Financial Administrative Support

il y a 2 semaines


Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken zoals:

- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
- Verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de financiële afdeling
- In contact staan met de interne onderhoudsdienst
- Agenda's beheren en vergaderingen plannen (vergaderzalen, IT-materiaal controleren,...)
- Reizen regelen
- Vervoer regelen, bijvoorbeeld een taxi bestellen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post, bijv. post ophalen en afgeven, mails opstellen, klasseren
- Afhandelen van documenten die ondertekend moeten worden
- Wetgeving en Apostille van documenten
- Ad hoc taken

**Profiel**

Wat verwachten we van jou:

- Eerste ervaring als Personal Assistant of als Administrative Support, bij voorkeur op een secretariaat
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- Goede computervaardigheden: Microsoft Office Software
- Sterke organisatorische vaardigheden, gewend om korte deadlines te halen
- Pro-actief en can do houding, zelfstandig en autonoom werken
- Je bent zeer accuraat en werkt graag aan de details.

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een dagvergoeding, onkostenvergoeding en ecocheques.

Werkadres: Zwijndrecht

Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is gelegen te Zwijndrecht en is actief in de havensector.

**Heb je interesse in deze vacature?**

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst

Maatregelen tegen het coronavirus:
Er zijn plexischermen aan de balie en er is overal handgel voorzien.

Ervaring:

- Administratie: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: In person



  • Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een...

  • Financial Business Analyst

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of our client who is a leader company in the **Chemical sector **we are looking for a **Financial Business Analyst **. - Support Finance, Business and Sales colleagues in drawing up budgets and analyses. - Provide margin and investment analyses to business colleagues - Build and expand market knowledge in cooperation with Sales and Business...


  • Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Are you **administratively strong** and **looking for a varied position**? As an **administrative clerk **you work at the department for Visa Desk. As an **employee of the Visa Desk**, you are part of the team that is responsible for **obtaining the necessary travel documents, Visa that are required to be able to employ our employees internationally.** -...

  • Financial Business Analyst

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Financial Business Analyst **ziet jouw dag er als volgt uit: - Ondersteuning...

  • Financial Controller

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land: elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tankkaarten en elektrisch laden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een kwaliteitsspeler in mobiliteit voor particulieren en bedrijven. We zijn een...

  • Financial Docking Controller

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    The docking controller joins our docking teams to financially control the repair budget start-to-end. He/she also coordinates all administrative necessities (logistic, housing, practical) during the complete repair of our vessels.Next StepsApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We'll review your application. If there's a...


  • Zwijndrecht, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    Functieomschrijving Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk...

  • Legal Administrative Support

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk...

  • Legal Administrative Support

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een...

  • Visa Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    The Visa Officer is responsible for managing visa and immigration processes for employees, ensuring compliance with local and international immigration regulations. The role involves verifying documentation, processing applications, and providing guidance to employees.Next StepsApply: Click the Apply button above and send in your application.Invite: We'll...

  • Accounts Payable Officer

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique DEME Group Temps plein

    Excited? Ready to explore? Great Here's what the next steps look like:01ApplyClick the Apply button above and send in your application.02InviteWe'll review your application. If there's a match, you'll receive an invitation to meet with one of our recruiters.03Meet usEither at our HQ or virtually, we'll get to know each other better and discuss your...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Manager, you will have the following responsibilities:Manage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory.General calendar management, schedule and organize meeting rooms & take notes as needed.Provide support with travel arrangements.Collaborate with internal maintenance department to quickly resolve any...

  • Tijdelijke HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Select Temps plein

    Being **responsible** for different sort of **administrative tasks** related to **HR **and r**ecruitment;**: - **Inserting information** in the **HR system **(Workday); - Invite newly hired employees to the office to discuss their terms of employment; - **Take care** of **Health Insurance** and other **HR arrangements **for employees; - **Make logistic...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Zwijndrecht, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a large organization active in industrial production. They are located in Zwijndrecht and are known for their professional approach and high quality products. Functieomschrijving As Office Manager, you will have the following responsibilities:Manage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory.General...

  • Project Controller

    il y a 3 semaines


    Zwijndrecht, Belgique ufinity Temps plein

    Ben jij een ervaren Financial Controller en werk je graag in een uitdagende en internationale omgeving? Lees dan zeker verder! Wie ben jij & wat zijn je skills? - Je behaalde een Master in een Economische of Financiële richting; - Je kan terugkijken op ongeveer 5 jaar ervaring. Bij voorkeur ben je jouw loopbaan gestart in audit of consultancy en vul je dit...

  • Patient Services Coordinator

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique Arizona Oncology Associates Temps plein

    **Overview** Facing cancer takes great strength and courage. It also takes an exceptional team of **Patient Services Coordinators **working alongside clinical and administrative staff and being a part of our patient's experience in our clinics. If you like being the first and last friendly face our patients see in the clinic, we want you to join our...

  • Business Performance Analist

    il y a 2 semaines


    Zwijndrecht, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land: elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tankkaarten en elektrisch laden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een kwaliteitsspeler in mobiliteit voor particulieren en bedrijven. We zijn een...


  • Zwijndrecht, Belgique 3M Temps plein

    Job Description: **Job Description**: Key responsibilities are: Efficient and correct processing of inbound deliveries in and outbound shipping from our Zwijndrecht warehouses. - Taking care of the administrative receiving activities - Organize transport according to all national and international guidelines - Register in SAP all inbound and outbound...