Office Manager
il y a 1 semaine
Voor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant. In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support in één gevarieerde, impactvolle functie. Office manager / Executive assistent- Jobomschrijving Je beheert het kantoor van A tot Z: onthaal, telefonie, post, faciliteiten, bestellingen en IT-coördinatie met externe partners. Je fungeert als rechterhand van de CEO door reizen, afspraken, documenten en kleine projecten te organiseren. Je volgt de HR- en payrolladministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat (afwezigheden, documenten, HR-vragen, onboarding). Je bent het vertrouwelijk aanspreekpunt op kantoor, signaleert wat er leeft en zorgt mee voor een professionele, gestructureerde omgeving. Je ondersteunt interne communicatie, social media en sporadische events of bedrijfsinitiatieven. Office manager / Executive assistant - Profiel Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in office management of executive support. Je bent drietalig NL – FR – EN en communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders. Je voelt je goed in een vnl Nederlandstalige omgeving Je bent sociaal, discreet, gestructureerd en weet perfect prioriteiten te stellen, zelfs op drukke momenten. Je bent administratief sterk, leert snel en werkt graag op kantoor in een omgeving waar teamwork centraal staat. Office manager / Executive assistant- Aanbod Aantrekkelijk salarispakket (max 4200 BR) op maat van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals onder meer maaltijdcheques die je dagelijkse werk- en privéleven merkbaar ondersteunen. Kantoor gelegen nabij Brussel Centraal station, wat het goed bereikbaar maakt per trein Uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatie, groepsverzekering, invaliditeitsdekking), zodat je op lange termijn financiële zekerheid geniet. Flexibele werkregeling, met ruimte om je agenda grotendeels autonoom te beheren. Opleidingsbudget bespreekbaar met toegang tot trainingen, workshops en externe certificeringen om jouw professionele groei te versnellen. Een mensgerichte bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, initiatief en samenwerking centraal staan, en waar je inspraak hebt in processen en beleid.
-
Administrative Officer
il y a 6 jours
Laeken, Belgique Family Office Temps pleinNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable orienté(e) contrôle de gestion pour rejoindre nos sociétés actives dans l'immobilier, l'hôtellerie et la restauration. Vous intégrerez une structure familiale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la proximité et la rigueur sont au cœur de nos valeurs. Sous la supervision...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Laeken, Belgique Ntrinsic Consulting Temps pleinRole: Office Manager Type: Perm Location: Brussels | 4 Days in Office | Flexible Hours Our client is looking for an Office Manager to keep their operations running smoothly and efficiently. In this role, you'll be the go-to person for all things office-related — from administration and facilities to onboarding and events. You'll play a key role in...
-
Accountant
il y a 3 semaines
Laeken, Belgique Family Office Temps pleinComptable Interne / Administration Manager Notre client est un Family Office dont le siège est à Bruxelles (Quartier Louise). Dans le contexte de croissance, le Family Office recrute un(e) Administration Manager / Expert-comptable interne pour gérer l'administration financière et les obligations comptables. Ce poste clé reportera directement à l'Office...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Laeken, Belgique Medipartner Temps pleinVoor een van onze klanten, een stabiel farmaceutisch bedrijf, zijn we op zoek naar een Office Manager. Deze functie bestaat uit een heel uitgebreid en interessant takenpakket. De Officer Manager draagt bij aan de dagelijkse coördinatie van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in Anderlecht. Takenpakket Supply chain. Facturatiebeheer. Bijwerken en beheren van...
-
Junior Office Manager
il y a 3 semaines
Laeken, Belgique Stalusa Temps pleinNEW JOB OPPORTUNITY: JUNIOR OFFICE MANAGER COMPANY DESCRIPTION STALUSA, located Avenue Louise 292 in Brussels, Belgium was founded in 2002 with a clear focus of diversification as a family office. Since then, we have developed 3 main pillars, (i) Listed equites globally (ii) Direct Private Equity into local SME's, (iii) Private Equity & Venture Capital Funds...
-
Executive Assistant Office Manager
il y a 6 jours
Laeken, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout Us We are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office. The...
-
Risk Management Officer
il y a 1 semaine
Laeken, Belgique Sparagus Temps pleinOperational Risk Officer – Freelance Consultant Industry: Insurance & Financial Services Location: Brussels (on-site) Duration: 12 months, extension possible Start: 05/01/2026 Role Support operational risk and business continuity activities within a leading player in the insurance and financial services industry. You will work across departments on risk...
-
Project Management Officer
il y a 14 heures
Laeken, Belgique Capgemini Temps pleinChoosing Capgemini means choosing a company where you will be empowered to shape your career in the way you'd like, where you'll be supported and inspired by a collaborative community of colleagues around the world, and where you'll be able to reimagine what's possible. Join us and help the world's leading organizations unlock the value of technology and...
-
Program Management Office Consultant
il y a 3 semaines
Laeken, Belgique Kronos by EPSA Temps pleinJoin Kronos by EPSA – Boost your career in procurement! The EPSA Group is a European performance specialist. Recognized for its technical know-how and the diversity of its business expertise, the EPSA Group optimizes its customers' financial, operational and sustainable results. Its solutions platform focuses on purchasing performance, innovation financing...
-
Order Management Officer
il y a 5 jours
Laeken, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinAre you ready to elevate your career as an Order Management Officer? Join a dynamic team where you'll play a pivotal role in managing transactional flows and ensuring seamless execution. Your expertise will guide process enhancements, while you'll collaborate with key stakeholders to monitor corporate actions and maintain rigorous documentation. We're...
