Management Support Officer
il y a 3 semaines
Management Support Officer Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een veeleisende, snel evoluerende context. Je weet en durft prioriteiten scherp te stellen en communiceert helder — ook wanneer dat betekent dat je grenzen bewaakt of bewust “nee” zegt. Je behoudt overzicht, neemt initiatief zonder afwachten en brengt rust en structuur in een omgeving waar tempo, ambitie en verandering centraal staan. Deze functie vraagt maturiteit, stressbestendigheid en sterke organisatorische vaardigheden. Verantwoordelijkheden Business & Leadership Support Je ondersteunt het leiderschap over twee businesslijnen en zeven entiteiten , zowel administratief als operationeel. Je begrijpt hoe de organisatie als geheel functioneert en denkt actief mee over efficiëntie, schaalbaarheid en procesoptimalisatie. Je werkt nauw samen met HR, Finance, IT, Sales en Marketing en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle departementen. Je bent sterk business-minded en vindt betekenis in groei, innovatie en het toekomstbestendig maken van de organisatie. Agenda- en Meetingmanagement Volledig beheer van de agenda van het senior leadership (±80%) en een tweede directielid (±20%). Voorbereiding, structurering en opvolging van alle meetings: efficiënte agendaplanning coördinatie met interne en externe stakeholders aanwezigheid bij cruciale vergaderingen notuleren, bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten Voorbereiden van kwalitatieve management- en salespresentaties (PowerPoint) en zorgen voor doelgerichte, resultaatgerichte meetings. HR & Organisatie Ondersteuning van het HR-luik, met focus op onboarding (IT-setup, introductie tot processen, opvolging nieuwe medewerkers). Opvolgen van KPI’s op bedrijfs- en individueel niveau . Aandacht voor de performantie en samenhang van elke entiteit binnen de groep. Mee bewaken dat teams op elkaar afgestemd blijven en efficiënt samenwerken. Sales, Marketing & Reporting Ondersteunende rol in social media, content management en rapportering . Structureren en opvolgen van dashboards en maandelijkse voortgangsrapporten. Actieve bijdrage aan datagedreven besluitvorming. Technologie & Innovatie Natuurlijke nieuwsgierigheid naar nieuwe technologie en AI . Bereidheid om AI slim en pragmatisch in te zetten om processen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen. Ondersteuning van het strategisch plan van de groep en vertaling ervan naar meetbare acties. Wie we zoeken Je wordt gedreven door business, verantwoordelijkheid en impact . Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en bouwt vertrouwen op door betrouwbaarheid en consistentie. Je bent flexibel, maar verwacht ook transparantie en wederzijds respect. Je functioneert uitstekend in een context met hoge verwachtingen, duidelijke doelen en ruimte voor autonomie. Je bent een natuurlijk verlengstuk van het leiderschap en zorgt voor rust, overzicht en daadkracht . Werkomgeving & onboarding Tijdens de onboarding werk je voornamelijk vanuit het HQ in Temse om sterke relaties en een solide basis van samenwerking op te bouwen. Je voelt je betrokken bij het grotere geheel en neemt eigenaarschap over je rol.
-
Management Support Officer
il y a 3 semaines
Temse, Belgique Heads & Hunters Temps pleinManagement Support OfficerVoor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een...
-
HR Officer
il y a 3 jours
Temse, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Temse zijn we op zoek naar een HR Officer om het team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opmaken, implementeren en opvolgen van HR-processen - Ondersteunen van de HRBP in het uitwerken van HR-projecten - Assisteren bij het analyseren van HR-data en het opstellen van rapportages - Indien nodig voeren van...
-
Senior Executive
il y a 3 semaines
Temse, Belgique Heads & Hunters Temps pleinSenior Executive & Business Operations Support Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het...
-
Senior Executive
il y a 4 semaines
Temse, Belgique Heads & Hunters Temps pleinSenior Executive & Business Operations Support Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het...
-
Administration Officer
il y a 5 jours
Temse, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Hey jij daar! Ben jij op zoek naar een uitdagende job op onze boekhoudafdeling in Wommelgem? Wij hebben een super leuke vacature voor een administratief bediende die ons huidig team komt versterken! Wat staat er op jouw takenlijstje? - Administratieve opvolging en ondersteuning van onze financiële afdeling; - Verwerken van aankoopfacturen;...
-
ERP Project Manager
il y a 5 jours
Temse, Belgique Becosoft Temps pleinBecosoft, based in Temse, is a fast-growing 360° IT provider and expert in ERP, POS, and e-commerce solutions for the retail and wholesale sectors. As part of the Canadian Arcadea Group, we combine innovative technology with a customer-focused and solution-oriented approach. With our international presence and ambitious growth plans, we are looking for...
-
ERP Project Manager
il y a 5 jours
Temse, Belgique Becosoft Temps pleinBecosoft, based in Temse, is a fast-growing 360° IT provider and expert in ERP, POS, and e-commerce solutions for the retail and wholesale sectors. As part of the Canadian Arcadea Group, we combine innovative technology with a customer-focused and solution-oriented approach. With our international presence and ambitious growth plans, we are looking for...
-
Svc Admin, Sr
il y a 5 jours
Temse, Belgique Bio-Rad Laboratories Temps pleinOverview: As a Service Administrator, you’ll be an integral part of the Service Department. Serving as liaison with Customers, Field Service Engineers, Sales and Customer Technical Support you will manage all daily administration tasks for the Service Department and ensuring the quality performance of our equipment for the people who rely on it. **How...
-
Senior Executive
il y a 4 semaines
Temse, Belgique Heads & Hunters Temps pleinSenior Executive & Business Operations SupportVoor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het...
-
Implementatie Consultant
il y a 5 jours
Temse, Belgique Experlogix Temps pleinStandplaats: Temse I Aantal uur: 32-40 uur I Niveau: Bachelor Ben jij een consultant en heb je affiniteit met software oplossingen? Wil je werken binnen een groeiende organisatie met diverse ontwikkelingsmogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen** Experlogix is o.a. leverancier van Xpertdoc en helpt bedrijven hun documentprocessen te...
