Management Support Officer

il y a 2 jours


Temse, Belgique Heads & Hunters Temps plein

Management Support OfficerVoor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een veeleisende, snel evoluerende context.Je weet en durft prioriteiten scherp te stellen en communiceert helder — ook wanneer dat betekent dat je grenzen bewaakt of bewust “nee” zegt. Je behoudt overzicht, neemt initiatief zonder afwachten en brengt rust en structuur in een omgeving waar tempo, ambitie en verandering centraal staan. Deze functie vraagt maturiteit, stressbestendigheid en sterke organisatorische vaardigheden.VerantwoordelijkhedenBusiness & Leadership SupportJe ondersteunt het leiderschap over twee businesslijnen en zeven entiteiten, zowel administratief als operationeel.Je begrijpt hoe de organisatie als geheel functioneert en denkt actief mee over efficiëntie, schaalbaarheid en procesoptimalisatie.Je werkt nauw samen met HR, Finance, IT, Sales en Marketing en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle departementen.Je bent sterk business-minded en vindt betekenis in groei, innovatie en het toekomstbestendig maken van de organisatie.Agenda- en MeetingmanagementVolledig beheer van de agenda van het senior leadership (±80%) en een tweede directielid (±20%).Voorbereiding, structurering en opvolging van alle meetings:efficiënte agendaplanningcoördinatie met interne en externe stakeholdersaanwezigheid bij cruciale vergaderingennotuleren, bewaken van deadlines en opvolgen van actiepuntenVoorbereiden van kwalitatieve management- en salespresentaties (PowerPoint) en zorgen voor doelgerichte, resultaatgerichte meetings.HR & OrganisatieOndersteuning van het HR-luik, met focus op onboarding (IT-setup, introductie tot processen, opvolging nieuwe medewerkers).Opvolgen van KPI’s op bedrijfs- en individueel niveau.Aandacht voor de performantie en samenhang van elke entiteit binnen de groep.Mee bewaken dat teams op elkaar afgestemd blijven en efficiënt samenwerken.Sales, Marketing & ReportingOndersteunende rol in social media, content management en rapportering.Structureren en opvolgen van dashboards en maandelijkse voortgangsrapporten.Actieve bijdrage aan datagedreven besluitvorming.Technologie & InnovatieNatuurlijke nieuwsgierigheid naar nieuwe technologie en AI.Bereidheid om AI slim en pragmatisch in te zetten om processen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen.Ondersteuning van het strategisch plan van de groep en vertaling ervan naar meetbare acties.Wie we zoekenJe wordt gedreven door business, verantwoordelijkheid en impact.Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en bouwt vertrouwen op door betrouwbaarheid en consistentie.Je bent flexibel, maar verwacht ook transparantie en wederzijds respect.Je functioneert uitstekend in een context met hoge verwachtingen, duidelijke doelen en ruimte voor autonomie.Je bent een natuurlijk verlengstuk van het leiderschap en zorgt voor rust, overzicht en daadkracht.Werkomgeving & onboardingTijdens de onboarding werk je voornamelijk vanuit het HQ in Temse om sterke relaties en een solide basis van samenwerking op te bouwen.Je voelt je betrokken bij het grotere geheel en neemt eigenaarschap over je rol.



  • Temse, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Management Support Officer Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een...


  • Temse, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Management Support OfficerVoor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het leiderschap binnen een...

  • Allround Office Manager

    il y a 21 heures


    Temse, Belgique POBOS Temps plein

    Sinds haar oprichting in 1990, is POBOS uitgegroeid tot een toonaangevend adviesbureau voor welzijnszorg in organisaties. Het dienstenaanbod is onderverdeeld in drie activiteitendomeinen: ‘traumazorg’ (psychologische crisisbegeleiding na schokkende of traumatische gebeurtenissen), psychotherapie/coaching bij werk gerelateerde problemen (‘E.A.P.’)...

  • Office Assistent

    il y a 20 heures


    Temse, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** - Je kan multitasken als de beste. - Je biedt ondersteuning aan de Insurance Manager. - Je ondersteunt mee het onthaal en de HR afdeling. - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het economaat. - Je bestelt werkkledij wanneer dit nodig is. - Je levert een toegevoegde waarde bij de organisatie van bedrijfsevenementen. - Je beheert de...

  • IT Support Medewerker

    il y a 21 heures


    Temse, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij gebeten door IT? Hou jij ervan je collega's te IT-gewijs te ondersteunen? Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken? Dan is deze vacature helemaal voor jou! Als IT support medewerker zal je de volgende taken uitvoeren. - Je verzorgt de eerste lijn helpdesk functie voor IT gerelateerde vragen - Je helpt bij het beheer van het netwerk, de...

  • Account Support Medewerker

    il y a 20 heures


    Temse, Belgique onmiddellijke opstart Temps plein

    Als Account Support Medewerker ondersteun je de accountmanagers en vertegenwoordigers. Samen met hen bepaal je hoe je op de beste manier de klanten kan benaderen en ontzorgen. Je inventariseert de behoeften en wensen van potentiële klanten. Dit houdt concreet onder andere volgende zaken in: - Je draagt zorg voor het beheer en up to date houden van de...

  • Sales Support Frankrijk

    il y a 2 semaines


    Temse, Belgique WhatJobs Temps plein

    Je werkt als sales support samen met een van onze account managers en bent voor die persoon een toegewijde ondersteuning. Je bent mee het aanspreekpunt voor geplaatste bestellingen van klanten en bouwt vertrouwensrelaties met hen op. Je verzorgt de verkoopadministratie in ons ERP-systeem Odoo. Een perfecte job als je op zoek bent naar een veelzijdige functie...


  • Temse, Belgique BD Temps plein

    **Job Description Summary**: - Are you passionate about Transportation? Are you interested in working in an International Environment? Then, this is the job for you! At BD, we are looking for someone to join our Outbound Administration Team in Temse._ The Outbound Administration Officers in BD’s European Distribution Center coordinate the departure of...

  • Senior Executive

    il y a 4 jours


    Temse, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Senior Executive & Business Operations Support Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het...

  • Senior Executive

    il y a 2 jours


    Temse, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Senior Executive & Business Operations Support Voor een ondernemende en sterk groeiende groep zoeken we een ervaren, assertieve en proactieve professional die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en business impact. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het dagelijks functioneren van de organisatie en fungeer je als rechterhand van het...