Secrétaire de direction

L'Agence fédérale de la Dette ( est chargée du financement de l'État fédéral. Elle met en œuvre la stratégie de gestion de la dette visant à minimiser les coûts de financement tout en tenant compte des risques associés. L'Agence gère ainsi la dette publique fédérale (544 milliards d'euros en septembre 2025). En tant qu'institution d'utilité publique, elle est placée sous l'autorité du ministre des Finances. L'Agence assiste également l'organisme de droit public Hedera dans la gestion d'actifs qui seront investis sur les marchés financiers afin de couvrir à très long terme les besoins financiers liés à la gestion des déchets nucléaires. Les moyens déployés seront ceux de Hedera et seront strictement scindés de la caisse du Trésor public. L'Agence fédérale de la Dette opère sur les marchés internationaux des capitaux, en utilisant un groupe de Primary Dealers composé de banques internationales de premier plan. L'Agence, qui compte 40 personnes, souhaite recruter un/une secrétaire de direction qui rapportera au responsable RH. Le/la secrétaire de direction assure la gestion administrative et le soutien à la Direction, avec notamment les responsabilités suivantes : Gérer le secrétariat : agenda, correspondance, classement, courriers entrants et sortants, accueil des visiteurs ; Préparer et suivre les réunions, notamment du Comité exécutif et du Comité stratégique (ordres du jour, documents, invitations, planning annuel) ; Assurer le suivi administratif des notes, projets d'arrêtés et directives générales, en lien avec le SPF Finances et la Cour des comptes ; Mettre en page et suivre les réponses aux questions parlementaires ; Gérer les roadshows et missions à l'étranger : réservations, suivi budgétaire et notes de frais ; Coordonner et organiser les événements internes (réunions d'équipe, moments conviviaux, célébrations, etc.) ; Organiser les OLO calls et diffuser les documents associés ; Gérer la boîte mail fonctionnelle et collaborer avec les différents services pour un fonctionnement fluide. Conditions d'admission et de diplômes Être titulaire d'un diplôme de bachelier ; Avoir au moins 3 ans d'expérience pertinente en tant que secrétaire, assistant(e) administratif(ve) ou de direction ; Avoir une bonne compréhension du néerlandais. Compétences comportementales Travailler en équipe et de manière autonome ; Gérer le stress et faire preuve de la flexibilité nécessaire ; Accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ; Agir avec intégrité conformément aux attentes de l'Agence, respecter la confidentialité, tenir ses engagements et éviter toute forme de partialité ; Communiquer de manière claire et fluide, en garantissant la confidentialité ; Faire preuve d'engagement et d'orientation résultats. Compétences techniques Avoir une bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint,…) ; Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Atouts Connaissance approfondie du néerlandais et de l'anglais (rédaction des e-mails, répondre aux appels téléphoniques) dans un environnement trilingue et international ; Connaissance des produits financiers. Vous êtes engagé(e) comme membre du personnel contractuel de l'État au sein de l'Agence fédérale de la Dette (contrat à durée indéterminée) : Vous recevez une rémunération attractive et une évolution de traitement aux échelles salariales B. Votre expérience peut être valorisée ; Allocation de fin d'année et pécule de vacances ; Chèques-repas; Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux ; Assurance groupe (pension et invalidité) ; Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine (pour une occupation à temps plein) ; 26 jours de vacances par an, auxquels peuvent s'ajouter jusqu'à 12 jours de compensation ; Déplacements entre le domicile et le lieu de travail gratuits avec les transports en commun. Postuler Votre candidature doit être introduite par e-mail ( ), au plus tard le 16 novembre 2025 et comprendre : Un curriculum-vitae ; Une lettre de motivation ; Une copie du diplôme et annexes (liste des points ECTS). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mr Dimitri Rodios, HR Officer à l'adresse mail PowerPoint, Planning, Classement, Courrier, Communicatie, Direction, Samenwerken, Néerlandais, Stressbestendigheid, Financiën, Frans, Suivi administratif, Finance, Rapporteren, Management, Trilingue, MS Office Suite, Planification, Onthaal, Réception, Rédaction, Ontwerpbeginselen, SPF, Redactiewerk, Correspondentie, Drietalig, MS Office Suite, Administratie, Engelse taal, Engagement, MS Excel, PowerPoint, Secrétariat, Suivi budgétaire, MS Excel