Office Assistant
il y a 1 semaine
**Location**
- ZWIJNDRECHT
**Office**
- Bright Plus Antwerpen
**Phone number**
+32 (0)3 201 47 20
**E-mail**
**Description**
Ben jij een enthousiast persoon die houdt van een uitgebreid takenpakket? Als Office Assistant ga je dit bedrijf versterken in regio Beveren. Je komt terecht in een KMO met een internationaal aspect. Je gaat operationele en administratieve ondersteuning bieden aan het kantoor en de project teams.
- Je verwerkt de inkomende oproepen en mails.
- Je staat in contact met interne en externe stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je neemt het facility beheer voor je rekening en je doet tijdig de nodige bestellingen.
- Je plant meetings, bezoeken en eventuele events mee in.
- Je ondersteunt de financial controller op boekhoudkundig vlak: je waakt mee over de vooropgestelde budgetten en vraagt de nodige PO nummers aan en volgt dit verder op.
- Ook ondersteun je het HR Management bij de dagelijkse administratieve en salaristaken:contracten en addenda schrijven, loonvariabele voorbereiden, maaltijdcheques behandelen, het wagenpark beheren, de officiële aangiftes, de ziektekostenverzekering...
Kortom je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
**Company**
Je komt terecht in een bedrijf dat sterk internationaal actief is met de hoofdzetel in Duitsland. Het is best te bereiken met eigen vervoer.
**Profile**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Enige ervaring als Office Assistant, Administratief Bediende, Management Assistant, Office Manager,... is een plus.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een sterke kennis van het Engels (voertaal) en je kan jezelf uitdrukken in het Frans.
- Ervaring in payroll en SAP is een plus.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent administratief sterk en je wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen.
- Je bent vlot in de omgang en gezond assertief.
- Je bent leergierig en staat open voor opbouwende feedback.
- Je bent proactief, weet van aanpakken en durft verbetervoorstellen doen.
- Je bent flexibel ingesteld, neemt extra taken in handen en je bent ook bereid om op de nieuwe locatie te gaan werken.
**Offer**
- Je maakt deel uit van een klein team.
- Het gaat om een vaste, fulltime functie. 4/5e is ook bespreekbaar.
- Je werkt elke week 40u. Er is een glijdend uursysteem, dus je kan dit samen met de verantwoordelijke flexibel inplannen.
- Je krijgt de kans om 1 dag van thuis uit te werken.
- Je hebt recht op 32 vakantiedagen. Die dagen zijn vrij op te nemen.
- Naast het brutosalaris heb je nog tal van mooie voordelen zoals: maaltijdcheques van 8 euro, groeps
- en hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding, gsm abonnement, laptop, ecocheques,...
-
Office Assistant Legal
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant Legal met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Zwijndrecht naar dit profiel.Als Office Assistant Legal...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein**Jouw verantwoordelijkheden**: Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling. - **Reisplanning**: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten. - **Administratieve...
-
Office Assistant Legal Department
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jouJouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch...
-
Office Assistant Legal Department
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jouJouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je...
-
Office Assistant Legal Department
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Belgie Vacature Temps pleinBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingAls Management Assistant / Office Manager ondersteun je de manager en ben een spilfiguur binnen de organisatie. Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele afdeling. Hierbij neem je nog tal van andere taken op:Je ondersteunt de manager en beheert zijn agenda efficiënt.Je staat in contact met verschillende...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...
-
Tijdelijke Office Assistant
il y a 2 jours
Zwijndrecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZWIJNDRECHT **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant / Receptionist / Receptioniste sta je in voor het hartelijke ontvangst van de bezoekers en neem je nog een aantal administratieve taken voor je rekening. - Je staat in voor de telefonie. - Je staat in voor...
-
Chemie: Management Assistant
il y a 3 jours
Zwijndrecht, Belgique Start People Temps pleinAls **Management Assistent **ben jij de sleutelpositie in odnersteuning van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team. - Organisatie van zakenreizen - Ondersteuning sales: organiseren van klanten events, sales meetings, e.a. - Opvolging wagenpark en leasing samen met HR - Facility Management - Organiseren van externe vergaderlocaties -...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant (Tijdelijk), ZwijndrechtZwijndrecht, BelgiumFunctieomschrijvingDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.Als Management...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. **Je taken omvatten**: **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen van...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant** ben je de rechterhand van het team en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je taken omvatten: - **Agenda - en vergaderbeheer**: inplannen en coördineren van meetings, afspraken en reisarrangementen. - **Administratieve ondersteuning**: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, documentenbeheer en opstellen...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Zwijndrecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Spreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou! Je zal volgende taken op jou nemen: - Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in - Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de...
-
Assistant Manager Groenten&Fruit
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinOpdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk...
-
Administratief Bediende B2B
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Belgique Xtra Interim Temps plein2070 Zwijndrecht | Voltijds | Kans op vast contract Ben je communicatief sterk? Maak je graag rapporten en werk je graag in Excel? Dan ben jij mogelijks wel de perfecte kandidaat voor deze uitdagende functie! **Jouw taken***:Volgende taken horen bij jouw verantwoordelijkheid** - Je biedt commerciële ondersteuning aan de Accountmanagers door het geven van...
-
Management Assistent
il y a 4 heures
Zwijndrecht, Belgique VTB - VAB Temps pleinWe zijn ter ondersteuning van onze CEO en andere directieleden op zoek naar een **management assistant.** In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning: - Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda - Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning: Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, (laten) vertalen en nakijken van allerhande documenten...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning: Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, (laten) vertalen en nakijken van allerhande documenten...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinJouw verantwoordelijkheden: - Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes - Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden - Facilitair beheer van de financiële afdeling - Samenwerken met de interne onderhoudsdienst - Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen (inclusief controleren van vergaderzalen en IT-materiaal) - Vervoersregelingen...