Executive Assistant

Voor een internationaal actief familiebedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant die zich helemaal thuis voelt in een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Onze klant is actief in een nichemarkt en staat wereldwijd gekend om hun expertise. Ter ondersteuning van de zaakvoerders zoeken we een sterke rechterhand die het overzicht bewaart én mee de motor draaiende houdt. Functieomschrijving Als Management Assistant ben jij dé steunpilaar van de bedrijfsleiding. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op administratief als op operationeel vlak. Een greep uit je taken: Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en bij ontvangst) Leveranciersopvolging en algemene administratie Voorbereiden en versturen van facturen Organisatie van afspraken en agendabeheer Tijdens het hoogseizoen neem jij de leiding wanneer de eigenaars in het buitenland zijn Kortom: een gevarieerd takenpakket waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en écht een verschil maakt. Profiel We zoeken een mature, gestructureerde duizendpoot met een rustige uitstraling. Iemand die zijn of haar mannetje kan staan, zelfstandig werkt en initiatief neemt. Je herkent jezelf in dit profiel: Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels – Duits is een plus Je hebt al enkele jaren relevante ervaring in een ondersteunende rol Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur Je bent proactief en betrouwbaar Je kan goed zelfstandig werken en behoudt het overzicht Aanbod Je komt terecht in een warm familiebedrijf met een team van 12 collega’s die voor elkaar klaarstaan. Er is ruimte voor initiatief, vertrouwen en flexibiliteit. Correcte verloning volgens ervaring Mogelijkheid tot een bedrijfswagen 20 verlofdagen Een voltijds werkregime van 38 uren per week Een open en ondersteunende werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt