in - Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de...

  • Recruitment Officer

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol als **Recruitment Officer **sta je in voor volgende taken: - **Werving en selectie **van nieuwe collega's - Telefonische screenings, competentie gerichte interviews uitvoeren, indien gewenst testings en terugkoppeling hiervan aan de kandidaten - **Onboarding van de nieuwe medewerkers**: - Je kan terugblikken op een 1ste relevante...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx is op zoek naar enthousiaste HR / payroll consultants om onze klanten te ondersteunen. Als Consultant zal je worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Actueel hebben wij een opdracht voor een klant in Zwijndrecht waar jij zal instaan als Payroll Officer. Als Payroll Officer sta je in voor volgende...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LFO34943 **HR Officer - regio Zwijndrecht**: HR.Chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige succesvolle samenwerking. Voor een gespecialiseerde onderneming in regio Zwijnaarde zijn...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor een bedrijf in regio Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. **Functie** - Als Payroll Consulent neem je de **verantwoordelijkheid voor de uitvoering van een tijdige en correcte maandelijkse loonverwerking.**: - Een **correcte afwerking en afsluiting van de lonen.**: - Je staat in voor een **vlotte in & uitddiensttreding en volgt dit...


  • Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een...


  • Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Zwijndrecht, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving - Als Payroll Consulent neem je de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van een tijdige en correcte maandelijkse loonverwerking - Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen. - Je staat in voor een vlotte in & uitddiensttreding en volgt dit op van A-Z. - Het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief bediende sta je in voor de gehele werfadministratie. Je neemt tal van taken voor jouw rekening, ter ondersteuning van de werfleiders. - Je pikt administratieve taken op om de projectverantwoordelijken te ondersteunen. - Je kijkt facturen na van de leveranciers. - Je maakt de nodige ontvangstbonnen op. - Je beheert het...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving - Als Payroll Consulent neem je de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van een tijdige en correcte maandelijkse loonverwerking - Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen. - Je staat in voor een vlotte in & uitddiensttreding en volgt dit op van A-Z. - Het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van...