Secrétaire - Réceptionniste - Responsable administrative, Liège

il y a 2 semaines


Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein
Secrétaire - Réceptionniste - Responsable administrative, Liège

SRL "Philippe Dusart, Société notariale"

Vous êtes la voix et le visage de l'étude:

  • Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
  • Vous vérifiez la salle d'actes et la salle d'attente le soir et vous vous assurez qu'elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain.

Vous apportez un soutien administratif quotidien à vos collègues et au notaire :

  • Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients.
  • Vous effectuez les recherches administratives dans le cadre de l'ouverture des nouveaux dossiers, en soutien et collaboration avec vos collègues.
  • Vous êtes responsable des formalités post acte (avec le soutien d'une de vos collègues au besoin).
  • Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire.
  • Vous traitez et scannez le courrier.
  • Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l'étude.
  • Vous classez et archivez les dossiers et actes clôturés.
  • Vous transmettez les copies de titres et pièces aux clients, aux Confrères, etc.
  • Vous faites le suivi des fournitures.

Votre profil :

  • Vous avez une première expérience probante au sein d'une étude notariale.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé(e) à vous former à l'utilisation de nouvelles applications (ActaLibra, etc).
  • Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du français.
  • Vous êtes scrupuleux/scrupuleuse et bien organisé(e).
  • Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive.
  • Vous êtes mature et de confiance.
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

Nous vous proposons :

  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée (un part time est également envisageable).
  • Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et de votre autonomie.
  • De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude: chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels.
  • Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions.
  • Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude et ses horaires, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.

Chaque candidature est unique et la stricte confidentialité sera scrupuleusement respectée.

#J-18808-Ljbffr
  • Secrétaire juridique

    il y a 2 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : Vous cherchez un nouvel emploi temporaire en tant que Secrétaire Juridique dans la région de Liège ? Vous avez de l'expérience en dactylographie et maîtrisez les logiciels DLex ou Secib ? Postulez maintenant  En qualité de Secrétaire juridique, vos tâches seront les suivantes :Vous gérez l'organisation et le classement des documents ;Vous...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Aide-comptable / secrétaire - CDI, LiegeL'agence Adecco d'Eupen recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Comptabilité, fiscalité et basé dans la région d'Eupen, un Aide-comptable / Secrétaire.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la comptabilité et de la fiscalité. Avec une solide réputation et une équipe...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Descriptif de l'organisation et du départementPour notre client situé dans la périphérie de Herstal, nous sommes à la recherche d'un étudiant (h/f/x) réceptionniste, pour la période du 10/07/2024 au 21/08/2024.Description de fonctionTes tâches seront les suivantes:Gestion du téléphone;Accueil des visiteurs;Réservation et préparation des salles...


  • Liège, Wallonie, Belgique Arbalett Temps plein

    Arbalett, une société innovante du secteur du commerce, lance un appel à candidature pour un poste de Secrétaire Administratif Polyvalent. Vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, incluant la rédaction de documents, la gestion des dossiers et les relations client.Les missions principales sont :Mener les appels en français...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vous cherchez un nouvel emploi en tant que Secrétaire comptable ? Vous êtes bilingue en français-néerlandais ? Vous avez une première expérience et souhaitez travailler sur Lontzen ? Postulez maintenant En tant que Secrétaire comptable, votre travail se divisera en 2 volets :Secrétariat (50%) :Gestion des appels en français et néerlandais, entrants...


  • Liège, Wallonie, Belgique Unique Liège Office Temps plein

    Société active dans le secteur agricole.  Description de la fonction Vous cherchez un nouvel emploi en tant que Collaborateur administratif dans la région de Liège ? Vous êtes trilingue ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire ? Postulez maintenant  En qualité de Collaborateur administratif, vos tâches...

  • Responsable administratif

    il y a 3 jours


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Responsable administratif (H,F,X) – Hôpital de Lierneux, LiegeDescription du posteL'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe plus de 3.800 collaborateurs issus de...


  • Liège, Wallonie, Belgique HOFFMAN Temps plein

    Notre client est une institution regroupant plusieurs ASBL à vocation spirituelle, hospitalière et hôtelière. Dans le cadre de son développement et de la pérennisation de ses activités, elle recherche aujourd'hui un/une Secrétaire Général(e). En collaboration étroite avec l'Administrateur-Délégué, le/la Secrétaire Général(e) est responsable...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique Arbalett Temps plein

    Notre partenaire, une société spécialisée dans le commerce située à Liège, recherche activement un(e) Secrétaire Comptable. Votre mission : un rôle polyvalent alliant secrétariat et comptabilité, répartis équitablement en mi-temps.**En tant que secrétaire, vous allez:Gérer les appels en français et en néerlandais.Rédiger et gérer la...

  • Secrétaire comptable

    il y a 5 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Arbalett Temps plein

    Notre partenaire, une société spécialisée dans le commerce située à Liège, recherche activement un(e) Secrétaire Comptable. Votre mission : un rôle polyvalent alliant secrétariat et comptabilité, répartis équitablement en mi-temps. **En tant que secrétaire, vous allez: Gérer les appels en français et en néerlandais. Rédiger et gérer la...

  • Réceptionniste front desk

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Getaway Temps plein

    Getaway propose des logements uniques dans certaines des villes les plus dynamiques de Belgique. Nos studios spacieux et modernes combinent technologie et confort avec une sensation de chez-soi chaleureux, permettant à nos clients de se sentir immédiatement les bienvenus et détendus. Nous ouvrons un nouveau site à LiègeEn tant qu'entreprise en pleine...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Arbalett Temps plein

    International Recruitment Officer | Headhunter | Je suis là pour t'aider à saisir ton métier de rêveNotre partenaire, une société spécialisée dans le commerce située à Liège, recherche activement un(e) Secrétaire Comptable. Votre mission : un rôle polyvalent alliant secrétariat et comptabilité, répartis équitablement en mi-temps.En tant que...

  • Responsable administratif

    il y a 2 jours


    Liège, Wallonie, Belgique ISoSL Temps plein

    Description du poste L'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées. Le secteur santé mentale site Lierneux,...

  • etudiant receptionniste

    il y a 4 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    de fonction Tes tâches seront les suivantes: - Gestion du téléphone; - Accueil des visiteurs; - Réservation et préparation des salles de réunion; - Commande des repas de midi; - Tâches administratives diverses. Profil Tu es l'étudiant que nous recherchons si: - Tu suis des études de secrétaire de direction; - Tu as déjà occupé un poste...


  • Liège, Wallonie, Belgique Arbalett Temps plein

    Notre partenaire, une société spécialisée dans le commerce située à Liège, recherche activement un(e) Secrétaire Comptable. Votre mission : un rôle polyvalent alliant secrétariat et comptabilité, répartis équitablement en mi-temps. **Gérer les appels en français et en néerlandais. Rédiger et gérer la correspondance administrative (emails,...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Liège, Wallonie, Belgique HOFFMAN Temps plein

    Secrétaire Général(e) Organisation Notre client est une institution regroupant plusieurs ASBL à vocation spirituelle, hospitalière et hôtelière. Dans le cadre de son développement et de la pérennisation de ses activités, elle recherche aujourd'hui un/une Secrétaire Général(e). Fonction En collaboration étroite avec...


  • Liège, Wallonie, Belgique ISoSL Temps plein

    Description du poste L'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées. Travailler au sein d'ISoSL, c'est assurer...


  • Liège, Wallonie, Belgique Synergie Careers Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Synergie Careers recherche un(e) Secrétaire Technico-Administrative pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de la construction. Si vous êtes autonome, organisé(e), et capable de gérer plusieurs tâches administratives sous pression, cette opportunité est faite pour vous Vos missions :Secrétariat...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif en Assurance | Liège | Temps pleinDescription de l'emploiNotre client, spécialisé dans le domaine des assurances, est à la recherche d'un assistant administratif à Liège.En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de tâches variées telles que le support de l'équipe commerciale, la mise à jour dans le système...


  • Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine des assurances, est à la recherche d'un assistant administratif sur Liège.En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de tâches variées telles que le support de l'équipe commerciale, la mise à jour dans le système informatique des données clients, la gestion des appels entrants et la gestion...