Payroll & Personnel Administration Officer

il y a 2 semaines


Machelen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

Bedrijfsomschrijving

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Vacatureomschrijving

Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety?

Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als Payroll Officer speel jij een sleutelrol in dit proces.

Wat ga je doen?

In jouw rol als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:

  • Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden.
  • Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
  • Sociale documenten: Opstellen van documenten zoals C4's, vakantie-attesten en attesten voor het ziekenfonds.
  • Interactie met externe partijen: Contacten onderhouden met o.a. RVA, ziekenfondsen en vakbonden in dossiers die tussenkomst van de werkgever vereisen.
  • Procesoptimalisatie: Je analyseert administratieve processen, identificeert automatiseringsmogelijkheden en werkt voorstellen uit.
  • Ondersteuning en advies: Interne medewerkers informeren over personeels- en loonadministratie en beantwoorden van sociaal-juridische vragen.

Functie-eisen
  • Opleiding en ervaring:
    • Bachelor in een relevante richting (of gelijkwaardig door ervaring).
    • Minimaal 3 jaar ervaring in personeels- en loonadministratie.
  • Specifieke kennis:
    • Payrollkennis, bij voorkeur ervaring met Eblox Payroll (SD).
    • Tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van de tweede landstaal.
    • Kennis van SAP SuccessFactors is een pluspunt.
  • Vaardigheden:
    • Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
    • Klantgericht, discreet, integer en een echte teamspeler.
    • Bekend met MS Office en bereid om bij te leren over nieuwe software en systemen.
  • Leergierigheid: Je wil je verdiepen in sociale wetgeving en de nieuwste payrolltechnieken.
Aanvullende informatie
  • Een contract van onbepaalde duur in een stabiel en internationaal bedrijf.
  • Concurrentiële verloning, aangevuld met een volledig pakket aan extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques.
    • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen.
  • Een uitdagende en autonome job in een bedrijf met een aangename bedrijfscultuur waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.
  • Opleidings- en groeimogelijkheden.
  • Mogelijkheid tot 90% tewerkstelling.
  • Deelname aan Move 2gethers en toegang tot ons Employee Assistance Program.
  • Fun@work-activiteiten en een werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd.
#J-18808-Ljbffr
  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingWij zijn op zoek naar een Payroll Expert voor in Machelen. De Payroll Expert ondersteunt het HR-team met administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over salarisgerelateerde vragen. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nuWat is je takenpakket?Opvolgen van contracten, onboarding,...;Beantwoorden van payrollvragen,...

  • Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Unique Career Belgium Temps plein

    Payroll Medewerker (Freelance of Temp met uitzicht op vast)Locatie: Diegem (op locatie)Periode: Midden april tot september (met mogelijkheid tot vaste indiensttreding)Wat zoeken wij?Wij zijn op zoek naar een ervaren Payroll Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren van de volledige payroll en het uitvoeren van alle administratieve taken die...

  • Consultant Payroll

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Vialto Temps plein

    Job DescriptionCompany DescriptionVialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders, and colleagues.Our teams help companies streamline and effectively manage their global...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Machelen | HR Officer BELUX | Payroll | SPOC | Projecten | Tijdelijke functie | 6 maanden | 1106877Je toekomstige werkgeverOnze klant, een multinational gelegen in de regio Diegem, is een multinational met ongeveer 110 werknemers in België. Je rapporteert samen met je collega aan de HR-director. De functie van HR officer is een tijdelijke vervanging van 6...

  • HCM Payroll Consultant

    il y a 22 heures


    Machelen, Flandre, Belgique SAP Temps plein

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:HR Business Partner (f/m/x) - Belgium (no remote), MachelenClient:Nippon Express Europe GmbHLocation:Machelen, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:3b130a802d40Job Views:25Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:The Nippon Express Group is one of the leading global...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express EMEA Temps plein

    HR Business Partner (f/m/x) - Belgium (no remote)2 days ago Be among the first 25 applicantsThe Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers...

  • Control Center Officer

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express Europe GmbH Temps plein

    The Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has numerous freight centers, warehouses and provides logistics services in over 45 countries on six...

  • Client Care officer

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Securitas Technology Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingWe help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.Ons doel is om de wereld een veiligere plek te...

  • System Engineer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:NTT DATALocation:Machelen, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:b4bffe8c1acaJob Views:4Posted:21.02.2025Expiry Date:07.04.2025Job Description:Make an impact with NTT DATAJoin a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence...

  • Quality Officer Pharma

    il y a 22 heures


    Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express Europe GmbH Temps plein

    As a Quality Officer specializing with a focus on Good Distribution Practices (GDP), you will play a crucial role in ensuring the highest standards of quality and compliance within the pharmaceutical distribution process. This role requires meticulous attention to detail, strong regulatory knowledge, and effective communication skills to uphold regulatory...

  • Customer Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique myGwork - LGBTQ+ Business Community Temps plein

    Boston Scientific transforms lives through innovative medical solutions that improve the health of more than 30 million patients around the world each year.We're at the forefront of the medical device industry - leading, evolving it to address unmet and emerging needs in healthcare.Our culture powers our performance and we turn our shared vision into value...


  • Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:You will provide the administration of potential and existing customer requirements (quotes, orders, contracts) to improve the company's bookings, while maintaining the high level of customer service as specified in our objectives.If you are ready for a challenge, we look forward to seeing your applicationIn this...

  • Sales Desk Administrator

    il y a 18 heures


    Machelen, Flandre, Belgique emerson Temps plein

    If you are a professional looking for an opportunity to grow, Emerson has an appealing role for you Sales Desk Administrator have work processes for handling an incoming request for quotation (RFQ), and for handling a customer Purchase Order (PO) Both processes are embedded in, and guided by, the Customer Relationship Management Cloud software application....


  • Machelen, Flandre, Belgique Aon Temps plein

    Beschrijving van het bericht Pension Funds Administrator Department You will be part of Aon's International Wealth department. Our growing team in Brussels provides consulting services for multinational companies looking to manage multi-country pension solutions for their employees. The main activities cover the management and coordination of the...

  • Tax Associate

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique ACCA Careers Temps plein

    Job DescriptionCompany DescriptionVialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders, and colleagues.Our teams help companies streamline and effectively manage their global...

  • Legal Advisor

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Pro-Pay NV Temps plein

    JURIDISCH ADVISEUR SOCIAAL RECHTBen jij degene die we zoeken?Je hebt interesse in Belgisch arbeids- en sociaal recht maar je ziet het ruimer dan enkel correct juridisch advies geven? Dan zit je goed bij Pro-Pay Als nichespeler in de Belgische markt van salariskantoren bestaat het merendeel van ons cliënteel uit buitenlandse werkgevers met personeel in...

  • Tax Associate

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Vialto Temps plein

    Job DescriptionCompany DescriptionVialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders, and colleagues.Our teams help companies streamline and effectively manage their global...


  • Machelen, Flandre, Belgique SECO Belgium Temps plein

    Senior IT Operations SpecialistSECO Group is looking for a Senior IT Operations Specialist to coordinate the IT Team at the Diegem office.The Senior IT Operations Specialist is responsible for managing and optimizing IT infrastructure, ensuring system reliability, security, and efficiency. This role involves overseeing daily IT operations, troubleshooting...