Administratief medewerker
il y a 3 jours
Vacature: Administratief Assistent(e) Site Gent Als Administratief Assistent(e) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde administratie op onze site. Jij bent de schakel die processen stroomlijnt, documenten beheert en communicatie tussen afdelingen faciliteert. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte werking van alle activiteiten. Wat ga je doen? Facturatiebeheer Samenwerken met managers om facturatieprocessen correct te integreren. Aanmaken van unieke nummers en opvolgen van rapporten. Valideren van rapporten en opstellen van pre-facturatie. Invoeren van pre-facturatie in het klantensysteem en opvolgen van toegangsrechten. Controle van pointages Nauwkeurig controleren van tijdsregistraties en afwijkingen signaleren. Uitvoeren van audits en oplossingen voorstellen bij fouten. Zorgen dat systemen up-to-date zijn en medewerkers herinneren aan correcte registratie. Documentbeheer Opstellen, bijwerken en archiveren van essentiële documenten. Aankoopaanvragen & verhuur Beheren van aankoopaanvragen en toezien op tijdige levering. Coördineren van huur van materiaal en middelen. Extra taken Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en onderaannemers. Beheren van e-learningmodules en samenwerken met HR voor opleidingen en certificeringen. Jouw profiel: Hard skills Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring (min. 5 jaar). Goede kennis van MS Office. Tweetalig: Frans en Nederlands. Soft skills Nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit. Analytisch, oplossingsgericht en stressbestendig. Proactief en in staat om prioriteiten te stellen. Locatie: Site in Zelzate Rapporteert aan: Site Manager Interne contacten: Alle interne diensten Externe contacten: Klant en leveranciers Waarom kiezen voor deze rol? Vast contract Werkuren 8u tot 17u Je krijgt een sleutelpositie in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent écht het verschil maakt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect loopt, zodat de operatie kan blijven draaien. Klaar om jouw stempel te drukken op een goed georganiseerde site? Solliciteer vandaag nog Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique WhatJobs Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Onze klant is gelegen in Centrum-Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ter versterking van het team is onze klant op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker. Rol Analyseren van klantenbehoeften en adviseren/informeren over diensten en producten; Opstarten en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Onze klant is gelegen in Centrum-Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ter versterking van het team is onze klant op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker. Rol Analyseren van klantenbehoeften en adviseren/informeren over diensten en producten; Opstarten en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in Centrum-Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ter versterking van het team is onze klant op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker.RolAnalyseren van klantenbehoeften en adviseren/informeren over diensten en producten;Opstarten en...
-
Administratief medewerker
il y a 3 jours
Ghent, Belgique The Adecco Group Temps pleinVacature: Administratief Assistent(e) Site GentAls Administratief Assistent(e) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde administratie op onze site. Jij bent de schakel die processen stroomlijnt, documenten beheert en communicatie tussen afdelingen faciliteert. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte werking van alle activiteiten.Wat ga je...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique PX Consulting BV Temps pleinLocatie: Regio Gent, BelgiëContract: VoltijdsVoor een toonaangevende speler in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Documentatie. Je zal een cruciale rol spelen in het ondersteunen van documentatieprocessen binnen een innovatieve omgeving.Jouw verantwoordelijkhedenBeheren, controleren en archiveren van technische en...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique PX Consulting BV Temps pleinLocatie: Regio Gent, België Contract: Voltijds Voor een toonaangevende speler in de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Documentatie. Je zal een cruciale rol spelen in het ondersteunen van documentatieprocessen binnen een innovatieve omgeving. Jouw verantwoordelijkheden Beheren, controleren en archiveren van technische...
-
Administratief & Boekhoudkundig Medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique WhatJobs Temps pleinVoor een groeiend bedrijf actief binnen de medische sector zoeken we een Administratief & Boekhoudkundig Medewerker (4/5de) om het finance team te versterken. Je zorgt mee voor een vlotte financiële administratie en ondersteunt bij diverse boekhoudkundige taken. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en draagt bij aan de betrouwbaarheid van de financiële...
-
Administratief & Boekhoudkundig Medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique WhatJobs Temps pleinVoor een groeiend bedrijf actief binnen de medische sector zoeken we een Administratief & Boekhoudkundig Medewerker (4/5de) om het finance team te versterken. Je zorgt mee voor een vlotte financiële administratie en ondersteunt bij diverse boekhoudkundige taken. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en draagt bij aan de betrouwbaarheid van de financiële...
-
Logistiek administratief medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique WhatJobs Temps pleinDankzij het enthousiasme en de betrokkenheid van onze medewerkers, leveren we bij Fujirebio Europe dagelijks innovatieve oplossingen aan de gezondheidszorg. Onze diagnostische tests worden ontwikkeld en geproduceerd op twee locaties: Gent en Tokio. Vervolgens worden ze wereldwijd verspreid door onze commerciële teams naar ziekenhuizen en klinische...
-
Logistiek administratief medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Fujirebio Europe NV Temps pleinDankzij het enthousiasme en de betrokkenheid van onze medewerkers, leveren we bij Fujirebio Europe dagelijks innovatieve oplossingen aan de gezondheidszorg. Onze diagnostische tests worden ontwikkeld en geproduceerd op twee locaties: Gent en Tokio. Vervolgens worden ze wereldwijd verspreid door onze commerciële teams naar ziekenhuizen en klinische...
