Administrative Assistant
il y a 3 semaines
ICF (www.icf.com) is a consultancy firm with offices in the UK, Belgium, US and worldwide. At ICF, we help governments, public agencies and international institutions solve complex problems and improve the quality of life of people around the world. We offer critical insight, rigorous analytical techniques and implementation support to deliver innovative solutions and thought-provoking analyses for our clients.
Today, ICF is a global consulting services company with over 9,000 full- and part-time employees, but we are not your typical consultants. Working at ICF means applying a passion for meaningful work with intellectual rigor to help solve the leading issues of our day. We believe in collaboration, mutual respect, open communication, and opportunity for growth.
Overview
ICF is seeking a proactive, organised and efficient Administrative Assistant to join our Policy in Action (PIA) team in Brussels. The successful candidate will provide essential administrative support across various projects, ensuring smooth and efficient operations.
Responsibilities:
- Perform a variety of administrative tasks, including document preparation, data entry, file management, and formatting.
- Coordinate meetings, manage schedules, and provide logistical support.
- Assist in organising internal events, handling invitations and registrations.
- Develop and maintain relationships with vendors and external suppliers.
- Monitor mailboxes, providing information and assistance as required, and redirecting requests to the appropriate staff member.
- Assist with the checking, processing, and paying of external reimbursement claims.
- Research worldwide event suppliers and update internal databases.
- Manage printing and stationery orders, arrange couriers, and ensure timely delivery and receipt of important documents.
- Support staff, clients, and stakeholders with printing needs, including the preparation of event materials.
- Monitor and replenish stationery supplies, placing orders with selected suppliers as needed.
- Conduct regular stock checks and inventory of promotional materials, reporting any issues or shortages.
- Liaise with the in-house facilities team to book couriers and organise shipments for events.
- Ensure compliance with company policies and procedures.
Requirements:
- Proven experience in an administrative role.
- Excellent communication skills in English, with proficiency in another European language as an advantage.
- Strong organisational skills and the ability to multitask effectively.
- Proficiency in Microsoft Office applications and familiarity with virtual meeting platforms.
Personal Qualities:
- Highly developed interpersonal skills and self-motivation.
- Strong attention to detail and high level of accuracy.
- Excellent organisational skills, with a methodical and thorough approach.
- Ability to multitask and manage a varied workload to achieve agreed deadlines without compromising quality or standards.
- Ability to work within multi-cultural, multi-disciplinary teams across different countries and time zones.
- Demonstrated 'can-do' approach, problem-solving skills, and team player mentality.
- Ability to work with all levels of internal and external parties.
- Flexibility and willingness to learn new skills and tasks.
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assistante administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinAssistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...
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Office & Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinAdministrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinINTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...
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Administrative Assistant, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinGentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps pleinLes Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinJob Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps pleinJoin to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinAssistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT BRUSSELS, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps pleinVotre missionPour soutenir notre département Accountant Desk, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée de 9 mois. Votre rôle sera d'apporter un soutien administratif aux équipes en place et de contribuer à l'optimisation de leurs processus.Vos responsabilitésGérer le traitement et le suivi des documents...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps pleinATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps pleinAssistant Comptable et Administratif - Secteur de la SantéNotre client est un laboratoire spécialisé dans le secteur des soins dentaires, offrant des solutions sur mesure à des professionnels de la santé. Situé au cœur de Bruxelles, dans un environnement moderne et accueillant, cette société est reconnue pour son expertise, son innovation et sa...
