Executive Assistant M/w/x

il y a 23 heures

SintJoosttenNode, Belgique NAMAHN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.

Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner workings of an outstanding design agency.

**Description de la fonction
**You will:

- Provide administrative support primarily to the Services and Sales teams. Other teams, such as Communications, People or Production may also need your help.
- Assist in daily banking, reconciliation, billing and reporting
- Assist in basics of HR administration
- Participate in and coordinate the production of responses to public tenders
- Assist in managing the financials of ongoing projects
- Maintain client records
- Manage deliveries of goods and visitors on site
- Handle incoming calls
- Prepare outgoing correspondence, contracts, and reports
- Place and process orders and manage the future webshop
- Ensure electronic filing & archiving
- Keep inventories up to date

**Description du profil
**These are the competencies and the mindset we are looking for:

- You have outstanding organisational and time-management skills; you know to set priorities.
- You are detail-oriented and can handle sensitive information with discretion.
- You understand and can express yourself fluently in Dutch. You at least understand and speak some French. English is our working language.
- You are skilled in Microsoft O365 and eager to learn how to use team management software.
- You can work independently but also function well in a team.
- You are keen to learn new skills.

**Avantages du poste**

**What we offer you**:

- **The basics **¿ Fair compensation, complemented with meal vouchers
- 0-2 years of relevant experience: €29.000-44.000 gross
- 2-5 years of relevant experience: €41.000-62.000 gross
- **Time off **¿ You get 20 paid holidays, compensation for overtime and the possibility to take unpaid leave when needed
- **Transport
- **Public transport subscription for all work-home transport and a bike allowance when you travel to Namahn by bike
- **Connectivity **¿ A mobile subscription
- **Health benefits **¿ Hospital insurance DKV Pro Premium Corporate and DKV AZ Plan, with orthopaedic, chiropractic, osteopathic, dental and vision care
- **Future-proofing
- **Group insurance at 5% of your gross salary

**What you'll love about working at Namahn**:

- We are a small, international team seeking a positive impact on living systems.
- We work in a beautiful, stimulating place with an excellent work-life balance. In the Executive Assistant role, you can work from home one day per week.
- We offer on-the-job coaching and plenty of opportunities to learn.
- We encourage reflection, experimentation and knowledge sharing.

**Equal opportunities and non-discrimination**:
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Make sure to include your CV and portfolio when applying.

  • Sales and Administrative Assistant M/w/x

    il y a 23 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Administrative Assistant

    il y a 23 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector **De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt**: - U hebt minstens een...

  • Assistant Learning

    il y a 23 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23107**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant en Recrutement Et Sélection

    il y a 23 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23106**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Teamleader Operations

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique I.M. Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: - People management van de teamleden door onder andere het toepassen van onze HR-Cyclus, de organisatie en opvolging van one-on-one's, teammeetings, te faciliteren in groei van de teamleden, samen doelen te bepalen (team en individueel) - Dagelijkse follow-up met de Helpdesk van alle tickets aanvaard door het...

  • Rpg Developer

    il y a 23 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique I4M Temps plein

    **Description de la fonction **We are looking for a Developer - Analyst for a client in Brussels. This position belongs to the team in charge of product development and related processes. Description: 1. Analysis and programming 2. Development in RPG **Description du profil **We are looking for an experienced profile, especially in RPG. You will be asked...

  • Executive Assistant

    il y a 24 heures

    Sint-Truiden, Belgique WhatJobs Temps plein

    Voor een internationaal actief familiebedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant die zich helemaal thuis voelt in een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Onze klant is actief in een nichemarkt en staat wereldwijd gekend om hun expertise. Ter ondersteuning van de zaakvoerders zoeken we een sterke rechterhand die het overzicht bewaart én...

  • Coordinateur Finances

    il y a 23 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique VÉTÉRINAIRES SANS FRONTIÈRES-BELGIQUE - DIERENARTSEN ZONDER GRENZEN-BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **_"Des animaux en bonne santé, des personnes en bonne santé, une planète en bonne santé". _** Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce...

  • Management Assistant

    il y a 23 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een ervaren **Management Assistant** (M/V/X) met een passie voor administratie en organisatorische ondersteuning? Onze klant, een toonaangevend en internationaal bedrijf regio Woluwe, is op zoek naar een proactieve en stressbestendige professional om het team te versterken. Het betreft een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast. **Als...

  • Des Assistants Sociaux

    il y a 23 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Des Assistants Sociaux (h/f/x)** sous **contrats **à durée indéterminée et contrats de remplacement, à temps plein **au **barème BH1** de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour son Département de l’Action Sociale, **Service...