Legal Administrative Support
Il y a 7 mois
**Omschrijving**:
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken zoals:
- Je biedt algemene zakelijke en administratieve ondersteuning om de activiteiten van de juridische afdeling efficiënt te laten verlopen;
- U assisteert de juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden door middel van diverse taken, waaronder het opstellen van juridische documentatie en correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek;
- Je bent betrokken bij de corporate housekeeping van de bedrijvengroep (voorbereiden van agenda's en juridische documentatie, archiveren van corporate housekeeping documentatie, enz;)
- Je werkt nauw samen met andere departementen en stakeholders op het vlak van juridische documenten en processen;
- Je werkt mee aan de ontwikkeling, de uitvoering en het beheer van de juridische databank en het systeem voor het delen van bestanden;
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de juristen, waaronder het plannen en coördineren van on-site en off-site vergaderingen, het boeken van vergaderruimtes, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, enz;
- Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het voorbereiden van alle vereiste documentatie in verband hiermee;
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van facturen van advocatenkantoren en anderen.
**Profiel**
Wat verwachten we van jou:
- Je hebt een Bachelor Office Management met relevante (juridische/administratieve) ervaring of je hebt een Bachelor Legal Practice
- Je drukt je vlot uit, schriftelijk en mondeling, in het Nederlands en Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
- Je gedijt goed in een dynamische omgeving en bent een multitasker pur sang. Je hebt een uitzonderlijk vermogen om tijd te beheren en met meerdere taken en prioriteiten om te gaan
- Je bent flexibel en past je aan aan veranderende behoeften van het team
- Je voltooit taken op een professionele en tijdige manier en produceert nauwkeurige resultaten van hoge kwaliteit.
- Je staat erom bekend dat je in uiteenlopende situaties snel en adequaat reageert. Je geeft tijdig en efficiënt informatie, advies en begeleiding en zorgt ervoor dat alle antwoorden accuraat zijn.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je hebt ondernemersgeest en bent een teamspeler
- Je kunt zelfstandig werken, maar waardeert teamwork.
**Aanbod**
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een dagvergoeding, onkostenvergoeding en ecocheques.
Werkadres: Zwijndrecht
Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is gelegen te Zwijndrecht en is actief in de havensector.
Education : ASO Algemeen Secundair Onderwijs
Experience : Enige ervaring
-
Legal Administrative Support
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk...
-
Financial Administrative Support
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een...
-
Financial Administrative Support
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als administratieve ondersteuning op de financiële afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk...
-
Legal Counsel
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique 3M Temps pleinJob Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...
-
Customer Service
Il y a 4 mois
Zwijndrecht, Belgique KOMONO Temps plein**Customer Service & Sales Support Employee (EN/IT)** **About** KOMONO is a successful and fast-growing, Belgian fashion brand, designing and selling watches and eyewear. Since its creation in 2009, the company has known a strong growth year after year. Our products, mínimalistic and colorful with a contemporary design, are being sold in over 5000 shops...
-
Temporary Document Controller
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Select Temps pleinYou will perform document control for long-term projects (wind farm). - You are responsible for the administrative processing of documents for a team of engineers. - You ensure that the documents are always prepared according to the correct guidelines (layout, correct numbering, etc.). - You process the documents in various databases (clearly and...
-
(Senior) Management Assistent
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Dematic Temps pleinCompany Overview: **Over Dematic** Dematic is een intralogistieke innovator die intelligente, geautomatiseerde oplossingen voor de productie, het magazijn en distributie ontwerpt, bouwt en ondersteunt, voor klanten die de toekomst van commercie ondersteunen. Met technische centra, productiefaciliteiten en servicecentra in meer dan 25 landen heeft het...
-
Project & Business Controller
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique Agidens België Temps pleinDo you feel like starting immediately when you read 'controlling'? Are you the chameleon who guards the interests for both finance and operations?! Agidens specialises in Automation Projects, Software Solutions and Services - with a strong focus on process optimisation and team spirit among its employees. Being active in an innovative and high-tech sector,...
-
Transportation Agent
Il y a 6 mois
Zwijndrecht, Belgique 3M Temps pleinJob Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...
-
Cadtekenaar (2d) - Industriele Elektriciteit
il y a 1 mois
Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps pleinActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium’s mission is to help customers in improving their competitive advantage and...
-
Cadtekenaar (2d) - Industriele Elektriciteit
il y a 1 mois
Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps pleinActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium’s mission is to help customers in improving their competitive advantage and...
-
Contract Manager
Il y a 4 mois
Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps pleinActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium’s mission is to help customers in improving their competitive advantage and...
-
Lead Recruiter
Il y a 7 mois
Zwijndrecht, Belgique Agidens België Temps pleinAt Agidens, an expert in process automation, we know that combining automation, digital technologies and value-added services in the right way results in production processes that get better every day. After all, we have to prepare today for the needs of tomorrow. Because progress never stops. We also want to reflect this mindset in our HR team. That is...
