Office Manager
il y a 2 semaines
Office Manager – Vast contract 📍 Willebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal, organisatorisch en operationeel. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel dat zich comfortabel voelt met digitale tools en nieuwe technologieën, en dat sterk is in coördinatie en ondersteuning over meerdere afdelingen heen.HoofdtakenOndersteuning van de directie & interne organisatie • Rechtstreekse administratieve ondersteuning van de directie • Beheer van het secretariaat: inkomende oproepen, post, e-mails • Opmaken en structureren van rapporten en presentaties • Organisatie van interne en externe professionele vergaderingen en evenementenOffice management & beheer van algemene kosten • Beheer van office support en algemene kosten • Bestellen van kantoorbenodigdheden • Coördinatie van dienstverleners (schoonmaak, catering, enz.) • Instaan voor de goede staat en organisatie van de kantorenLogistiek & Marketing • Organisatie van nationale en internationale verplaatsingen • Administratieve ondersteuning van de logistieke dienst (ondersteuning bij douaneaangiften en bij het beheer van veiligheidsdocumenten) • Overmaken van elementen en coördinatie met marketing- en communicatiepartners in samenwerking met het commercieel teamBoekhouding & Finance (support) • Verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe dienstverlener • Beheer van onkostennota’s (controle en betaling) • Opvolgen van klantbetalingen met het oog op het organiseren van het invorderingstraject (herinneringen per e-mail)HR & onboarding • Organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers • Aanspreekpunt voor HR-dienstverleners (payroll, rekrutering)De takenlijst is niet exhaustief en kan in de loop der tijd evolueren in functie van de ondernemingsbehoeften en van uw competenties.Profiel gezocht • Aantoonbare ervaring in office management / office support • Polyvalent, georganiseerd profiel met een sterk ontwikkeld gevoel voor service • Zich comfortabel voelend in een veranderende en transversale werkomgeving • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden • Goede beheersing van het MS Office-pakket • Sterke digitale vaardigheden • Tweetalig Nederlands / Engels • Kennis van het Frans is een plus • Kennis van Canva, Exact Online of Zoho is een plusAangeboden voorwaarden • Vast contract • Bruto maandsalaris: €3.500 tot €4.200, afhankelijk van profiel en ervaring • Maaltijdcheques: €8 per dag • Hospitalisatieverzekering • 50 % tussenkomst in de vervoerskosten • 1 dag telewerk per week • Maandelijkse nettovergoeding voor home office • Evolutieve functie binnen een onderneming in transformatie
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps pleinOffice Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal,...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Willebroek, Belgique HANOS Temps pleinOmschrijven jouw vrienden je als een administratieve duizendpoot? En ben jij in staat om een team te enthousiasmeren en aan te sturen? Dan ben jij meer dan welkom als Office Manager bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Office Manager neem jij de dagelijkse leiding over onze Servicedesk en Commerciële binnendienst en de bijhorende administratieve...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen - Graduaat Bedrijfsbeleid - Prof. bach. Office management - Prof. bach. bedrijfsmanagement -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal,...
-
Office Supervisor
il y a 4 jours
2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer** ziet jouw dagelijks takenpakket er als volgt uit: - Allereerst...
-
Assistent Manager
il y a 12 heures
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
HSE & People Support Officer
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Fero Group Temps pleinBij Fero Group zoeken we een gedreven HSE & People Officer, die samen met ons het verschil wil maken in veiligheid en welzijn op het werk. Elke dag bouwt Fero Group aan een veilige, respectvolle en groeiende werkomgeving voor alle medewerkers. Veiligheid, welzijn en mensgericht werken zitten in ons DNA. Als HSE & Support People Officer ondersteun je zowel...
-
Junior Marketing
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Distrilog Group Temps pleinOVER ONSDistrilog Group is een grote logistieke en transport speler, opgericht door de familie Salaerts. Met 30 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in warehousing, slimme distributie en transport in de hele Benelux met een groot palet aan bijkomende logistieke diensten. We bedienen een brede waaier aan klanten binnen verschillende sectoren, waaronder...
-
Junior Marketing
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Distrilog Group Temps pleinOVER ONS Distrilog Group is een grote logistieke en transport speler, opgericht door de familie Salaerts. Met 30 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in warehousing, slimme distributie en transport in de hele Benelux met een groot palet aan bijkomende logistieke diensten. We bedienen een brede waaier aan klanten binnen verschillende sectoren, waaronder...
