Assistante/Assistant administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps plein

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Référence : MAE_607d086a-46c1-4d08-b2fa-75d648b5b76c

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Représentation permanente de la France auprès de l'Union Européenne, 14, Place Louvain, 1000 Bruxelles

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Activité principale
  • Contribuer au bon déroulement des activités des conseillers des secteurs Moyen-Orient, Syrie, Afrique du Nord, Euro-Méditerranée, Proche-Orient, AELE, Droits de l'Homme, Nations Unies, Asie-Océanie et Amérique Latine
  • Assurer la coordination de toutes les visites RPUE des secteurs notamment la prise des rendez-vous et la logistique des visites.
  • Gestion de l'agenda des conseillers.
  • Assurer les transmissions Institutions européennes => SGAE / Ministères / postes et Ministères / SGAE / postes => Institutions européennes.
  • Mise en forme et valorisation des supports écrits.
  • Classement et archivage informatiques et "papier".
  • Organisation des déplacements des conseillers et gestion des frais de mission et de représentation.
  • Permanence selon un système de rotation pendant le mois d'août et les longs week-end fériés.
Profil recherchéProfil statutaire du poste

CPOSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

Compétences attendues
  • Gestion administrative et budgétaire - Débutant
  • Gestion de l'information - Pratique
  • Ministère et ses réseaux - Pratique
  • Techniques de communication - Maîtrise
  • Techniques de rédaction - Pratique
Savoir-faire
  • Accueillir une personne, du public - Maîtrise
  • Assister - Maîtrise
  • Maîtriser les délais - Maîtrise
  • Mettre en forme un document - Pratique
  • Rechercher des données, des informations - Maîtrise
  • Rendre compte - Maîtrise
  • Travailler en réseau - Facultatif
Savoir-être
  • Aptitude à l'écoute - Maîtrise
  • Etre autonome - Maîtrise
  • Etre rigoureux - Maîtrise
  • Faculté d'adaptation - Maîtrise
  • Faire preuve de discrétion - Expert
  • Réactivité - Maîtrise
  • Sens de l'organisation - Maîtrise
Compétence outil
  • Bureautique - Maîtrise
Qui sommes-nous?

Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • Agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l'homme.
  • Promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l'attractivité de la France à l'étranger.
  • Contribuer à l'organisation d'une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète.
  • Assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle.
  • Gérer la sécurité et l'administration des Français à l'étranger.

Service de rattachement : Représentation permanente de la France auprès de l'UE à Bruxelles / Chancellerie politique

Poste de travail : 0001000598

Vacant à partir du : 01/09/2025

Poste : Secrétaire

#J-18808-Ljbffr

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