ADMINISTRATIVE ASSISTANT H/F

il y a 2 semaines

Ixelles, Belgique TN Belgium Temps plein

POSITION DESCRIPTION:
As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:
As Administrative Assistant you will report to the Managing Director and your responsibilities will include but are not limited to:

  1. Provide administrative support to the MD:
    – Prepare presentations, memos, notes, letters, etc.
    – Travel arrangements
    – Verification and registration of invoices, support budgeting and other financial needs where necessary
    – Support the organization of meetings and events
  2. Provide administrative support to all divisions and functions hosted in the Brussels office:
    – Administer the subscription and membership in trade associations, magazines, etc.
    – Route telephone and emails
    – Support HR services and employee related matters when necessary
    – General administrative support when required
  3. Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance:
    – Welcome visitors and provide assistance as needed
    – Open, sort and distribute mail and other correspondence to the right person
    – Manage suppliers and keep stock of office supplies and place orders when necessary
    – Manage facilities (maintenance, cleaning services, etc.)
    – Administrative support for the fleet
    – Organizational support in the on and off boarding of employees

SKILLS AND QUALIFICATIONS:

  1. Bachelor’s degree (business, administration or related field) or similar by experience
  2. First proven experience in general administration
  3. Highly developed organization skills encompassing a high degree of accuracy and good attention to detail
  4. Ability to maintain confidentiality, integrity, diplomacy and tact at all times
  5. Capability to work independently with a proactive approach to work activities
  6. Excellent team player with strong communication and relationship management skills
  7. Open and adaptive to change
  8. Good use of Microsoft tools
  9. Fluent in English, Dutch and French (written and spoken)

STARTING DATE: ASAP
WORKING HOURS: 40h/week = 5x8 hours
From Monday to Friday
Flexible working hours:
• Starting time: between 7AM and 10AM
• Ending time: between 3:30PM and 7PM

ADDRESS: Ixelles
Free parking on-site.

DRESS CODE:
Black suit
White shirt

SALARY CONDITIONS:
€/gross salary month (= net salary).
50€/month presentation fee
€/month attendance bonus
Transport
End of year bonus
Holiday bonus

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.

Bank or payment details should not be provided when applying for a job. Eurojobs.com is not responsible for any external website content. All applications should be made via the 'Apply now' button.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une organisation reconnue et active dans le secteur de la comptabilité et du conseil fiscal. Cette entreprise est basée à Ixelles. Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • administrative assistant h/f

    il y a 4 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GROUPE CITY ONE Temps plein

    La mission POSITION DESCRIPTION : As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization. PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:...

  • administrative assistant h/f

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    POSITION DESCRIPTION:As Administrative Assistant you will provide administrative and organizational support to the Managing Director and to the multiple divisions and functions related to the Zaventem office. You ensure administrative activities run efficiently and provide structure throughout the organization.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:As Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Directeur D'agence

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 1 jour

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 12 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. - Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Directeur D'agence

    il y a 12 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Human Talent Temps plein

    **Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un Directeur d’Agence H/F pour la création d’une agence à Bruxelles. Entreprise spécialisée dans la réalisation d’essais et de mesures, composée de 32 Agences et Centres de Compétences en France et à l’étranger. Elle réalise des analyses,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...

  • Secrétaire - aide comptable (H/F/X)

    il y a 2 jours

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceOffre d'emploi : Secrétaire comptable (H/F/X) – Intérim en vue de fixe – Bruxelles (1050)Notre client, situé à Bruxelles (1050), recherche une secrétaire comptable pour renforcer son équipe.Votre rôleAccueil téléphonique et gestion des appelsSoutien administratif et organisationnelApprentissage et gestion de la facturationClassement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Easy Syndic Temps plein

    **Easy Syndic**, fondé en 2015, se concentre sur la gestion des petites ACP's grâce à un concept de marché révolutionnaire. Grâce à cette approche unique, Easy Syndic connaît une croissance très rapide. Pour renforcer l'équipe de Bruxelles, nous recherchons un assistant administratif. **Description de la fonction** - Gestion des convocations -...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Risk Systems Consulting Temps plein

    **Risk Systems Consulting** is an international consultancy specialised in financial risk management covering regulation, systems integration, data management and data science. Risk Systems Consulting is formed by international teams of professional, highly skilled experts who are recognized internationally. We operate in an agile, flexible environment and...

  • Responsable Logistique Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, **Groupe Belge** qui met son énergie au service de la société et mobilise ses forces afin de proposer à ses clients des solutions sur mesure efficace est aujourd’hui à la recherche d’un nouveau membre pour leur équipe. Pour soutenir et poursuivre sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans...