Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Vacature: Administratief Assistent(e) Site GentAls Administratief Assistent(e) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde administratie op onze site. Jij bent de schakel die processen stroomlijnt, documenten beheert en communicatie tussen afdelingen faciliteert. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte werking van alle activiteiten.Wat ga je doen?FacturatiebeheerSamenwerken met managers om facturatieprocessen correct te integreren.Aanmaken van unieke nummers en opvolgen van rapporten.Valideren van rapporten en opstellen van pre-facturatie.Invoeren van pre-facturatie in het klantensysteem en opvolgen van toegangsrechten.Controle van pointagesNauwkeurig controleren van tijdsregistraties en afwijkingen signaleren.Uitvoeren van audits en oplossingen voorstellen bij fouten.Zorgen dat systemen up-to-date zijn en medewerkers herinneren aan correcte registratie.DocumentbeheerOpstellen, bijwerken en archiveren van essentiële documenten.Aankoopaanvragen & verhuurBeheren van aankoopaanvragen en toezien op tijdige levering.Coördineren van huur van materiaal en middelen.Extra takenOndersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en onderaannemers.Beheren van e-learningmodules en samenwerken met HR voor opleidingen en certificeringen.Jouw profiel:Hard skillsBachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring (min. 5 jaar).Goede kennis van MS Office.Tweetalig: Frans en Nederlands.Soft skillsNauwkeurig, georganiseerd en discreet.Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit.Analytisch, oplossingsgericht en stressbestendig.Proactief en in staat om prioriteiten te stellen.Locatie: Site in ZelzateRapporteert aan: Site ManagerInterne contacten: Alle interne dienstenExterne contacten: Klant en leveranciersWaarom kiezen voor deze rol?Vast contractWerkuren 8u tot 17uJe krijgt een sleutelpositie in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent écht het verschil maakt.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect loopt, zodat de operatie kan blijven draaien.Klaar om jouw stempel te drukken op een goed georganiseerde site?Solliciteer vandaag nogAdecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique The Adecco Group Temps pleinVacature: Administratief Assistent(e) Site Gent Als Administratief Assistent(e) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde administratie op onze site. Jij bent de schakel die processen stroomlijnt, documenten beheert en communicatie tussen afdelingen faciliteert. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte werking van alle activiteiten. Wat ga je doen?...
-
Ghent, Belgique Adecco Temps pleinAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de dagelijkse administratieve processen. Je ondersteunt de organisatie, beheert documenten en zorgt voor een efficiënte communicatie tussen interne en externe stakeholders. Jouw rol is cruciaal om een gestructureerde en conforme werking te garanderen.Jouw takenpakket:1....
-
Administratief medewerker
il y a 6 jours
Ghent, Belgique INDIGO Group Temps pleinAdministratief bediende opvolging en rapportering Indigo Park Belgium maakt deel uit van de Indigo Group, een wereldspeler in zowel on-street als off-street parkeren. Indigo ontwikkelt, bouwt en exploiteert openbare parkings zowel ondergronds als bovengrond en controleert en beheert openbare wegen over de hele wereld. Onze basisfilosofie is eenvoudig: we...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinBen jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een veelzijdige functie waarin administratie en logistiek samenkomen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij onze klant in Gent kom je terecht in een stabiel team met een fijne werksfeer, waar jouw inzet écht het verschil maakt. Jouw Rol: Als Logistiek Administratief...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinBen jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een veelzijdige functie waarin administratie en logistiek samenkomen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!Bij onze klant in Gent kom je terecht in een stabiel team met een fijne werksfeer, waar jouw inzet écht het verschil maakt.Jouw Rol:Als Logistiek Administratief...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinBen jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een veelzijdige functie waarin administratie en logistiek samenkomen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij onze klant in Gent kom je terecht in een stabiel team met een fijne werksfeer, waar jouw inzet écht het verschil maakt. Jouw Rol:Als Logistiek Administratief...
-
Technisch administratief medewerker
il y a 1 jour
Ghent, Belgique INDIGO Group Temps pleinAdministratief bediende opvolging en rapportering Indigo Park Belgium maakt deel uit van de Indigo Group, een wereldspeler in zowel on-street als off-street parkeren. Indigo ontwikkelt, bouwt en exploiteert openbare parkings zowel ondergronds als bovengrond en controleert en beheert openbare wegen over de hele wereld. Onze basisfilosofie is eenvoudig: we...
-
Technisch administratief bediende
il y a 1 jour
Ghent, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functieomschrijving Als Administratief medewerker zal je instaan voor volgende...
-
Administratief medewerker
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique SD Worx Professionals Belgium Temps pleinBen jij de administratieve duizendpoot waar we naar op zoek zijn?Ben je op korte termijn beschikbaar om aan de slag te gaan?Kijk je uit naar een tewerkstelling regio Gent zeehaven?Voor een bedrijf actief in industriële dienstverlening in Gent zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot die hun admin team kan komen versterken.samen met je collega...
-
Administratief medewerker
il y a 4 semaines
Ghent, Belgique SD Worx Professionals Belgium Temps pleinBen jij de administratieve duizendpoot waar we naar op zoek zijn? Ben je op korte termijn beschikbaar om aan de slag te gaan? Kijk je uit naar een tewerkstelling regio Gent zeehaven? Voor een bedrijf actief in industriële dienstverlening in Gent zijn ze op zoek naar een administratieve duizendpoot die hun admin team kan komen versterken. samen met je...
