Management Assistant
il y a 2 semaines
Any Green is een groeiend bedrijf, al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in verhuur, verkoop en onderhoud van interieurbeplanting in bedrijven en overheidsinstellingen. Om de groei van onze organisatie te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistant & Sales/HR Support. Functieomschrijving: Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een organisatie, vlot schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van structuur én afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Wij zoeken een Management Assistant die zowel de Managing Director ondersteunt als mee instaat voor sales/HR support & algemene administratie. Verantwoordelijkheden: Geen dag is hetzelfde Jij wordt een echte rechterhand en aanspreekpunt binnen ons team. Jouw gevarieerd takenpakket omvat onder andere: Assistant Managing Director: Beheer van agenda en afspraken van de managing director Ondersteunen bij projecten & optimalisatie van procedures Inschrijvingen voor opleidingen regelen Voorbereiding subsidieaanvragen Regelen van (zaken)reizen en praktische organisatie errond Sales Support & Administratie: Opvolgen van offertes en contracten (opmaak, aanpassing, stopzetting) Opstellen van facturen en creditnota's Mailboxbeheer (admin, sales & persoonlijk) Beantwoorden van inkomende telefoons Verwerking inkomende facturen richting boekhouding Schriftelijk contacteren van koude leads (e-mail) Soft HR Support: Onboarding en offboarding van medewerkers Beheer van bijzondere aanvragen (pensioen, tijdskrediet, ...) Algemene communicatie met sollicitanten Mee opvolgen van het HR-beleid Credit Control: Identificeren en opvolgen van openstaande facturen Mails uitsturen en telefonisch klanten contacteren Vereisten: Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol (medior/senior niveau) Sterke organisatorische en administratieve skills, met oog voor detail Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk Communicatief ben je vlot, zowel mondeling als schriftelijk Perfect nederlandstalig en een goede basis Frans (gesproken én geschreven) Aanbod: Een voltijdse, dynamische en gevarieerde job Marktconform salaris, in lijn met jouw ervaring en expertise 26 vakantiedagen (waarvan 6 ADV-dagen) Leuke teamactiviteiten en initiatieven die jouw welzijn centraal stellen Ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en écht impact te maken Een collegiale werksfeer in een warm en betrokken team Plaats tewerkstelling: Diegem Hoe solliciteren: Als je denkt dat je de juiste persoon bent voor deze rol, stuur dan je cv naar: jobs@anygreen.com Nadien kan overgegaan worden naar een kennismakingsgesprek. We kijken uit naar je sollicitatie Any Green is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties aan van diverse achtergronden en leeftijden.
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Opstart vanaf februari Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt. In de eerste plaats ben je de rechterhand van de...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Opstart vanaf februariJouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract | Jouw nieuwe functie Als Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt. In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract |Jouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van de...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Executive Assistant | Nederlands – Frans – Engels | Vast contract |Jouw nieuwe functieAls Executive Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden waarbij je verschillende personen binnen de organisatie administratief ondersteunt.In de eerste plaats ben je de rechterhand van de CEO ivm het beheer van de...
-
Finance & Compliance Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Finance & Compliance Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk! Je nieuwe functie:Als Finance & Compliance Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor een correcte en nauwkeurige facturatie. Je ontvangt via de advocaten hun...
-
Finance & Compliance Assistant
il y a 4 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Finance & Compliance Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk! Je nieuwe functie: Als Finance & Compliance Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor een correcte en nauwkeurige facturatie. Je ontvangt via de advocaten hun...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Any Green - Green Happiness Temps pleinAny Green is een groeiend bedrijf, al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in verhuur, verkoop en onderhoud van interieurbeplanting in bedrijven en overheidsinstellingen. Om de groei van onze organisatie te ondersteunen zijn we op zoek naar een Management Assistant & Sales/HR Support.Functieomschrijving:Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een...
-
Clinical Sales Representative
il y a 3 jours
Machelen, Belgique Medline Europe Temps plein**Clinical Sales Representative**: **Department**: Sales **Role reports to**: Sales Manager Benelux **Location**: Remote, covering whole Belgium market **Purpose**: You will be working with all of Medline’s products and have a strong influence on the success of sales growth in the designated region. You cooperate with the sales team to ensure customer...
-
Junior Finance Consultant
il y a 3 jours
Machelen, Belgique WhatJobs Temps pleinAbout Minds&More Minds&More is part of Capenti. Capenti combines the established expertise of executive search and interim management, represented by Schelstraete Delacourt, Apollo Executive Search, HR One Group and Minds&More. Call us matchmakers of the mind. At Minds&More, we connect organizations with experienced interim leaders and experts to drive...
