Office Manager

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.

Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen:

  • Office: beheer vergaderzalen, onthaal bezoekers, aankopen kantoormateriaal, organisatie teamlunches, ....
  • Organisatie van team evenementen, zoals kerstfeest, SD-academy: vervoer, accommodatie, geschikte locaties. Je werkt ook mee aan de organisatie van klantenevenementen.
  • PA voor de CEO en CFO: agenda management, organisatie en planning van meetings, lunches, seminaries, documentbeheer, ....
  • dagdagelijkse financiële administratie: facturatie, goedkeuring facturen, verwerking in het boekhoudsysteem, etc.

Waarom Capenti?

  • zeer afwisselende rol in het kloppend hart van een sterk groeiende internationale groep
  • een werkgever die veel belang hecht aan een aangename werkomgeving en teamgeest
  • vast voltijds contract, met 1 dag telewerk (deeltijds bespreekbaar)
  • salaris ifv ervaring + maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, bonus, GSM, laptop, 12 ADV dagen

Wat breng je mee?

  • gelijkaardige ervaring (Office Manager, Management Assistant, PA of EA)
  • uitstekend Nederlands en vlot Engels
  • maturiteit en autonomie
  • affiniteit met cijfers en nauwkeurigheid

Meer details:


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office manager- investeringsmaatschappij - Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf, East FlandersAls Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;Coördineren van vergaderingen en evenementen ;Controleren van administratieve processen ;Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;Beheren van de budgetten en financiële...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Rol Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; Organiseren en coördineren van vergaderingen en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps plein

    Voor de dienst anesthesie, is AZ Maria Middelares op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.FunctieJe beheert de agenda's, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Short descriptionOnze klant te Gent centrum zoekt een Office Manager: de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen.Your functionAls Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:je...

  • Office Manager

    il y a 22 heures


    Gent, Flandre, Belgique Konvert Temps plein

    Word jij onze nieuwe Office Manager? Als Office Manager ben je de schakel tussen je team, je klanten en de kandidaat-werkzoekenden. Netwerken, prospecteren, klantenrelaties opbouwen , het aansturen en motiveren van je team , prioriteiten stellen en kwaliteit nastreven boosten je energiepijl en matchen met je natuurlijke persoonlijkheid Luisteren is jouw...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT   Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen...

  • Warehouse Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...

  • Warehouse Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps partiel

    FunctieomschrijvingBen jij er klaar voor om deel uit te maken van een dynamische startup die een revolutie teweeg zal brengen op het vlak van geneeskunde en de gezondheidszorg?Onze klant is op zoek naar een proactieve en enthousiaste Office Manager om het kantoor te Zwijnaarde soepel te laten draaien en het steeds groeiende team te ondersteunen.Als Office...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in GentJouw verantwoordelijkheden bestaan uit:Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf...


  • Gent, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Join the Forum ForceWij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Oudenaarde.Verantwoordelijkheden:Als Office Manager ben je 'a man/woman with a plan'Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit en streeft constant naar groei.Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële...

  • Assistant front office manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Browser updaten Temps plein

    Wat wij vragenService gericht en gast centraal kunnen stellenCommunicatieve vaardighedenPositieve ingesteldheidGezonde dosis zelfvertrouwenFlexibelNauwkeurig en punctueelOrganisatietalent en leidinggevende skillsSnel en efficiënt kunnen werkenZelfstandig kunnen werkenEchte teamplayerBij voorkeur reeds enige ervaring aan de receptieKennis Opera is een...

  • Office Manager, East Flanders

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in GentJouw verantwoordelijkheden bestaan uit:Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je bezoekers en collega's met...

  • Office Supervisor

    il y a 22 heures


    Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA . Deze vacature staat ook open voor freelancers. Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Tegelijkertijd coördineer je de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Gent. Het streven...

  • Office Manager m/v

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen:Je kent én bent aanwezig in jouw regio: door het in kaart brengen én bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken.Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.Je staat in voor het coachen,...

  • Office Manager Deeltijds

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Breng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou Solliciteer hierVerantwoordelijkheden:Je behandelt onkostennota's en ondersteunt de afdeling finance waar nodig.Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten.Je beantwoordt...


  • Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    Office & Happiness ManagerFunctieomschrijvingPensaert & Partners, Kwery en Faktor zijn gespecialiseerde recruitmentbureaus die zich focussen op de invulling van digitale, technische en financiële vacatures. De afgelopen jaren kenden wij een enorme groei, binnenkort openen we een tweede vestiging in Antwerpen en hopen we een 50-tal nieuwe collega's te kunnen...