Hospitality and Travel Coordinator – Shared Services

il y a 2 semaines


Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

Cegeka

Beschrijving

Hebben concepten zoals hospitality, customer experience en employee journey geen geheimen meer voor jou? Ben jij vertrouwd met alle verantwoordelijkheden van een Reception (front en back-office)? En vind jij het een leuke uitdaging om samen met jouw team er elke dag te staan, het beste van jezelf te geven en het gezicht van Cegeka te vertegenwoordigen? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou Cegeka is een familiebedrijf dat meespeelt in de top van de IT-wereld. Een familiebedrijf waarin samenwerking, ondernemerschap en ontwikkeling de basis zijn. Ontwikkeling niet alleen op het gebied van technologie, maar vooral ook op individueel vlak. Omdat we geloven dat wij alleen kunnen groeien als onze medewerkers dat ook doen.

Het dynamische reception team van Cegeka bestaat uit een 9-tal medewerkers, verspreid over de sites van Hasselt (Universiteitslaan en Corda Campus), Antwerpen, Leuven en Gent. Samen met het reception team zorg je voor een uitstekende en warme dienstverlening naar onze bezoekers en medewerkers toe. Jij weet wat belangrijk is voor hen en je speelt graag in op hun vragen en behoeften. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vlotte start kunnen maken bij Cegeka doordat je hen de nodige informatie en service verleent bij het opstarten, daarna blijf je hun hele carrière paraat staan met raad en daad om hun ervaring binnen Cegeka te optimaliseren.

Je coördineert verschillende interne processen (travel & mobile), brengt bezorgdheden in kaart en in overleg met jouw collega's uit andere afdelingen of externe partijen ga je actief op zoek naar oplossingen. Daarnaast zorg je voor de interne rapportering en bijsturing om zo onze richtlijn van Digital First te promoten en interne stakeholders hierop aan te sturen. De digitalisatie van dit proces en het belang hiervan in Cegeka's ESG verhaal zullen jou de komende jaren bezighouden. Via het loggen van service tickets en de nauwe samenwerking op de werkvloer hou jij jouw Facility collega's op de hoogte van verbeteringen die kunnen uitgevoerd worden en vormen jullie samen 1 groot team.

In jouw rol als coördinator van het reception team, coach, begeleid, inspireer en motiveer je jouw teamleden. Je helpt hen in het uitbouwen van hun expertise en persoonlijke ontwikkeling en stelt de planning op.

Domein

Andere

Ervaringsniveau

1-3 jaar

Locatie

Deze job heeft Corda Campus als vaste uitvalsbasis

Vaardigheden

  1. Je hebt een bachelor diploma en minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
  2. Bij voorkeur heb je ervaring met het aansturen van medewerkers die geografisch verspreid zitten.
  3. Je hebt een aangename can-do en hands-on attitude.
  4. Je treedt graag in contact met mensen.
  5. Je hebt een probleemoplossend denkvermogen en je past je vlot aan, aan veranderende omstandigheden.
  6. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en werkt proactief.
  7. Je standplaats is Cegeka Hasselt maar je bent bereid om je te verplaatsen naar Cegeka Antwerpen, Cegeka Leuven en Cegeka Gent.
  8. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.

Ons aanbod

Je start bij een Top Employer Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan. Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij. Begeleiding op maat Jij geeft aan waar je interesses liggen. We bieden verschillende carrièrepaden aan, en kijken samen hoe we je verder kunnen helpen ontplooien. Wij hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt.

#J-18808-Ljbffr
  • Onsite Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Fever Temps plein

    Hi, we're Fever.We're excited you are checking out this job offer.We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment.How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through personalized...


  • Hasselt, Flandre, Belgique BlooLoc Temps plein

    Blooloc, a leader in innovative technologies, is seeking a skilled International Sales Coordinator to join our Key Account Management team. This role offers an exciting opportunity for professional growth and development within a fast-paced international sales environment.Your key responsibilities will include:Supporting the execution of sales projects and...

  • Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Covetrus NV is toonaangevend in de distributie van diergeneesmiddelen, petfood en diverse andere producten voor gebruik in de dierenartsenpraktijk.Als groothandelaar-verdeler leveren wij aan meer dan 1.400 klanten in België.Covetrus is wereldwijd marktleider op het gebied van diergezondheid. Het welzijn van dieren en diegenen die hen verzorgen is onze...

  • Sales Operations Coordinator

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    DomeinAndereBeschrijvingIn this position you will have a central role in our sales team and work closely with the Regional Business Director. You will bring structure to our sales operations and provide support in all steps of the sales process, from customer events and leads to installation and payments. You will mostly be working from the administrative...


  • Hasselt, Flandre, Belgique SCIA Temps plein

    Beschrijving If you have a passion for structural design and love to take part and see how bridges, buildings and other structures are designed, SCIA is the place for you. Everyone in the team shares the same passion. We stimulate your urge to work things out, keep discovering and innovating. Our teams are invested in making SCIA even more successful...

  • Travel Specialist Tielt-Winge

    il y a 3 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Neckermann Temps plein

    De drijvende kracht achter Neckermann? Dat zijn zonder twijfel onze medewerkers. Zowel in de vakantiewinkels als op de hoofdzetel stellen onze gepassioneerde collega's alles in het werk om onze klanten een deugddoende vakantie te bezorgen. Dankzij hun persoonlijke aanpak en expertise zorgen zij ervoor dat onze klanten met een gerust gevoel op vakantie kunnen...

  • Technical Service Specialist

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers' products – whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals – and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of...

  • Field Sales Account Executive

    il y a 3 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Lightspeed Temps plein

    Join Lightspeed and Help Shape the Future of Restaurants in Hasselt/LimburgAt Lightspeed, we're on a mission to empower restaurants to thrive by giving them the tools they need to adapt, grow, and get back to doing what they love most: running their businesses. If you're passionate about the hospitality industry and want to make a direct impact on local...

  • Partnership Manager, Limburg

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Partnerships Manager | Maasmechelen Village | Permanent, full timeSomething Extraordinary Every DayWe are looking for a Partnerships Manager to help develop key and strategic relationships with local and (inter)national partners to promote Maasmechelen Village and attract cosmopolitan, savvy, and sophisticated guestsWhat you will be doingPromote the Village...


  • Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Qualified Person Market Release Europe, LimburgClient:Sharp ServicesLocation:LimburgJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:ff9d4502fa7cJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:To strengthen our team, we are recruiting for a:Qualified Person Market Release EuropeThe...

  • Field Sales Account Executive

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Tbwa ChiatDay Inc Temps plein

    Field Sales Account Executive - Belgium/HasseltJoin Lightspeed and Help Shape the Future of Restaurants in Hasselt/LimburgAt Lightspeed, we're on a mission to empower restaurants to thrive by giving them the tools they need to adapt, grow, and get back to doing what they love most: running their businesses. If you're passionate about the hospitality industry...

  • Sales Representative Horeca

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Gimber The Original Temps plein

    Become Our Next Field Sales Horeca (Antwerp - Limburg)At GIMBER, we don't just make a drink – we craft a lifestyle.GIMBERthat is bold, organic, alcohol-free ginger drinks packed with flavor, character, and an irresistible kick. Made with the finest ingredients, GIMBER isn't just about taste; it's about feeling good and living life to the fullest.Our...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Hillewaere Insurance Temps plein

    Hillewaere wil "de makelaardij van de toekomst opnieuw vormgeven". Enerzijds door de digitalisatie van administratieve processen, anderzijds door het aanbieden van een brede waaier aan specialisaties. Het doel is om onze klanten van A tot Z te ontzorgen, maar ook om onze medewerkers die dit allemaal mogelijk maken optimaal te ondersteunen. Onze...

  • Parts Coordinator, Limburg

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    JLG began in 1969, when our founder, John L. Grove set out to resolve growing safety concerns in the construction industry. Since then we have been committed to understanding the challenges and delivering innovative solutions to the access market. We partner with customers to provide quality equipment, training opportunities and trusted support within the...

  • Sales & Marketing

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique PHPro Temps plein

    Then we are looking for youAs Marketing & Sales Coordinator, you are the lynchpin of our internal marketing and sales initiatives. With your energy and creativity, you will take our communications and campaigns to the next level.**Function**Marketing & Sales Coordinator**Flexible workplace**Kontich, Hasselt and Aalst**Experience**Medior,...


  • Hasselt, Flandre, Belgique we+ Benelux Temps plein

    About We+ Benelux">We+ Benelux is a leading international consulting firm that delivers high-quality services to our clients. Our mission is to provide innovative solutions that meet the needs of our clients and promote sustainable growth and development.">Why Join Us?">We are committed to attracting and retaining top talent who share our values and vision....

  • Lead Buyer Transport

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Lead Buyer Transport & Logistics, LimburgClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:ff5d0a788abdJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Vendor Management: Collaborate with internal stakeholders to understand the key value objectives of the business and...

  • Technical Service Advisor

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Our Global Services team is recruiting for an open position as a Technical Service Advisor based in our office in Ghent, Belgium (remote can be an option). Join our team and begin your journey towards moving people with passion and innovation We are looking for someone passionate about service and the overall powersports world. Someone who shares our...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Cranium Privacy & Security Temps plein

    Job Description:Develop and oversee comprehensive privacy programs for clients.Provide expert, customized advice based on decisions of Belgian SA and regulatory updatesGuide clients in embedding privacy by design/default principles into their processesReview and adapt client data processing activities to ensure complianceConduct thorough privacy scans/audits...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Cranium Privacy & Security Temps plein

    About UsWe are a dynamic team at Cranium Privacy & Security, dedicated to providing exceptional data protection services. With a strong focus on collaboration and professional growth, we strive to create an enjoyable workplace that supports your well-being.Job DescriptionWe are seeking an experienced Principal Privacy Consultant to join our team. In this...