Assistante des Conseillers Afrique

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps plein
Assistante des Conseillers Afrique - Elargissement- Balkans occidentaux

Réf. Référence : MAE_dab279f6-7a98-4c6f-95e3-624df37bfcb8

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Représentation permanente de la France auprès de l'UE, 14, place de Louvain, Bruxelles
    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Non renseigné
    Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
    Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Assister les conseillers dans leurs activités journalières.

Activité principale

Constitution des dossiers des réunions des groupes COAFR, COWEB, COELA.
Classement du flux des données concernant les groupes COAFR, COWEB, COELA.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gestion des agendas.
Organisation des réunions.
Établissement des programmes des Ambassadeurs de France en visite à Bruxelles (prises de rendez-vous auprès des institutions de l'UE), des visiteurs des services parisiens.
Tenue des frais de représentation.
Gestion des demandes de badges des visiteurs de passage pour les réunions dans les Institutions de l'UE.
Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales.
Organisation des missions (ordres de mission, réservations, mémoires de frais).

Profil recherchéProfil statutaire du poste


• CPOSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

Compétences attendues
  • Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
  • Gestion de l'information - Expert
  • Ministère et ses réseaux - Expert
  • Techniques de communication - Expert
  • Techniques de rédaction - Pratique
Savoir-faire
  • Accueillir une personne, du public - Expert
  • Assister - Expert
  • Maîtriser les délais - Expert
  • Mettre en forme un document - Expert
  • Rechercher des données, des informations - Expert
  • Rendre compte - Expert
  • Travailler en réseau - Expert
Savoir-être
  • Aptitude à l'écoute - Expert
  • Etre autonome - Expert
  • Etre rigoureux - Expert
  • Faculté d'adaptation - Expert
  • Faire preuve de discrétion - Expert
  • Réactivité - Expert
  • Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
  • Bureautique - Expert
  • Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous?

Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l'homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l'attractivité de la France à l'étranger ;
  • contribuer à l'organisation d'une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l'administration des Français à l'étranger.

Service de rattachement: Représentation permanente de la France auprès de l'UE à Bruxelles / Chancellerie politique

Poste de travail: 0001000651

Vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr

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    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Référence : MAE_607d086a-46c1-4d08-b2fa-75d648b5b76cFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangèresLocalisation : Représentation permanente de la France auprès de l'Union Européenne, 14, Place Louvain, 1000 BruxellesNature de l'emploi...


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