Management Assistant
il y a 5 jours
Diegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Opstart vanaf februari Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt. In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van de mailbox en agenda, communicaties, organisatie van vergaderingen, opmaak van presentaties, voorbereiding strategische dossiers en opvolgen van actiepunten/deadlines. Hiervoor ga je discreet te werk aangezien je in contact komt met vertrouwelijke informatie Daarnaast ondersteun je ook 6 andere leden van het directiecomité ivm vergaderingen, presentaties en administratieve taken voor bepaalde projecten. Zo help je de HR Director met onboarding van nieuwe medewerkers, lees je contracten na voor de Legal Director, enzovoort. Dit combineer je met Office Management taken waarbij je naast onthaal van bezoekers ook verantwoordelijk bent voor het beheer van het kantoor en ingeschakeld wordt voor contacten met leveranciers, bestellingen van kantoormateriaal, enzovoort. Jouw profiel Voor deze job als Executive Assistant zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis Engels. Je hebt een eerste werkervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager Bij voorkeur heb je voordien ook een Bachelor diploma Office Management behaald Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren. Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office. Powerpoint heeft voor jou geen geheimen Tenslotte ben je ook discreet waardoor je goed met vertrouwelijke informatie kan omgaan De arbeidsvoorwaarden Onze klant in Diegem kan voor deze job als Executive Assistant een snelle opstart bieden. Naast een vast contract bieden zij ook Een aantrekkelijke verloning volgens ervaring Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering Nettovergoeding GSM en laptop Over de organisatie Onze klant is een bekend bedrijf uit Diegem en zoekt versterking als Executive Assistant. Het hoofdkantoor in Diegem telt 50 medewerker waarbij je ondersteuning zal bieden aan de CEO en de andere leden van het directiecomité. Je werkt 39 uren per week van maandag tot vrijdag. Hierdoor heb je jaarlijks 26 verlofdagen.
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Opstart vanaf februariJouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt. In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract |Jouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van de...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract |Jouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Any Green - Green Happiness Temps pleinAny Green is een groeiend bedrijf, al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in verhuur, verkoop en onderhoud van interieurbeplanting in bedrijven en overheidsinstellingen. Om de groei van onze organisatie te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistant & Sales/HR Support. Functieomschrijving: Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een...
-
Finance & Compliance Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Finance & Compliance Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk! Je nieuwe functie:Als Finance & Compliance Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor een correcte en nauwkeurige facturatie. Je ontvangt via de advocaten hun...
-
Finance & Compliance Assistant
il y a 5 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Finance & Compliance Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk! Je nieuwe functie: Als Finance & Compliance Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor een correcte en nauwkeurige facturatie. Je ontvangt via de advocaten hun...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Any Green - Green Happiness Temps pleinAny Green is een groeiend bedrijf, al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in verhuur, verkoop en onderhoud van interieurbeplanting in bedrijven en overheidsinstellingen. Om de groei van onze organisatie te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistant & Sales/HR Support.Functieomschrijving:Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een...
-
Clinical Sales Representative
il y a 3 jours
Machelen, Belgique Medline Europe Temps plein**Clinical Sales Representative**: **Department**: Sales **Role reports to**: Sales Manager Benelux **Location**: Remote, covering whole Belgium market **Purpose**: You will be working with all of Medline’s products and have a strong influence on the success of sales growth in the designated region. You cooperate with the sales team to ensure customer...
-
Junior Finance Consultant
il y a 3 jours
Machelen, Belgique WhatJobs Temps pleinAbout Minds&More Minds&More is part of Capenti. Capenti combines the established expertise of executive search and interim management, represented by Schelstraete Delacourt, Apollo Executive Search, HR One Group and Minds&More. Call us matchmakers of the mind. At Minds&More, we connect organizations with experienced interim leaders and experts to drive...
