Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Ben jij er klaar voor om deel uit te maken van een dynamische startup die een revolutie teweeg zal brengen op het vlak van geneeskunde en de gezondheidszorg?
Onze klant is op zoek naar een proactieve en enthousiaste Office Manager om het kantoor te Zwijnaarde soepel te laten draaien en het steeds groeiende team te ondersteunen.
Als Office Manager zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Organisatie van het kantoor: je plant en beheert vergaderingen en zorgt ervoor dat kantoorevenementen en teamactiviteiten naadloos verlopen. Je behandelt op een efficiënte manier alle inkomende en uitgaande mail, bestelt kantoorbenodigdheden, grondstoffen en apparatuur, en beheert de leveranciersrelaties.
- Algemene administratie: je houdt toezicht op de dagelijkse kantooractiviteiten, beheert kantoorkalenders/software/systemen, en zorgt voor documentarchivering en een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
- Basis boekhoudkundige taken: het beheer van facturen, het bijhouden van uitgaven en het helpen met het budgetteren van de financiën.
- Logistieke taken: je coördineert de voorbereiding van zendingen en verzendt goederen, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat binnenkomende zendingen ontvangen en gestockeerd worden.
- Ondersteuning HR: je assisteert bij de personeelsadministratie, werving en loonverwerking.
- Ondersteuning kwaliteitsmanagement: je assisteert bij de documentatie en implementatie van kwaliteitsnormen (inclusief het ontwikkelen, bijwerken en onderhouden van standaardwerkprocedures) en ziet erop toe dat ze worden toegepast in het dagelijkse werk.
Vereisten:
- Je beschikt over een eerste administratieve ervaring.
- Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan vlot overweg met de PC: Word, Excel, Outlook,...
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Je bent een geboren multitasker en beschikt over een enthousiaste en energieke persoonlijkheid.
- Je werkt - in samenspraak met de klant - 3 of 4 dagen per week. Vrije dagen op woensdag en/of vrijdag zijn bespreekbaar.
- Training on the job door getalenteerde en gedreven collega's.
- Een marktconform loon volgens ervaring.
- Maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premies,...
#J-18808-Ljbffr-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOffice manager- investeringsmaatschappij - Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA. Deze vacature staat ook open voor freelancers.Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers, en jouw taken zijn veelzijdig....
-
Office manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOffice manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf, East FlandersAls Office Manager, zijn uw verantwoordelijkheden:Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;Coördineren van vergaderingen en evenementen ;Controleren van administratieve processen ;Onderhouden van communicatie met klanten en leveranciers ;Beheren van de budgetten en financiële...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren. Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Rol Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; Organiseren en coördineren van vergaderingen en...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps pleinVoor de dienst anesthesie, is AZ Maria Middelares op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.FunctieJe beheert de agenda's, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionOnze klant te Gent centrum zoekt een Office Manager: de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen.Your functionAls Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:je...
-
Office Manager
il y a 21 heures
Gent, Flandre, Belgique Konvert Temps pleinWord jij onze nieuwe Office Manager? Als Office Manager ben je de schakel tussen je team, je klanten en de kandidaat-werkzoekenden. Netwerken, prospecteren, klantenrelaties opbouwen , het aansturen en motiveren van je team , prioriteiten stellen en kwaliteit nastreven boosten je energiepijl en matchen met je natuurlijke persoonlijkheid Luisteren is jouw...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique Absolute Jobs Temps pleinHallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen...
-
Warehouse Manager
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...
-
Warehouse Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor onze klant, marktleider in distributie van verlichting en elektrisch materiaal binnen de Belgische en Nederlandse Home Improvement markt met sterke groeiambities in het buitenland, zijn wij op zoek naar een nieuwe Warehouse Manager.Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor logistieke processen? Heb je ervaring in warehouse management en wil je...
-
Kantoorverantwoordelijke/Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingBen jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in GentJouw verantwoordelijkheden bestaan uit:Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf...
-
Office Manager Met Bedrijfswagen
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps pleinJoin the Forum ForceWij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Oudenaarde.Verantwoordelijkheden:Als Office Manager ben je 'a man/woman with a plan'Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit en streeft constant naar groei.Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële...
-
Assistant front office manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Browser updaten Temps pleinWat wij vragenService gericht en gast centraal kunnen stellenCommunicatieve vaardighedenPositieve ingesteldheidGezonde dosis zelfvertrouwenFlexibelNauwkeurig en punctueelOrganisatietalent en leidinggevende skillsSnel en efficiënt kunnen werkenZelfstandig kunnen werkenEchte teamplayerBij voorkeur reeds enige ervaring aan de receptieKennis Opera is een...
-
Office Manager, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBen jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in GentJouw verantwoordelijkheden bestaan uit:Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je bezoekers en collega's met...
-
Office Supervisor
il y a 21 heures
Gent, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze opdrachtgever is een HR Group gevestigd in Gent centrum, op zoek naar een tijdelijke Office Manager/PA . Deze vacature staat ook open voor freelancers. Als Office Manager ben je de spil in de organisatie als het gaat om administratieve aangelegenheden. Tegelijkertijd coördineer je de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Gent. Het streven...
-
Office Manager m/v
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen:Je kent én bent aanwezig in jouw regio: door het in kaart brengen én bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken.Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.Je staat in voor het coachen,...
-
Office Manager Deeltijds
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBreng je graag structuur aan en houd je zowel van finance als van HR? Dan is deze gevarieerde deeltijds job als allround Office Manager in Sint-Denijs-Westrem zeker iets voor jou Solliciteer hierVerantwoordelijkheden:Je behandelt onkostennota's en ondersteunt de afdeling finance waar nodig.Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten.Je beantwoordt...