Executive assistant

We zijn op zoek naar een tijdelijke directieassistent, om volgende taken uit te voeren:

• Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in zijn dagdagelijkse activiteiten: agendabeheer, algemene administratieve opvolging, zijn zakenreizen organiseren.
• Het agendabeheer en de reisadministratie van andere directieleden
• De organisatie van de Raden van Bestuur. 
• Deelnemen aan beurzen, conventies, externe meetings en teambuildings.
• Het behandelen van mondelinge en schriftelijke correspondentie en presentaties of documentatie opstellen waar nodig.
• Documentatie archiveren voor de CEO en voor de departementen Legal en Finance.
• Je volgt agenda- en actiepunten op die in meetings aan bod zijn gekomen en notuleert tijdens meetings.
• Je bent de back-up van 2 receptionistes en springt bij tijdens de afwezigheid van één van hen.

Werken bij een internationaal en innoverend bedrijf, omringd door gelijkgestemde, gepassioneerde mensen… Hoe klinkt dat? Best aardig? En wat als dat bedrijf ook nog eens goed is voor jou en voor onze planeet? “Waar kan ik tekenen?” horen we je zeggen Dit bedrijf is actief in het groeien, produceren en verkopen van diepvriesfruit, groenten en bereide maaltijden. Naast het hoofdkantoor in West-Vlaanderen (Ooigem), beschikken zij over 9 productiesites verspreid over 4 continenten. 

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en kan terugvallen op een relevante ervaring als Management Assistant en/of Executive Assistant (op directieniveau).
• Je bent discreet, nauwgezet en je stelt je flexibel op. Indien nodig kan je snel schakelen.
• Jouw servicegerichte attitude en organisatorische vaardigheden geven jou voldoening. Jouw omgeving typeert jou als een dynamische verschijning en ondernemende, proactieve kracht.
• Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels) en je drukt je steeds op gepaste wijze uit, zowel schriftelijk als mondeling.

• Een boeiend en gevarieerd project van 2 januari tot en met 15 augustus 2025.
• Je komt terecht in een internationale groeicontext waarin een familiale sfeer; innovatie; het ontwikkelen van talenten en duurzaamheid centraal staan.
• Je werkt bij voorkeur voltijds in een flexibel uurrooster. Een werkweek omvat 40 uren.
• Uiteraard staat hier een aantrekkelijk salaris tegenover dat in lijn ligt met jouw expertise.