Office Manager

il y a 2 semaines


Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €

Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal, organisatorisch en operationeel. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel dat zich comfortabel voelt met digitale tools en nieuwe technologieën, en dat sterk is in coördinatie en ondersteuning over meerdere afdelingen heen. Hoofdtaken Ondersteuning van de directie & interne organisatie • Rechtstreekse administratieve ondersteuning van de directie • Beheer van het secretariaat: inkomende oproepen, post, e-mails • Opmaken en structureren van rapporten en presentaties • Organisatie van interne en externe professionele vergaderingen en evenementen Office management & beheer van algemene kosten • Beheer van office support en algemene kosten • Bestellen van kantoorbenodigdheden • Coördinatie van dienstverleners (schoonmaak, catering, enz.) • Instaan voor de goede staat en organisatie van de kantoren Logistiek & Marketing • Organisatie van nationale en internationale verplaatsingen • Administratieve ondersteuning van de logistieke dienst (ondersteuning bij douaneaangiften en bij het beheer van veiligheidsdocumenten) • Overmaken van elementen en coördinatie met marketing- en communicatiepartners in samenwerking met het commercieel team Boekhouding & Finance (support) • Verzamelen van boekhoudkundige documenten voor de externe dienstverlener • Beheer van onkostennota's (controle en betaling) • Opvolgen van klantbetalingen met het oog op het organiseren van het invorderingstraject (herinneringen per e-mail) HR & onboarding • Organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers • Aanspreekpunt voor HR-dienstverleners (payroll, rekrutering) De takenlijst is niet exhaustief en kan in de loop der tijd evolueren in functie van de ondernemingsbehoeften en van uw competenties. Profiel gezocht • Aantoonbare ervaring in office management / office support • Polyvalent, georganiseerd profiel met een sterk ontwikkeld gevoel voor service • Zich comfortabel voelend in een veranderende en transversale werkomgeving • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden • Goede beheersing van het MS Office-pakket • Sterke digitale vaardigheden • Tweetalig Nederlands / Engels • Kennis van het Frans is een plus • Kennis van Canva, Exact Online of Zoho is een plus Aangeboden voorwaarden • Vast contract • Bruto maandsalaris: €3.500 tot €4.200, afhankelijk van profiel en ervaring • Maaltijdcheques: €8 per dag • Hospitalisatieverzekering • 50 % tussenkomst in de vervoerskosten • 1 dag telewerk per week • Maandelijkse nettovergoeding voor home office • Evolutieve functie binnen een onderneming in transformatie


  • Office Supervisor

    il y a 4 jours


    2830 Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein 3.500 € - 4.200 €

    Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Ze richt zich tot een gestructureerd profiel...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Office Manager – Vast contract Willebroek – België Voor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats transversaal,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Office Manager – Vast contract 📍 Willebroek – BelgiëVoor rekening van een van onze klanten, een internationale onderneming in volle ontwikkeling gevestigd in Willebroek, rekruteren wij een Office Manager in vast dienstverband ter ondersteuning van de directie en om de interne organisatie te stroomlijnen. Deze functie is in de eerste plaats...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Willebroek, Belgique HANOS Temps plein

    Omschrijven jouw vrienden je als een administratieve duizendpoot? En ben jij in staat om een team te enthousiasmeren en aan te sturen? Dan ben jij meer dan welkom als Office Manager bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Office Manager neem jij de dagelijkse leiding over onze Servicedesk en Commerciële binnendienst en de bijhorende administratieve...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen - Graduaat Bedrijfsbeleid - Prof. bach. Office management - Prof. bach. bedrijfsmanagement -...

  • Junior Marketing

    il y a 2 semaines


    2830 Willebroek, Belgique Distrilog Group Temps plein

    OVER ONS Distrilog Group is een grote logistieke en transport speler, opgericht door de familie Salaerts. Met 30 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in warehousing, slimme distributie en transport in de hele Benelux met een groot palet aan bijkomende logistieke diensten. We bedienen een brede waaier aan klanten binnen verschillende sectoren, waaronder...

  • Support Desk Manager BENELUX

    il y a 2 semaines


    2830 Willebroek, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps plein

    Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de verdere groei van onze organisatie? Als Support Desk Manager BENELUX word jij de drijvende kracht achter ons team van servicesupportmedewerkers. Je zorgt samen met hen voor een vlotte administratieve ondersteuning van onze servicetechniekers én wordt een belangrijke sparringpartner van de Service Manager. Zo...

  • Assets Data

    il y a 2 semaines


    2830 Willebroek, Belgique Imerys Temps plein

    Als Werkvoorbereider Maintenance bent u de spilfiguur tussen de plannen en de uitvoering van alle onderhoudsactiviteiten op de site in Willebroek. U zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden – zowel preventief als correctief – veilig, efficiënt en conform de planning kunnen worden uitgevoerd door de technische ploegen en externe contractors. U bent de...

  • Milieu-ingenieur

    il y a 2 semaines


    2830 Willebroek, Belgique Imerys Temps plein

    Environmental Engineer / milieu ingenieur Imerys Graphite & Carbon Belgium Jouw functie Deze persoon is zeer begaan met milieu en denkt in termen van Continu Verbeteren en Samenwerken. Je rapporteert in deze functie aan de EHS Manager en werkt samen met de EHS Officer. Taken en verantwoordelijkheden Continu werken aan een milieu-cultuur binnen de fabriek in...

  • Inpak/magazijn dagwerk

    il y a 2 semaines


    2830 Willebroek, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps plein

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor logistiek? Heb je ervaring in het aansturen van een team binnen een logistieke setting en weet je hoe je processen efficiënt en veilig laat verlopen? Als Warehouse Teamleader ben jij de motor achter een vlot draaiend magazijn. Je onderhoudt vlotte contacten met leveranciers, het Customer Service Team en...