Legal Administrative Support
il y a 7 jours
**Functieomschrijving**
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken zoals:
- Je biedt algemene zakelijke en administratieve ondersteuning om de activiteiten van de juridische afdeling efficiënt te laten verlopen;
- U assisteert de juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden door middel van diverse taken, waaronder het opstellen van juridische documentatie en correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek;
- Je bent betrokken bij de corporate housekeeping van de bedrijvengroep (voorbereiden van agenda's en juridische documentatie, archiveren van corporate housekeeping documentatie, enz;)
- Je werkt nauw samen met andere departementen en stakeholders op het vlak van juridische documenten en processen;
- Je werkt mee aan de ontwikkeling, de uitvoering en het beheer van de juridische databank en het systeem voor het delen van bestanden;
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de juristen, waaronder het plannen en coördineren van on-site en off-site vergaderingen, het boeken van vergaderruimtes, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, enz;
- Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het voorbereiden van alle vereiste documentatie in verband hiermee;
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van facturen van advocatenkantoren en anderen.
**Profiel**
Wat verwachten we van jou:
- Je hebt een Bachelor Office Management met relevante (juridische/administratieve) ervaring of je hebt een Bachelor Legal Practice
- Je drukt je vlot uit, schriftelijk en mondeling, in het Nederlands en Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
- Je gedijt goed in een dynamische omgeving en bent een multitasker pur sang. Je hebt een uitzonderlijk vermogen om tijd te beheren en met meerdere taken en prioriteiten om te gaan
- Je bent flexibel en past je aan aan veranderende behoeften van het team
- Je voltooit taken op een professionele en tijdige manier en produceert nauwkeurige resultaten van hoge kwaliteit.
- Je staat erom bekend dat je in uiteenlopende situaties snel en adequaat reageert. Je geeft tijdig en efficiënt informatie, advies en begeleiding en zorgt ervoor dat alle antwoorden accuraat zijn.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je hebt ondernemersgeest en bent een teamspeler
- Je kunt zelfstandig werken, maar waardeert teamwork.
**Aanbod**
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een dagvergoeding, onkostenvergoeding en ecocheques.
Werkadres: Zwijndrecht
Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is gelegen te Zwijndrecht en is actief in de havensector.
**Heb je interesse in deze vacature?**
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Dienstverband: Voltijds
Rooster:
- Dagdienst
Maatregelen tegen het coronavirus:
Er zijn plexischermen aan de balie en er is overal handgel voorzien.
Ervaring:
- Administratie: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: In person
-
Administrative Support
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps pleinCheck out the Administrative Support position—a perfect fit for someone who loves being the go-to person for all-round administrative related tasks and support to the team.Excited? Ready to explore? Great Here's what the next steps look like:01ApplyClick the Apply button above and send in your application.02InviteWe'll review your application. If there's a...
-
Administrative Support
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Belgique DEME Group Temps pleinCheck out the Administrative Support position—a perfect fit for someone who loves being the go-to person for all-round administrative related tasks and support to the team.Excited? Ready to explore? Great! Here's what the next steps look like:01ApplyClick the Apply button above and send in your application.02InviteWe’ll review your application. If...
-
Legal Secretary
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Belgique DEME Group Temps pleinDEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world. Our expertise and vast experience has been deployed over the centuries for dredging, environmental and marine engineering business solutions such as port construction and improving maritime access worldwide. We have been creating land for 150 years and will continue to do so in...
-
Legal Secretary
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps pleinDEME is a global solutions provider in a challenging and rapidly changing world. Our expertise and vast experience has been deployed over the centuries for dredging, environmental and marine engineering business solutions such as port construction and improving maritime access worldwide. We have been creating land for 150 years and will continue to do so in...
-
Legal Administrative Support
il y a 7 jours
Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een...
-
Financial Administrative Support
il y a 7 jours
Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een...
-
Financial Administrative Support
il y a 7 jours
Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk...
-
Administrative Support Assistant Visa
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinAre you **administratively strong** and **looking for a varied position**? As an **administrative clerk **you work at the department for Visa Desk. As an **employee of the Visa Desk**, you are part of the team that is responsible for **obtaining the necessary travel documents, Visa that are required to be able to employ our employees internationally.** -...
-
Legal Insurance Counsel
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinAs an insurance consultant, you play a key role within the legal department and work closely with a team of specialists. You will analyze contracts, manage insurance policies, and offer professional advice. With your experience in insurance, you will assess risks and negotiate with different parties. Join a dynamic team responsible for insurance issues on a...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Zwijndrecht, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an office manager you have following responsibilities and you support the legal teamManage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory.General calendar management, schedule and organize meeting rooms & take notes as needed.Provide support with travel arrangements.Collaborate with internal maintenance department to...
-
Commercial Support
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Belgique KOMONO Temps plein**Commercial Support & Customer Service Coordinator** **(Belgium - Luxembourg - France)** **About** KOMONO is a successful and fast-growing, Belgian fashion brand, designing and selling watches and eyewear. Since its creation in 2009, the company has known a strong growth year after year. Our products, mínimalistic and colorful with a contemporary design,...
-
Visa Administrative Officer
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps pleinThe Visa Officer is responsible for managing visa and immigration processes for employees, ensuring compliance with local and international immigration regulations. The role involves verifying documentation, processing applications, and providing guidance to employees.Next StepsApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We'll...
-
Patient Services Coordinator
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Belgique Arizona Oncology Associates Temps plein**Overview** Facing cancer takes great strength and courage. It also takes an exceptional team of **Patient Services Coordinators **working alongside clinical and administrative staff and being a part of our patient's experience in our clinics. If you like being the first and last friendly face our patients see in the clinic, we want you to join our...
-
Financial Business Analyst
il y a 1 semaine
Zwijndrecht, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinFor one of our client who is a leader company in the **Chemical sector **we are looking for a **Financial Business Analyst **. - Support Finance, Business and Sales colleagues in drawing up budgets and analyses. - Provide margin and investment analyses to business colleagues - Build and expand market knowledge in cooperation with Sales and Business...
-
Tijdelijke HR Administrator
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinBeing **responsible** for different sort of **administrative tasks** related to **HR **and r**ecruitment;**: - **Inserting information** in the **HR system **(Workday); - Invite newly hired employees to the office to discuss their terms of employment; - **Take care** of **Health Insurance** and other **HR arrangements **for employees; - **Make logistic...
-
Tender Manager Heavy Lift and Decommissioning
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps pleinAs a Tender Manager, you will be responsible for analyzing international tenders and commercial opportunities and managing corresponding project proposals for complex offshore works. Under your leadership, your team shall analyze the project scope, and develop the engineering, the planning and the pricing.As a central point of contact, you will establish...
-
Tender Manager Subsea Cables
il y a 2 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps pleinAs a Commercial Manager or Tender Manager, you will be responsible for analyzing international tenders and commercial opportunities and managing corresponding project proposals for complex offshore works. Under your leadership, your team shall analyze the project scope, and develop the engineering, the planning and the pricing.As central point of contact you...
-
Stockbeheerder Gereedschappen
il y a 6 jours
Zwijndrecht, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 24480**Domaine**: Fonctions Supports/Achats et Approvisionnement**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeSuite à la rénovation de notre **département logistique** situé à Zwijndrecht, nous recherchons un **Gestionnaire pour le stock outillage**. Dans le cadre de cette fonction, vous gérez le stock général...
-
Software Services
il y a 3 semaines
Zwijndrecht, Belgique Agidens België Temps pleinDo you want to build knowledge on how production processes are run and should be run? Agidens is looking for an Application consultant MES who can help our customers in optimizing and digitizing their production processes. Management processes are becoming increasingly important, as more and more automation takes place and systems are increasingly linked....
-
Magazijnier met computerkennis
il y a 4 semaines
Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps pleinExcited? Ready to explore? Great Here's what the next steps look like:01ApplyClick the Apply button above and send in your application.02InviteWe'll review your application. If there's a match, you'll receive an invitation to meet with one of our recruiters.03Meet usEither at our HQ or virtually, we'll get to know each other better and discuss your...
