Payroll Officer BeLux
il y a 2 semaines
Who we are
American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse offerings include products and services that help businesses and individuals protect their assets, manage risks and provide for retirement security.
Main responsibilities:
- In charge of the monthly payroll and social administration
- Ensure all employees' compensation is applied properly;
- Work together with international tax advisors for compensation schedules of expatriates and employees with split salaries. Ensure to be advised on planning, compliance, and reporting related to tax assessment;
- Manage all employment matters like regularization of vacation days and holiday pay, completing sickness fund documents, demands for thematic leaves, follow-up of educational leave, etc., and establish reporting about these matters.
- Apply new legislation/regulation in the payroll when needed.
- Manage employee insurance Plans
- In charge of the benefit schemes;
- Answer benefit questions from employees and orient newly eligible employees;
- Prepare and communicate information to employees about benefit programs, procedures, and changes;
- Work with insurance brokers;
- Oversee pension and savings plans;
- In charge of all HR reports related to C&B requested by local authorities and HQ;
- Provide F&A dept with HR C&B related data to facilitate bookings and statistical reports to authorities.
- Assistance with HR projects
- Collaborate with the global and local HR team on projects related to employee compensation, systems, benefits analysis, and benchmarking.
Main Tasks:
- Payroll processing of attendance incidents: Employees in hours, absences, leaves, overtime.
- Establishment of payments: transfers, cheques, advance payments.
- Declarations of withholding tax and social charges (retirement, mutual and provident insurance, pension funds).
- Relations with these organizations for legal monitoring.
- Internal or external audits, administrative controls, social inspections, etc.
- Periodic declarations.
- Management of LTI (stock options), various bonuses.
- Management of leavers.
- Financial management of long-term illness and disability cases.
- Monitoring of pay regulations.
- Reporting for the financial services: Post-payment statements, payment follow-up, provisions follow-up.
- Profit sharing payment file in relation with the account manager.
- Design of the salary budget for the calculation of increases.
- Follow-up of the budget and payroll in collaboration with the FBL Finance department and consolidation of data.
What we're looking for:
- 8 years + experience.
- In-depth knowledge of Belgian and Luxemburgish social and fiscal legislations.
- Excellent knowledge of salary and benefit practices for both Belgium and Luxembourg.
- Minimum 5 years of work experience in international environments.
- Excellent English, French & Dutch communication skills.
- Excellent organization and time management skills.
- High customer service orientation.
- Indisputable ethics & compliance.
- Structure and accuracy-oriented with strong flexibility.
Reimagining insurance to make a bigger difference to the world
American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world's most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.
Welcome to a culture of belonging
We're committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other's talents, backgrounds, cultures, opinions, and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through our flexible work arrangements, diversity and inclusion learning, cultural awareness activities, and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The diversity of our people is one of AIG's greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.
AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability, or any other legally protected categories.
AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to [emailprotected].
Functional Area:
HR - Human Resources AIG Europe S.A. (Belgium branch)
#J-18808-Ljbffr-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HRts Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en oog voor detail? Heb je een scherp inzicht in payroll en personeelsadministratie en zoek je een uitdagende rol binnen een dynamisch team? Dan is deze vacature op jouw lijf geschrevenVoor een klant van ons zijn wij op zoek naar een Payroll Officer die zorgt voor een vlotte en correcte...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HRts Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en oog voor detail? Heb je een scherp inzicht in payroll en personeelsadministratie en zoek je een uitdagende rol binnen een dynamisch team? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven Voor een klant van ons zijn wij op zoek naar een Payroll Officer die zorgt voor een vlotte en correcte...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryanair DAC Temps pleinRyanair is currently recruiting for a Payroll Officer for our Belgian market to join Europe's largest airline group. The successful candidate will work locally in Belgium reporting to our Payroll team in Dublin. This role will also work with our Belgian HR team and our external payroll provider, Group S. This is an exciting opportunity for a motivated and...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pernod Ricard España SA Temps pleinLanguage: FLUENT DUTCH & ENGLISH REQUIRED ; FRENCH IS A PLUSReports To: Head of HR BeneluxJob Summary: Pernod Ricard Benelux is seeking a detail-oriented and experienced Payroll Specialist & HR Controller to join our HR team in Brussels. This dual-role position involves managing and executing payroll processes in collaboration with our external payroll...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
HR Manager Belux
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Recruitment Solutions Temps pleinOur customer is part of an international group having its Belux headquarter located in the North of Brussels. As HR Manager Belux , you will be responsible for monitoring, coordinating, and executing various activities within the different domains of HR for the BeLux region. You will closely collaborate with and report to the Managing Director Key...
-
HR Manager Belux
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Recruitment Solutions Temps pleinOur customer is part of an international group having its Belux headquarter located in the North of Brussels. As HR Manager Belux , you will be responsible for monitoring, coordinating, and executing various activities within the different domains of HR for the BeLux region. You will closely collaborate with and report to the Managing Director Key...
-
HR Manager Belux
il y a 11 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinOur customer is part of an international group having its Belux headquarter located in the North of Brussels. As HR Manager Belux , you will be responsible for monitoring, coordinating, and executing various activities within the different domains of HR for the BeLux region. You will closely collaborate with and report to the Managing Director. Key...
-
HR Manager Belux
il y a 11 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Recruitment Solutions Temps pleinOur customer is part of an international group having its Belux headquarter located in the North of Brussels. As HR Manager Belux , you will be responsible for monitoring, coordinating, and executing various activities within the different domains of HR for the BeLux region. You will closely collaborate with and report to the Managing Director. Key...
-
payroll service officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sulzer Turbo Services Indonesia Temps pleinSkip to main content Back to "Join us" pagePayroll Service OfficerOffer ID: 67003 Job: Support Functions / Human Resources Contract type: Payroll Service Officer Schedule: Full-Time Country: BelgiumWhat if you could further develop your payroll expertise in a close-knit team, where each colleague contributes as a specialist to smooth payroll processing?In...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinOnze klant is een retailbedrijf dat bekend staat om zijn brede assortiment aan betaalbare en praktische producten. Het bedrijf richt zich op eenvoud, kwaliteit en design, met een herkenbare en toegankelijke stijl. Het is actief in meerdere landen en heeft een sterke focus op klantvriendelijkheid en gebruiksgemak.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HRts Temps pleinWil jij deel uitmaken van een hecht team met een schat aan ervaring in een bloeiende sector? Voor een dynamisch familiebedrijf in regio Deerlijk zoeken we een gedreven Payroll Medewerker. Heb jij minstens twee jaar ervaring in hard HR en spreek je vlot Frans? Dan zou jij weleens de perfecte match kunnen zijnBen je klaar om je carrière naar een hoger niveau...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPayroll Officer / Gestionnaire de Rémunération (H/F/X), nullCliniques universitaires Saint LucRejoins notre équipe des ressources humaines en tant que gestionnaire de rémunération et deviens un·e acteur·rice essentiel·le dans la gestion globale du payroll Si jongler avec les calculs, les primes et les congés payés te fait vibrer, tu es dans la...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinResponsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel Role impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll team The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings- en...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB-MIVB Temps pleinComment faites-vous bouger Bruxelles ? En tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l'entité « Time & Payroll ». Votre mission principale est d'assurer le calcul des rémunérations des collaborateurs de la STIB. Ce calcul se fait en interne. Une externalisation existe pour...
-
Payroll Officer and Pensions Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB-MIVB Temps pleinEn tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l'entité « Time & Payroll ». Une externalisation existe pour le post-payroll (envoi des déclarations fiscales et sociales). Faire le lien avec les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie. Donner des formations...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPayroll Officer – Nouvelle Opportunité – Secteur de la mode Un de nos partenaires, un acteur majeur du secteur de la mode, est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable Paie. Notre partenaire se distingue par un modèle d'affaires agile qui combine créativité, technologie et durabilité pour répondre rapidement aux tendances et aux besoins des...
-
Payroll Officer
il y a 11 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinPayroll Officer – Nouvelle Opportunité – Secteur de la mode Un de nos partenaires, un acteur majeur du secteur de la mode, est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable Paie. Notre partenaire se distingue par un modèle d'affaires agile qui combine créativité, technologie et durabilité pour répondre rapidement aux tendances et aux besoins des...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Temps pleinIntroductie Responsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratie Company context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeel Role impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll team The Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings-...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horizon Temps pleinIntroductieResponsibilities: Loonverwerking en beheer van de personeelsadministratieCompany context: Internationale onderneming met een oog op verdere groei en vergroting van het marktaandeelRole impact: Onmisbare administratieve schakel binnen het payroll teamThe Practicals: Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen + opleidings- en...
