Executive Assistant M/w/x

il y a 5 heures

SintJoosttenNode, Belgique NAMAHN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.

Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner workings of an outstanding design agency.

**Description de la fonction
**You will:

- Provide administrative support primarily to the Services and Sales teams. Other teams, such as Communications, People or Production may also need your help.
- Assist in daily banking, reconciliation, billing and reporting
- Assist in basics of HR administration
- Participate in and coordinate the production of responses to public tenders
- Assist in managing the financials of ongoing projects
- Maintain client records
- Manage deliveries of goods and visitors on site
- Handle incoming calls
- Prepare outgoing correspondence, contracts, and reports
- Place and process orders and manage the future webshop
- Ensure electronic filing & archiving
- Keep inventories up to date

**Description du profil
**These are the competencies and the mindset we are looking for:

- You have outstanding organisational and time-management skills; you know to set priorities.
- You are detail-oriented and can handle sensitive information with discretion.
- You understand and can express yourself fluently in Dutch. You at least understand and speak some French. English is our working language.
- You are skilled in Microsoft O365 and eager to learn how to use team management software.
- You can work independently but also function well in a team.
- You are keen to learn new skills.

**Avantages du poste**

**What we offer you**:

- **The basics **¿ Fair compensation, complemented with meal vouchers
- 0-2 years of relevant experience: €29.000-44.000 gross
- 2-5 years of relevant experience: €41.000-62.000 gross
- **Time off **¿ You get 20 paid holidays, compensation for overtime and the possibility to take unpaid leave when needed
- **Transport
- **Public transport subscription for all work-home transport and a bike allowance when you travel to Namahn by bike
- **Connectivity **¿ A mobile subscription
- **Health benefits **¿ Hospital insurance DKV Pro Premium Corporate and DKV AZ Plan, with orthopaedic, chiropractic, osteopathic, dental and vision care
- **Future-proofing
- **Group insurance at 5% of your gross salary

**What you'll love about working at Namahn**:

- We are a small, international team seeking a positive impact on living systems.
- We work in a beautiful, stimulating place with an excellent work-life balance. In the Executive Assistant role, you can work from home one day per week.
- We offer on-the-job coaching and plenty of opportunities to learn.
- We encourage reflection, experimentation and knowledge sharing.

**Equal opportunities and non-discrimination**:
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Make sure to include your CV and portfolio when applying.

  • Sales and Administrative Assistant M/w/x

    il y a 5 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector **De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt**: - U hebt minstens een...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps plein

    Executive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...

  • Executive assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps plein

    Executive Assistent (m/v/x)Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...

  • Assistant Learning

    il y a 5 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23107**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant en Recrutement Et Sélection

    il y a 5 heures

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23106**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Teamleader Operations

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique I.M. Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: - People management van de teamleden door onder andere het toepassen van onze HR-Cyclus, de organisatie en opvolging van one-on-one's, teammeetings, te faciliteren in groei van de teamleden, samen doelen te bepalen (team en individueel) - Dagelijkse follow-up met de Helpdesk van alle tickets aanvaard door het...

  • Technicien Support Frigoriste W/m/x

    il y a 5 heures

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Searche, recherche pour le compte de son client, un groupe international en pleine croissance spécialisé dans le domaine frigorifique (HVAC) pour les professionnels, un Technicien Support spécialisé en HVAC dans le cadre d'un CDI basé à Woluwe-Saint-Pierre (possibilité 2 jours/semaine de télétravail). Rattaché au Directeur National...

  • Technico-commercial Sédentaire Fr Nl W/m/x

    il y a 5 heures

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Searche, recherche pour le compte de son client, un groupe international en pleine croissance spécialisé dans le domaine frigorifique (HVAC) pour les professionnels, un Technico-Commercial sédentaire dans le cadre d'un CDI basé à Woluwe-saint-Pierre (possibilité 2 jours/semaine de télétravail) Rattaché au Directeur National et...