Office Manager
il y a 2 jours
Bij The Tipping Point geloven we in de kracht van dialoog, in leren dat écht iets in beweging zet. Ons team bestaat uit gedreven experts die elke dag werken aan leerervaringen met blijvende impact. Maar zelfs het meest wendbare team heeft iemand nodig die zorgt dat alles klopt, stroomt en vooruitgaat.Daar kom jij binnen: onze centrale schakel en operationele spil.We zoeken een ervaren Office Manager. Iemand die structuur ademt, overzicht houdt en energie krijgt van anderen vooruithelpen. Iemand met een ‘dienende’ mindset, die graag ad hoc bijspringt waar nodig, maar tegelijk bouwt aan heldere processen en systemen die ons werk vlotter maken — en die dat even goed kan loslaten wanneer de realiteit snel schakelen vraagt.Wat ga je doen?Je zorgt dat ons kantoor een plek is waar het fijn (samen)werken is.Je houdt zicht op bestellingen, leveranciers, materiaal, mailverkeer en praktische ondersteuning — vlot, nauwgezet en met oog voor detail. Tegelijk ben jij degene die rust brengt in agenda’s en ervoor zorgt dat teamvergaderingen, events en interne processen vlot verlopen. Je plant, bevestigt, volgt op en denkt altijd een stap vooruit, zonder het menselijke aspect te verliezen.Je ondersteunt het team in alles wat onze werking sterker maakt.Acties opvolgen, interne handleidingen uitwerken, dossiers nauwgezet afhandelen. Je denkt niet alleen in taken, maar in domeinen: je vult niet enkel data in een sheet aan, je denkt ook mee over hoe het volledige proces slimmer kan.Je bent het eerste contactpunt voor The Hub (Mechelen).Organisaties die The Hub willen huren — onze karaktervolle leer- en vergaderlocatie in Mechelen — ontvangen bij jou een warm en professioneel onthaal. Je werkt daarnaast nauw samen met trainers en acteurs en zorgt voor een vlotte operatie richting klant.Je houdt onze administratie en rapportering helder en betrouwbaar.Excel en Google Sheets schrikken je niet af: kloppende cijfers en overzichtelijke structuren geven je energie.Doorheen al deze verantwoordelijkheden beweeg je soepel tussen ad hoc oppakken wat nú nodig is en tegelijk bouwen aan systemen die morgen het werk gemakkelijker maken. Je haalt energie uit dienen, ondersteunen en bijdragen aan het grotere geheel — zonder jouw nauwgezetheid verliezen we onze flow.Wie we zoekenJe hebt al ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.Je haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen.Je schakelt graag tussen ad hoc acties en het verbeteren van processen.Je communiceert vlot en schrijft helder.Je bent discreet, professioneel en tegelijk warm en menselijk.Je neemt ownership en werkt zaken af.Je bent handig met Mac, MS Office en Google Drive.Nederlands is je moedertaal en je kan je professioneel uitdrukken in het Frans.Je woont bij voorkeur in of rond Mechelen.Wat je mag verwachtenJe komt terecht in een impactvol team dat elke dag werkt aan het bouwen van een cultuur van dialoog, zowel intern als bij onze klanten. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan onze groei.Voltijds vanuit The Hub in Mechelen: warme, inspirerende locatie vlak bij de binnenstadPraktisch en menselijk: geen overbodige regels, wél heldere afspraken en slimme toolsEen team dat graag lacht en lekker eetCompetitief salarispakket en moderne voordelen, waaronder MacBook, iPhone en meer
-
Office Manager Mechelen
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor...
-
Office Manager Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique WhatJobs Temps pleinBij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt. Als Office Manager in Mechelen speel jij daarin een sleutelrol: Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeidersprofielen en helpt zo zowel onze klanten als je eigen kantoor groeien . Jij bent het commerciële gezicht van TRIXXO in jouw regio en bouwt elke dag mee aan ons...
-
Office Manager Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique TRIXXO Temps pleinBij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt. Als Office Manager in Mechelen speel jij daarin een sleutelrol: Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeidersprofielen en helpt zo zowel onze klanten als je eigen kantoor groeien. Jij bent het commerciële gezicht van TRIXXO in jouw regio en bouwt elke dag mee aan ons...
-
Office Manager Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique CareerWallet Temps pleinBij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt. Als Office Manager in Mechelen speel jij daarin een sleutelrol: Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeidersprofielen en helpt zo zowel onze klanten als je eigen kantoor groeien. Jij bent het commerciële gezicht van TRIXXO in jouw regio en bouwt elke dag mee aan ons...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps pleinLocatie: Start in Aartselaar – verhuis naar Mechelen (centraal station) begin/midden volgend jaar. Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie en communicatie in te zetten bij een bedrijf in volle groei? Bij Duomed zijn we momenteel op de uitkijk naar een Office Assistant om ons team te versterken! Jouw rol? Als Office Assistant word jij het centrale...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps pleinLocatie: Start in Aartselaar – verhuis naar Mechelen (centraal station) begin/midden volgend jaar.Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie en communicatie in te zetten bij een bedrijf in volle groei? Bij Duomed zijn we momenteel op de uitkijk naar een Office Assistant om ons team te versterken!Jouw rol?Als Office Assistant word jij het centrale...
-
Assistent manager back office
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique WhatJobs Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert...
-
Customer Service Officer
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique GXO Logistics Temps plein**Logistics at full potential** Do you get energy from supporting and servicing our customers? Do you consider customer service of paramount importance? Then read on quickly, because we are looking for a full-time Customer Service Officer for our site in Mechelen. As a Customer Service Officer you are responsible for both the administrative handling and the...
-
Assistent manager back office
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, -...
-
Assistent manager back office
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, ...
