Assistant Tendering Department

Social network you want to login/join with:

Assistant Tendering Department - Houthalen, LimburgClient:Location:Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

2045ccf7884e

Job Views:Posted:Expiry Date:

17.04.2025

Job Description:

Algemene info

Regio: Limburg
Gemeente: Houthalen
Contract: Interim job met optie vast werk
Arbeidsovereenkomst: Voltijds
Job statuut: Arbeider
Tijdsregeling: Dagwerk

Functie omschrijving

Voor onze klant zoeken wij een assistent(e) met als voornaamste taken:

1. Voorbereiding en opvolging van technisch-administratief dossiers voor aanbestedingen en prekwalificaties, zowel vanuit administratief als technisch oogpunt;
2. Totstandkoming, in samenwerking met de Tender Engineers, van de raadpleging en de opvolging van de leveranciers en onderaannemers;
3. Opbouw van dossiers in overeenstemming met het verzoek van de klant;
4. Voorbereiding en opmaak van commerciële presentaties, in samenwerking met de Tender Engineers;
5. Aanmaken en bijwerken van de dossiers in de opvolgingssoftware (CRM);
6. Opstellen van uitgaande brieven, behandelen van de e-mails, beheren van het archief.

Vereisten

1. U behaalde een bachelorsdiploma (secretariaat, administratieve richting, technische richting of commerciële richting) of hebt een gelijkwaardige ervaring;
2. Ervaring in een gelijkaardige functie (technische afdeling of Tendering) is een troef.
3. U hebt zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B2);
4. Kennis van overheidsopdrachten (website: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/) is mooi meegenomen.
5. U bent helemaal vertrouwd met de MS Office package (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
6. U bent in staat prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;
7. U bent nauwkeurig en gestructureerd;
8. U bent stressbestendig en flexibel.
9. U bent in staat om goed te communiceren zowel met de collega's als met de klanten en leveranciers.

Ervaring:
Enige ervaring vereist

Rijbewijs:
Geen rijbewijs vereist

Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed

Aanbod

1. Een voltijds contract van onbepaalde duur.
2. Een degelijk loon in functie van uw kennis en ervaring.
3. Een aantrekkelijk loonpakket (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer vergoeding, ecocheques, geschenkcheques, 12 ADV-dagen, laptop, smartphone + abonnement, 13de maand, Cafetaria Plan).
4. Opleidingen die door het bedrijf georganiseerd en betaald worden alsook groeimogelijkheden.
5. Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep Eiffage.

Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:
TSO 3de graad KMO-administratie - Se-n-Se (7de jaar)

#J-18808-Ljbffr

---