Head of Contracts M/F

Overview Le Groupe Eurostar, opérant plusieurs flottes de trains à grande vitesse circulant à travers plusieurs pays, est engagé dans un environnement exigeant où la sécurité, la fiabilité, la disponibilité, la maîtrise des coûts et la qualité sont des priorités essentielles. Afin de maintenir cette flotte à un niveau optimal, une gestion rigoureuse des sous-traitants est indispensable, ainsi qu'une bonne maîtrise des budgets alloués par la Direction. Le suivi de la performance des sous-traitants couvre plusieurs domaines : la maintenance des trains, le soutien aux missions d'ingénierie, ainsi que les services de nettoyage et de confort à bord. Le Groupe Eurostar met l'accent sur une gestion performante et une coordination efficace de ces différents aspects pour garantir un service irréprochable à ses clients. Pour répondre à cet objectif, nous recherchons un Head of Contracts M/F. Safety Est membre des comités de sécurité internes Rolling Stock Fait partie de l'encadrement d'Eurostar et du codir de la direction industrielle, par conséquent assure les responsabilités de Leadership Sécurité Assure la conformité aux exigences du SGS THIF et du SMS EIL, des règlementations en vigueur et des exigences contractuelles imposées Formalise les responsabilités et les délégations au sein de son entité Assurer les actions du plan d'action sécurité qui lui sont attribuées Fait partie des propositions au changement dans son périmètre de responsabilité Organise, suit et fait évoluer le plan de contrôle de son entité et réalise les KN1 de sa responsabilité Est responsable de sa propre sécurité et de celle des autres lors de toutes les activités menées dans le cadre de ses fonctions Assure le rôle de gestionnaire de contrats pour les contrats les plus dimensionnants pour l'activité Strategy Participe aux décisions de la planification stratégique de la maintenance lourde et des projets nécessitant une immobilisation longue de la flotte Participe à la formalisation de la commande de maintenance annuelle avec l'équipe fleet management S'assure de la bonne prise en compte des contraintes des activités de nettoyage dans l'élaboration des roulements tout en essayant de répondre au mieux aux besoins commerciaux et économiques d'Eurostar Participe aux décisions stratégiques en lien avec le budget de la direction Management Encadre et gère les équipes qui lui sont rattachées S'assure du bon dimensionnement des moyens et des compétences de son entité pour garantir les missions confiées Est responsable du plan de formation de l'équipe en lien les compétences requises des Jobs Description Assure la mission d'astreinte matériel pour Rolling Stock continental Performance Est responsable de la performance financière de la Direction, à ce titre, il s'assurera du bon respect du budget (Capex comme Opex) et identifiera toute dérive par rapport aux prévisions ainsi que toute opportunité d'économie ou d'optimisation. Est responsable de la performance Rolling Stock pour les activités de nettoyage au travers en autre du NPS client Est responsable de mettre en œuvre les outils Lean pour assurer les bonnes mesures, identifier les causes racines des écarts et mettre en œuvre les actions de correction nécessaires à l'atteinte des objectifs pour les activités de son entité Participe à l'ensemble des gouvernances en lien avec la performance financière Participe à l'ensemble des gouvernances nécessaires au bon pilotage des contrats S'assure que l'ensemble des requis de chaque contrat est appliqué Concernant la gestion du budget, il/elle sera en étroite collaboration avec le département finances ainsi qu'avec le comité d'engagement dont il s'assurera que tous les dossiers Rolling stock le nécessitant puissent être présentés au commitment board (ainsi qu'au Eurostar board pour les related parties contracts) dans le respect du calendrier de chacun des projets Requirements Vous avez un master en ingénierie ou assimilé Vous avez minimum 10ans d'expérience sur une fonction similaire Vous avez une excellente connaissance de l'univers matériel, de la sécurité et du système de maintenance Vous avez déjà manager une équipe Vous avez du leadership, êtes organisé et structuré. Vous maitrisez à l'oral et à l'écrit le français et anglais. Le néerlandais est un plus -- The Eurostar Group, operating several fleets of high-speed trains across multiple countries, operates in a demanding environment where safety, reliability, availability, cost control, and quality are essential priorities. To maintain this fleet at an optimal level, rigorous management of subcontractors is necessary, as well as effective control of the budgets allocated by management. The performance of subcontractors is monitored across several areas: train maintenance, support for engineering missions, as well as onboard cleaning and comfort services. The Eurostar Group places a strong emphasis on efficient management and coordination of these different aspects to ensure impeccable service to its customers. To achieve this objective, we are looking for a Head of Contracts (M/F). Safety Member of the internal Rolling Stock safety committees Part of Eurostar's management team and the industrial department's executive committee, thus taking on Safety Leadership responsibilities Ensures compliance with the SGS THIF and SMS EIL requirements, applicable regulations, and imposed contractual requirements Formalizes responsibilities and delegations within his/her entity Ensures the execution of the safety action plan actions assigned to him/her Participates in proposing changes within his/her scope of responsibility Organizes, monitors, and evolves the control plan of his/her entity and carries out the KN1 activities for which he/she is responsible Is responsible for his/her own safety and that of others during all activities carried out as part of his/her duties Manages the most impactful contracts as the contract manager Strategy Participates in decision-making related to strategic planning for heavy maintenance and projects requiring long-term fleet downtime Participates in the formulation of the annual maintenance order with the fleet management team Ensures that the constraints of cleaning activities are properly considered when developing the rosters, while attempting to best meet Eurostar's commercial and economic needs Participates in strategic decisions related to the department's budget Management Leads and manages the teams assigned to him/her Ensures proper alignment of resources and competencies within his/her entity to ensure the assigned tasks are carried out Is responsible for the team's training plan in line with the required competencies for the job descriptions Ensures material standby support for continental Rolling Stock Performance Is responsible for the financial performance of the department and will ensure that the budget (Capex and Opex) is properly adhered to. He/She will identify any deviations from forecasts and opportunities for cost savings or optimization Is responsible for Rolling Stock performance concerning cleaning activities, among other things, through customer satisfaction (NPS) Is responsible for implementing Lean tools to ensure accurate measurements, identify root causes of discrepancies, and implement corrective actions to meet the objectives for the activities within his/her entity Participates in all governance related to financial performance Participates in all necessary governance for the proper management of contracts Ensures that all contract requirements are met Regarding budget management, he/she works closely with the finance department and the commitment committee, ensuring that all Rolling Stock files that require it are presented to the commitment board (and to the Eurostar board for related party contracts) according to the timeline for each project -- Uitleg in Dutch and English versions have been retained from the original. The content above preserves responsibilities and qualifications without adding new requirements. #J-18808-Ljbffr